Persediaan. Akuntansi persediaan dalam akuntansi Persediaan dalam akuntansi

Memperluas hak-hak perusahaan dalam mengelola perekonomian, ciri-ciri produksi khusus industri memerlukan pendekatan alternatif, dan terkadang multivariat ketika menyelesaikan masalah-masalah spesifik mengenai metodologi dan teknologi untuk memelihara catatan persediaan.

Bisnis kini memiliki beragam opsi untuk dipilih:

Organisasi akuntansi untuk pengadaan dan pembelian bahan;
- mencerminkan biaya bahan yang tersisa dalam perjalanan pada akhir bulan atau tidak dikeluarkan dari gudang pemasok;
- mengidentifikasi penyimpangan biaya aktual aset material dari harga akuntansi dan distribusi selanjutnya antara bahan yang digunakan dalam produksi dan saldonya di gudang.

Persediaan industri (bahan mentah, bahan baku, bahan bakar, dan lain-lain) adalah barang-barang yang digunakan tenaga manusia untuk memperoleh produk jadi. Berbeda dengan alat-alat kerja, yang mempertahankan bentuknya selama proses produksi dan mentransfer nilai ke produk secara bertahap, objek-objek kerja dikonsumsi seluruhnya dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke produk ini dan diganti setelah setiap siklus produksi. Di industri, konsumsi barang inventaris dalam produksi secara bertahap meningkat. Hal ini disebabkan oleh perluasan produksi, porsi biaya material yang signifikan, dan kenaikan harga sumber daya. Dalam konteks transisi ke ekonomi pasar, peningkatan indikator kualitas penggunaan cadangan industri menjadi penting. Peningkatan pasokan sumber daya difasilitasi oleh penyederhanaan dokumentasi utama, pengenalan luas formulir terpadu standar, peningkatan tingkat mekanisasi dan otomatisasi pekerjaan akuntansi dan komputasi, memastikan prosedur yang ketat untuk penerimaan, penyimpanan dan konsumsi bahan baku, bahan , komponen, dll., membatasi jumlah pejabat yang berhak menandatangani dokumen untuk penerbitan bahan-bahan yang sangat langka dan mahal. Untuk menjamin keamanan inventaris produksi, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berharga yang tepat, penting bagi perusahaan untuk memiliki jumlah gudang yang cukup yang dilengkapi dengan alat penimbangan dan pengukuran, wadah pengukur, dan perangkat lainnya. Penting juga untuk memperkenalkan bentuk-bentuk kontrol awal dan berkelanjutan yang efektif atas kepatuhan terhadap standar inventaris dan konsumsi sumber daya material, dan lebih memperhatikan peningkatan keandalan akuntansi operasional pergerakan produk setengah jadi, komponen, suku cadang dan rakitan di produksi. Data harus berisi informasi untuk menemukan cadangan untuk mengurangi biaya produk dalam hal penggunaan bahan secara rasional, mengurangi tingkat konsumsi, memastikan penyimpanan dan keamanan yang tepat.

Dalam hal ini, akuntansi persediaan industri menghadapi tugas-tugas berikut:

Dokumentasi yang benar dan tepat waktu atas semua operasi yang melibatkan pengadaan, penerimaan dan pelepasan bahan; identifikasi dan refleksi biaya yang terkait dengan pengadaannya; perhitungan dan penghapusan penyimpangan berdasarkan biaya;
kontrol atas keamanan aset material di tempat penyimpanannya dan di semua tahap pergerakan;
pemantauan terus-menerus atas kepatuhan terhadap standar peraturan untuk inventaris produksi;
pengendalian sistematis atas penggunaan bahan dalam produksi berdasarkan standar konsumsi yang wajar;
pengendalian limbah dan kerugian teknologi serta pemanfaatannya;
penerimaan tepat waktu atas informasi akurat tentang jumlah penghematan atau pengeluaran sumber daya material yang berlebihan dibandingkan dengan batas yang ditetapkan;
penyelesaian tepat waktu dengan pemasok sumber daya material, kontrol atas barang berharga dalam perjalanan, pengiriman tanpa faktur.

Klasifikasi persediaan

Bagian utama bahan digunakan sebagai objek kerja dan dalam proses produksi. Mereka dikonsumsi seluruhnya dalam setiap siklus produksi dan sepenuhnya mentransfer nilainya ke harga pokok produk yang dihasilkan.

Tergantung pada peran yang dimainkan oleh berbagai persediaan dalam proses produksi, mereka dibagi menjadi kelompok berikut:

1) bahan baku dan bahan baku;
2) bahan penolong;
3) membeli produk setengah jadi;
4) limbah (dapat dikembalikan), bahan bakar;
5) wadah dan bahan pengemas, suku cadang;
6) persediaan dan perlengkapan rumah tangga.

Bahan baku dan bahan dasar- objek kerja dari mana produk itu dibuat dan yang menjadi bahan (bahan) dasar produk tersebut. Bahan baku adalah hasil pertanian dan industri pertambangan (biji-bijian, kapas, ternak, susu, dll), dan bahan adalah hasil industri manufaktur (tepung, kain, gula, dll).

Bahan pembantu digunakan untuk mempengaruhi bahan mentah dan bahan dasar, memberikan produk sifat konsumen tertentu, atau untuk menyervis dan merawat peralatan serta memperlancar proses produksi (bumbu dalam produksi sosis, pelumas, bahan pembersih, dll).

Perlu diingat bahwa pembagian bahan menjadi bahan dasar dan bahan pembantu bersifat kondisional dan seringkali hanya bergantung pada jumlah bahan yang digunakan dalam produksi berbagai jenis produk.

Membeli produk setengah jadi- bahan baku dan bahan yang telah melalui tahapan pengolahan tertentu, namun belum menjadi produk jadi. Dalam pembuatan produk mereka memainkan peran yang sama dengan bahan utama, yaitu. merupakan dasar material mereka.

Limbah produksi yang dapat dikembalikan- sisa-sisa bahan baku dan bahan yang terbentuk selama pengolahannya menjadi produk jadi, yang telah kehilangan seluruhnya atau sebagian sifat konsumen dari bahan baku dan bahan aslinya (serbuk gergaji, serutan, dll).

Bahan bakar, wadah dan bahan pengemas, serta suku cadang dibedakan secara terpisah dari kelompok bahan penolong karena sifat spesifik penggunaannya.

Bahan bakar Mereka dibagi menjadi teknologi (untuk tujuan teknologi), propulsi (bahan bakar) dan ekonomi (untuk pemanasan).

Wadah dan bahan pengemas- barang yang digunakan untuk pengemasan, pengangkutan, penyimpanan berbagai bahan dan produk (tas, kotak, kotak).

Suku cadang digunakan untuk memperbaiki dan mengganti bagian mesin dan peralatan yang aus.

Persediaan dan perlengkapan rumah tangga- ini adalah bagian dari inventaris organisasi, digunakan sebagai perkakas kerja tidak lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal, jika melebihi 12 bulan (persediaan, perkakas, dll.).

Di samping itu, bahan diklasifikasikan menurut sifat teknisnya dan dibagi menjadi beberapa kelompok: logam besi dan non-besi, logam canai, pipa, dll.

Klasifikasi persediaan industri tertentu digunakan untuk membangun akuntansi sintetik dan analitis, serta untuk meninggalkan laporan statistik tentang saldo, penerimaan dan konsumsi bahan baku dan persediaan dalam kegiatan produksi dan operasional.

Untuk mencatat persediaan, akun sintetis berikut digunakan:

10 “Bahan” dengan sub-akun yang sesuai;
11 “Hewan yang dibudidayakan dan digemukkan”;
15 “Pengadaan dan perolehan aset material”;
16 “Penyimpangan nilai aset material”;
41 "Produk";
43 “Produk jadi”.

Rekening di luar neraca:

002 “Aset inventaris diterima untuk diamankan”;
003 “Bahan diterima untuk diproses”;
004 “Barang diterima untuk komisi”;
Rekening di luar neraca “Peralatan khusus ditransfer untuk operasi.”

Sub-akun berikut dapat dibuka untuk akun “Bahan”:

1. “Bahan mentah dan perlengkapan”;
2. “Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan suku cadang”;
3. “Bahan Bakar”;
4. “Wadah dan bahan pengemas”;
5. "Suku cadang";
6. “Bahan lainnya”;
7. “Bahan yang ditransfer untuk diproses kepada pihak ketiga”;
8. “Bahan bangunan”;
9. “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”, dll.;
10. “Peralatan khusus dan pakaian khusus di gudang”;
11. “Peralatan khusus dan pakaian khusus dalam pengoperasian.”

Di perusahaan kecil, semua persediaan produksi dapat dipertanggungjawabkan pada satu akun sintetis 10 “Bahan”.

Dalam masing-masing kelompok yang terdaftar, aset material dibagi menjadi jenis, varietas, merek, dan ukuran standar. Setiap nama, variasi, ukuran diberi sebutan numerik pendek (nomor nomenklatur) dan dicatat dalam register khusus, yang disebut label harga nomenklatur. Label harga nomenklatur juga menunjukkan harga akuntansi tetap dan satuan pengukuran bahan.

PBU persediaan

Persediaan merupakan bagian penting dari organisasi. Mulai 1 Januari 2002, pembukuannya harus dilakukan sesuai dengan PBU 5/01 “Akuntansi persediaan” (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 09/06/01 N 44n). Susunan persediaan meliputi: bahan mentah, bahan-bahan, dan lain-lain, yang digunakan dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual, aset yang digunakan untuk keperluan pengelolaan, produk jadi yang dimaksudkan untuk dijual, serta barang yang dibeli atau diterima dari badan hukum lain atau orang perseorangan atau dimaksudkan untuk dijual.

Barang-barang yang bernilai rendah dan rusak, yang sebelumnya diklasifikasikan sebagai persediaan, tidak disebutkan dalam PBU 5/01. Aset yang masa manfaatnya melebihi 12 bulan, digunakan dalam produksi produk, ketika melakukan pekerjaan (penyediaan jasa, untuk kebutuhan manajemen organisasi), termasuk dalam (klausul 4 PBU 6/01 “Akuntansi aset tetap”, disetujui oleh perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30.03.01 N 26n). Apalagi berapa pun biaya aslinya.

Selain nomor nomenklatur yang digunakan sebelumnya, unit akuntansi persediaan dapat berupa batch, kelompok homogen, dll. Dalam hal ini, unit yang dipilih harus memastikan terbentuknya informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan, serta pengendalian yang tepat. mengenai ketersediaan dan pergerakannya.

PBU 5/01 tidak berlaku untuk:

Aset yang digunakan dalam produksi produk, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan jasa, atau untuk kebutuhan pengelolaan organisasi untuk jangka waktu lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal, jika melebihi 12 bulan;
- aset yang dikategorikan sebagai barang dalam proses.

Akuntansi persediaan

Untuk menjalankan kegiatan utamanya, selain bangunan dan peralatan serta aset tetap lainnya, perusahaan Anda harus memiliki cadangan produksi tertentu.

Persediaan (bahan mentah, bahan baku, bahan bakar, dan lain-lain), sebagai objek kerja, menyediakan, bersama dengan alat-alat kerja dan tenaga kerja, proses produksi dari perusahaan di mana persediaan tersebut digunakan satu kali. Biayanya sepenuhnya ditransfer ke produk yang baru dibuat.

Tugas utama akuntansi di bidang ini:

Kontrol atas keamanan aset material di tempat penyimpanannya dan pada semua tahap pemrosesan;
dokumentasi yang benar dan tepat waktu dari semua operasi yang melibatkan pergerakan aset material; identifikasi dan refleksi biaya yang terkait dengan pengadaannya; perhitungan biaya sebenarnya bahan yang dikonsumsi dan saldonya berdasarkan lokasi penyimpanan dan pos-pos neraca;
pemantauan sistematis atas kepatuhan terhadap standar stok yang ditetapkan, identifikasi bahan berlebih dan tidak terpakai, penjualannya;
penyelesaian tepat waktu dengan pemasok bahan, kontrol atas bahan dalam perjalanan, pengiriman tanpa faktur.

Klasifikasi persediaan industri yang disebutkan sebelumnya digunakan untuk membangun akuntansi sintetik dan analitis, serta menyusun pengamatan statistik negara (laporan) mengenai saldo, penerimaan dan konsumsi bahan baku dan bahan dalam kegiatan produksi dan operasional.

Organisasi akuntansi persediaan

Akuntansi persediaan diatur oleh Peraturan Akuntansi Persediaan, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 09.06.01 No. 44n (selanjutnya disebut PBU 5/01).

Agar berhasil menyelesaikan tugas yang dihadapi akuntansi material, Anda harus:

Memiliki nomenklatur - label harga;
- menetapkan sistem dokumentasi dan alur dokumen yang jelas;
- melakukan inventarisasi dan mengendalikan pemeriksaan acak terhadap bahan yang tersisa sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dan mencerminkan hasilnya secara tepat waktu dalam catatan.

Dalam masing-masing kelompok yang terdaftar, inventaris produksi dibagi menjadi jenis, tingkatan, merek, dan ukuran standar.

Untuk mengatur akuntansi bahan dengan benar di perusahaan, label harga nomenklatur dikembangkan.

Tata nama adalah daftar sistematis nama bahan, produk setengah jadi, suku cadang, bahan bakar, dan aset material lainnya yang digunakan pada suatu perusahaan. Nomenklatur aset material harus berisi data berikut tentang setiap material: nama yang benar secara teknis (sesuai dengan standar semua-Union - Gost); karakteristik lengkap (merek, kelas, ukuran, satuan ukuran, dll.); nomor tata nama merupakan lambang yang pada hakikatnya menggantikan ciri-ciri yang tercantum. Jika nomenklatur menunjukkan harga akuntansi setiap jenis bahan, maka disebut label harga nomenklatur.

Selanjutnya, ketika menerbitkan setiap dokumen pergerakan material, ini menunjukkan tidak hanya nama material, tetapi juga nomor itemnya, yang menghindari kesalahan saat membuat entri di gudang dan akuntansi material.

Bentuk dokumentasi utama

Akuntansi persediaan produksi dilakukan berdasarkan dokumen utama berikut: pesanan penerimaan, surat kuasa, tindakan penerimaan bahan, kartu batas, persyaratan, faktur untuk pergerakan internal, faktur untuk pengeluaran bahan, kartu catatan gudang untuk bahan , catatan sisa bahan di gudang.

Dokumen akuntansi utama yang terpadu disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 71a “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya, aset dan bahan tetap, barang bernilai rendah dan dapat dipakai, bekerja di konstruksi modal.”

Surat Kuasa(formulir No. M-2 dan No. M-2a) digunakan untuk meresmikan hak seseorang untuk bertindak sebagai wali suatu organisasi ketika menerima aset material yang dikeluarkan oleh pemasok berdasarkan perintah kerja, faktur, kontrak, pesanan, perjanjian.

Formulir No. M-2a digunakan oleh organisasi di mana penerimaan aset material melalui kuasa bersifat masif. Penerbitan surat kuasa ini dicatat dalam jurnal surat kuasa yang telah diberi nomor dan dibubuhi.

Penerimaan pesanan(Formulir No. M-4) digunakan untuk mencatat bahan yang berasal dari pemasok atau dari pengolahan. Pesanan tanda terima dalam satu rangkap dibuat oleh penanggung jawab keuangan pada hari barang berharga tiba di gudang. Surat tanda terima harus dikeluarkan untuk jumlah sebenarnya barang berharga yang diterima.

Sertifikat penerimaan bahan(formulir No. M-7) digunakan untuk meresmikan penerimaan aset material yang mempunyai ketidaksesuaian kuantitatif dan kualitatif, serta perbedaan ragam dengan data dokumen penyerta pemasok; juga dikompilasi pada saat menerima bahan yang diterima tanpa dokumen; merupakan dasar hukum untuk mengajukan klaim kepada pemasok atau pengirim.

Batasi kartu pagar(Formulir No. M-8) digunakan jika ada batasan pasokan bahan untuk mencatat pelepasan bahan yang dikonsumsi secara sistematis dalam pembuatan produk, serta untuk pemantauan berkelanjutan atas kepatuhan terhadap batasan pasokan bahan yang ditetapkan. untuk keperluan produksi dan merupakan dokumen pendukung penghapusan harta benda dari gudang.

Untuk mengurangi jumlah dokumen utama, jika diperlukan, disarankan untuk mendaftarkan pengeluaran bahan secara langsung dalam kartu akuntansi bahan (Formulir No. M-17). Dalam hal ini, dokumen pengeluaran untuk pengeluaran bahan tidak dibuat, dan operasi itu sendiri dilakukan berdasarkan kartu batas, diterbitkan dalam satu salinan, dan dokumen akuntansi yang tidak mempunyai arti penting. Batas liburan juga dapat dicantumkan pada kartu itu sendiri. Saat menerima bahan, perwakilan unit struktural menandatangani langsung pada kartu akuntansi bahan, dan pemilik toko menandatangani pada kartu batas pagar.

Menurut kartu batas pagar, catatan juga disimpan tentang bahan-bahan yang tidak digunakan dalam produksi (pengembalian). Dalam hal ini, tidak ada dokumen tambahan yang dibuat.

Pasokan bahan yang berlebihan dan penggantian beberapa jenis bahan dengan bahan lain hanya diperbolehkan dengan izin dari pimpinan organisasi, chief engineer atau orang yang diberi wewenang untuk melakukannya.

Batasan tersebut diubah oleh orang yang sama yang diberi hak untuk menetapkannya.

Persyaratan - faktur(Formulir No. M-11) digunakan untuk mencatat pergerakan aset material dalam organisasi antara divisi struktural atau orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Faktur untuk penerbitan material ke samping(Formulir No. M-15) digunakan untuk mencatat pasokan aset material ke peternakan organisasi seseorang yang berlokasi di luar wilayahnya, atau ke organisasi pihak ketiga, berdasarkan kontrak dan dokumen lainnya.

Kartu akuntansi material(Formulir No. M-17) digunakan untuk mencatat pergerakan material di gudang untuk setiap grade, jenis dan ukuran; diisi untuk setiap nomor item bahan dan dipelihara oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial (pemilik toko, manajer gudang). Entri dalam kartu dibuat berdasarkan dokumen penerimaan dan pengeluaran utama pada hari transaksi.

Undang-undang tentang pencatatan harta benda yang diterima selama pembongkaran dan pembongkaran bangunan dan struktur(Formulir No. M-35), digunakan untuk mencatat kapitalisasi aset material yang diperoleh selama pembongkaran dan pembongkaran bangunan dan struktur yang cocok untuk digunakan dalam produksi pekerjaan.

Kartu akuntansi untuk barang-barang bernilai rendah dan keausan tinggi(Formulir No. MB-2) digunakan untuk mencatat barang-barang bernilai rendah dan dapat dipakai yang diberikan kepada karyawan untuk penggunaan jangka panjang.

Tindakan pembuangan barang-barang bernilai rendah dan dapat dipakai(Formulir No. MB-4) digunakan untuk mendokumentasikan kerusakan dan kehilangan barang-barang bernilai rendah dan dapat dipakai.

Tindakan pensiun selanjutnya dilampirkan pada tindakan penghapusan(Formulir No. MB-8).

Lembar pencatatan penerbitan pakaian pelindung, alas kaki keselamatan dan peralatan keselamatan(Formulir No. MB-7) digunakan untuk mencatat pengeluaran pakaian pelindung, sepatu keselamatan dan perlengkapan keselamatan kepada karyawan untuk penggunaan individu. (Digunakan untuk pemrosesan kredensial otomatis.)

Tindakan atas penghapusan barang-barang bernilai rendah dan rusak(Formulir No. MB-8) digunakan untuk meresmikan penghapusan barang-barang yang sudah usang dan tidak layak pakai lebih lanjut, bernilai rendah dan cepat aus.

Siklus hidup persediaan industri di suatu perusahaan terdiri dari tiga tahap: penerimaan - pelepasan ke produksi - pengembalian darinya.

Dalam hal ini, kelompok operasi akuntansi berikut dalam akuntansi persediaan dibedakan:

Akuntansi penerimaan
akuntansi untuk pelepasan ke dalam produksi dan pengembalian darinya

Akuntansi sumber daya material di perusahaan produksi mana pun dipercayakan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial atau tim yang terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial. Orang yang bertanggung jawab secara finansial dapat berupa manajer gudang atau karyawan lain yang telah mencapai usia 18 tahun dan telah menandatangani perjanjian penuh waktu. Daftar orang-orang yang dengannya dimungkinkan untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh dan perjanjian standar tentang tanggung jawab keuangan penuh individu telah disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 31 Desember 2002 N 85 “Atas persetujuan dari daftar posisi dan pekerjaan yang digantikan atau dilakukan oleh karyawan dengan siapa pemberi kerja dapat membuat perjanjian tertulis mengenai tanggung jawab keuangan penuh individu atau kolektif (tim), serta bentuk standar perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh.”

Jika jumlah karyawan perusahaan Anda kecil dan kisaran inventaris produksi kecil, Anda tidak dapat mempertahankan pekerja gudang penuh waktu, dan menugaskan fungsi mereka untuk menerima dan mengeluarkan bahan, memastikan keamanan inventaris produksi kepada karyawan yang aktivitasnya adalah berhubungan langsung dengan penggunaan bahan secara kombinasi.

Penting untuk membuat kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh dengan para karyawan ini. Setelah materi diterima, materi tersebut diserahkan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Anda dapat memilih metode akuntansi saldo atau inventaris untuk persediaan perusahaan Anda.

Dengan metode akuntansi keseimbangan, akuntansi kuantitatif bahan dilakukan di gudang, dan dalam akuntansi - akuntansi biaya. Data dari dokumen utama tentang penerimaan dan konsumsi bahan di gudang dimasukkan ke dalam kartu akuntansi gudang, di mana saldo bahan secara fisik dihitung. Kemudian, berdasarkan dokumen-dokumen ini, lembar omset disusun. Pada akhir bulan, saldo dari kartu dipindahkan ke buku saldo, nilai saldo dihitung dan hasilnya dibandingkan dengan lembar omset.

Dengan metode persediaan, pada setiap awal bulan, inventarisasi sisa bahan di gudang dilakukan oleh penanggung jawab keuangan dengan partisipasi seorang akuntan. Berdasarkan hasil persediaan, dibuat suatu tindakan dan perhitungan untuk menghapuskan setiap jenis bahan yang dikonsumsi selama suatu periode tertentu sebagai biaya produksi. Tindakan dan perhitungan ini, yang ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan dan akuntan dan disetujui oleh kepala perusahaan, merupakan dasar untuk dimasukkan ke dalam register akuntansi.

Penilaian inventaris

Sesuai dengan PBU 5/01, persediaan diterima untuk akuntansi sebesar biaya sebenarnya.

Biaya sebenarnya dari persediaan yang dibeli dengan biaya tertentu diakui sebagai jumlah biaya aktual organisasi untuk perolehan tersebut, dengan pengecualian pajak dan pajak lain yang dapat dikembalikan (kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia).

Biaya sebenarnya untuk pembelian persediaan mungkin:

Jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan kepada pemasok (penjual);
jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi terkait dengan perolehan persediaan;
bea masuk dan pembayaran lainnya;
pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan suatu unit persediaan;
remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana persediaan diperoleh;
biaya pengadaan dan penyerahan persediaan ke tempat penggunaannya, termasuk biaya untuk;
biaya lain yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan.

Biaya umum dan biaya serupa lainnya tidak termasuk dalam biaya pembelian persediaan yang sebenarnya, kecuali jika biaya tersebut berkaitan langsung dengan perolehan persediaan.

Biaya aktual persediaan ketika diproduksi oleh organisasi ditentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi persediaan tersebut. Akuntansi dan pembentukan biaya untuk produksi persediaan dilakukan oleh organisasi dengan cara yang ditetapkan untuk menentukan biaya jenis produk yang relevan.

Biaya sebenarnya dari persediaan yang disumbangkan sebagai kontribusi terhadap modal dasar (saham) organisasi ditentukan berdasarkan nilai moneternya yang disepakati oleh pendiri (peserta) organisasi, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang Federasi Rusia.

Biaya sebenarnya dari persediaan yang diterima oleh organisasi secara gratis ditentukan berdasarkan persediaan tersebut pada tanggal penerimaannya untuk akuntansi.

Biaya sebenarnya dari persediaan yang diperoleh berdasarkan kontrak yang menyediakan (pembayaran) dalam bentuk non-moneter ditentukan berdasarkan harga pokok barang (barang berharga) yang ditransfer atau akan ditransfer oleh organisasi. Harga pokok barang (barang berharga) yang dialihkan atau akan dialihkan ditetapkan berdasarkan harga di mana, dalam keadaan yang sebanding, organisasi biasanya menentukan harga pokok barang (barang berharga) yang serupa.

Biaya sebenarnya dari persediaan, di mana persediaan tersebut diterima untuk akuntansi, tidak dapat berubah, kecuali untuk kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan diatur oleh Peraturan ini.

Persediaan yang harganya mengalami penurunan sepanjang tahun atau yang telah menjadi usang atau kehilangan sebagian kualitas aslinya, tercermin dalam neraca pada akhir tahun pelaporan sebesar harga penjualan yang mungkin, jika lebih rendah dari harga perolehan awal. pengadaan (pembelian), dengan selisihnya dialokasikan pada harga hasil keuangan organisasi.

Sesuai dengan PBU 5/01, ketika mengeluarkan persediaan ke dalam produksi dan membuangnya, penilaiannya dilakukan oleh organisasi (barang dicatat sebesar harga pokok penjualan (eceran)) dengan menggunakan salah satu metode berikut:

- dengan biaya rata-rata;
- sebesar biaya perolehan persediaan pertama (metode FIFO);
- sebesar harga perolehan persediaan terakhir (metode LIFO).

Penerapan salah satu metode menurut jenis (kelompok) persediaan dilakukan selama tahun laporan.

Persediaan yang digunakan oleh suatu organisasi dengan cara khusus (logam mulia, batu mulia, dll.), atau persediaan yang biasanya tidak dapat saling menggantikan, dapat dinilai sebesar biaya setiap unit persediaan tersebut.

Persediaan dapat dinilai oleh organisasi dengan biaya rata-rata, yang ditentukan untuk setiap jenis (kelompok) persediaan sebagai hasil bagi membagi total biaya jenis (kelompok) persediaan dengan kuantitasnya, masing-masing terdiri dari biaya dan kuantitas. untuk saldo awal bulan dan untuk persediaan yang masuk bulan ini.

Biaya bahan yang dikonsumsi diperkirakan dengan menggunakan rumus:

P = O n + P - O k, dimana

P - biaya bahan yang dikonsumsi;
O n dan O k - biaya saldo awal dan akhir bahan;
P adalah biaya bahan yang diterima.

Penilaian persediaan dapat dilakukan berdasarkan harga perolehan persediaan pertama pada waktunya (metode FIFO).

Dengan metode FIFO (dari bahasa Inggris “FIFO - first in - first out”), berlaku aturan yang terkandung dalam nama bahasa Inggrisnya: batch pertama yang masuk - batch pertama yang masuk

Penilaian persediaan dengan metode FIFO didasarkan pada asumsi bahwa sumber daya material digunakan selama satu bulan atau periode lain dalam urutan perolehannya (penerimaan), yaitu. sumber daya yang pertama kali memasuki produksi (diperdagangkan - untuk dijual) harus dinilai sebesar harga perolehan pertama, dengan memperhitungkan harga pokok persediaan yang dicatatkan pada awal bulan. Saat menerapkan metode ini, penilaian sumber daya material dalam persediaan (gudang) pada akhir bulan dilakukan sebesar biaya aktual perolehan terakhir, dan harga pokok penjualan produk (pekerjaan, jasa) memperhitungkan biaya perolehan. akuisisi sebelumnya.

Penilaian persediaan dapat dilakukan oleh organisasi sebesar biaya perolehan persediaan terkini (metode LIFO).

Dengan metode LIFO (dari bahasa Inggris “LIFO - last in - first out”), aturan lain diterapkan: batch terakhir yang masuk - batch pertama yang masuk

Penilaian persediaan LIFO didasarkan pada asumsi bahwa masukan pertama ke dalam produksi (penjualan) harus dinilai sebesar biaya perolehan terakhir. Saat menerapkan metode ini, penilaian sumber daya material dalam persediaan (di gudang) pada akhir bulan dilakukan sebesar biaya perolehan awal yang sebenarnya, dan harga pokok penjualan produk (pekerjaan, jasa) memperhitungkan biaya perolehan. akuisisi terlambat.

Suatu organisasi dapat menerapkan selama tahun pelaporan, sebagai elemen akuntansi, satu metode penilaian untuk setiap jenis (kelompok) persediaan.

Penilaian persediaan pada akhir periode pelaporan (kecuali barang-barang dan barang-barang bernilai rendah dan rusak yang dicatat sebesar harga pokok penjualan (ritel)) dilakukan tergantung pada metode yang diterapkan untuk menilai persediaan pada saat pelepasan, yaitu adalah, pada biaya setiap unit persediaan, biaya rata-rata, biaya perolehan pertama atau terakhir.

Perhitungan menggunakan metode biaya rata-rata:

Harga pokok persediaan yang dikonsumsi 1218 = 200+1140/110 x100

Akuntansi pergerakan persediaan

Untuk memperhitungkan keberadaan dan pergerakan persediaan, akun akuntansi berikut digunakan: 10 “Bahan”, 14 “Cadangan untuk pengurangan nilai aset material”, 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”, 16 “Penyimpangan dalam nilai persediaan” biaya aset material”, 41 “Barang” , 42 "Perdagangan".

Akun 10 “Materi” aktif dan memiliki struktur sebagai berikut:

Akun 10 “Bahan” hanya memperhitungkan bahan-bahan yang menjadi milik perusahaan di bawah hak kepemilikan, pengelolaan ekonomi penuh, dan pengelolaan operasional. Bahan-bahan yang disimpan dicatat pada rekening rekening administratif 002 “Aset persediaan diterima untuk disimpan”, bahan baku dan bahan pelanggan diterima untuk diproses, tetapi tidak dibayar (bahan mentah dipasok oleh pelanggan), dicatat di rekening administratif akun 003 “Bahan diterima untuk didaur ulang."

Akuntansi bahan dilakukan sesuai dengan sub-akun: 10-1 “Bahan mentah dan bahan”, 10-2 “Produk dan komponen setengah jadi yang dibeli, struktur, suku cadang”, 10-3 “Bahan bakar”, 10-4 “Wadah dan bahan pengemas”, 10-5 “Suku cadang”, 10-6 “Bahan lainnya”, 10-7 “Bahan yang diserahkan untuk diproses kepada pihak ketiga”, 10-8 “Bahan konstruksi”, 10-9 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga” dan lain-lain berdasarkan jenis bahan.

Bahan dicatat pada akun 10 “Bahan” sebesar biaya perolehan (pengadaan) sebenarnya atau harga akuntansi. Akuntansi analitik untuk akun 10 "Bahan" dilakukan berdasarkan lokasi penyimpanan bahan dan nama masing-masing (jenis, kadar, ukuran, dll.).

Tergantung pada organisasi akuntansi yang diadopsi oleh perusahaan, penerimaan bahan dapat dicerminkan menggunakan akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” dan 16 “Penyimpangan biaya aset material.”

Akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” memiliki struktur:

Akun 15 “Pengadaan dan perolehan harta benda” dimaksudkan untuk merangkum informasi mengenai pengadaan dan perolehan harta benda yang berkaitan dengan dana yang beredar.

Debit akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” termasuk biaya pembelian aset material dimana perusahaan menerima dokumen pembayaran dari pemasok. Dalam hal ini, entri dibuat dalam korespondensi dengan akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”, 20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab”, 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”, dll. . tergantung dari mana nilai-nilai tertentu berasal, dan sifat biaya pengadaan dan pengiriman bahan ke perusahaan.

Kredit akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material” sesuai dengan akun 10 “Bahan” termasuk harga perolehan aset material yang sebenarnya diterima oleh perusahaan dan dikapitalisasi.

Besarnya selisih harga perolehan harta benda yang diperoleh, dihitung antara harga perolehan (pengadaan) yang sebenarnya dan harga akuntansi, dihapuskan dari akun 15 “Pengadaan dan perolehan harta benda” ke akun 16 “Penyimpangan biaya perolehan aset material.”

Akun 16 “Penyimpangan nilai aset material” memiliki struktur sebagai berikut:

Akun 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material” dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang perbedaan harga perolehan aset material yang dihitung dalam biaya perolehan (pengadaan) yang sebenarnya dan harga akuntansi. Akun ini digunakan oleh perusahaan yang mencatat bahan pada akun 10 “Bahan” dengan harga akuntansi.

Besarnya selisih harga perolehan harta benda yang diperoleh, dihitung antara harga perolehan (pengadaan) yang sebenarnya dan harga akuntansi, didebit atau dikreditkan ke akun 16 “Penyimpangan harga perolehan harta benda” dari akun 15 “Pengadaan dan perolehan aset material.”

Selisih harga perolehan aset material yang diperoleh, dihitung dalam biaya perolehan (pengadaan) yang sebenarnya, dan harga akuntansi yang diakumulasikan pada akun 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material” dihapuskan (dibalik - jika selisihnya negatif) ke pendebetan akun-akun harga pokok produksi (beban penjualan) atau akun-akun lain yang relevan sebanding dengan biaya perolehan pada harga akuntansi bahan-bahan yang digunakan dalam produksi.

Akuntansi analitik untuk akun 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material” dilakukan oleh kelompok aset material dengan tingkat penyimpangan yang kira-kira sama.

Untuk memperhitungkan pajak pertambahan nilai yang diatribusikan pada persediaan, digunakan subakun 19-3 “Pajak pertambahan nilai atas persediaan yang diperoleh”:

Akun 14 “Cadangan pengurangan nilai aset material” dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang cadangan penyimpangan biaya bahan baku, bahan baku, bahan bakar dan aset lainnya, yang ditentukan dalam akun akuntansi, dari nilai pasar. Pembentukan cadangan tercermin dalam akuntansi sebagai kredit ke akun 14 dan debit ke akun 91. Pada awal periode setelah periode pembuatan cadangan, jumlah cadangan dipulihkan dengan posting terbalik: debit 14 dan kredit 91.

Akuntansi analitik untuk akun 14 “Cadangan pengurangan nilai aset material” disimpan untuk setiap cadangan.

Aset persediaan yang dibeli untuk dijual dicatat dalam akun aktif 41 “Barang”:

Akun 41 “Barang” dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang ketersediaan dan pergerakan barang persediaan yang dibeli sebagai barang untuk dijual. Akun ini digunakan terutama oleh perusahaan pemasok, distribusi dan perdagangan, serta perusahaan katering.

Di perusahaan industri dan manufaktur lainnya, akun 41 “Barang” digunakan dalam hal produk, bahan, produk apa pun dibeli khusus untuk dijual atau ketika harga pokok produk jadi yang dibeli untuk perakitan di perusahaan industri tidak termasuk dalam harga pokok produksi. , tetapi dapat dikembalikan oleh pembeli secara terpisah.

Perusahaan pemasok, pemasaran, dan perdagangan juga memperhitungkan peti kemas yang dibeli dan peti kemas produksinya sendiri pada akun 41 “Barang”, kecuali persediaan yang digunakan untuk produksi atau keperluan ekonomi dan dicatat pada akun 01 “Aset Tetap”.

Barang-barang yang diterima untuk disimpan dicatat dalam rekening administratif 002 “Aset persediaan yang diterima untuk disimpan”. Barang yang diterima untuk komisi dicatat pada rekening administratif 004 ​​“Barang diterima untuk komisi”.

Pada perusahaan pemasok, pemasaran dan perdagangan, barang dicatat pada akun 41 “Barang” pada harga beli atau jual. Ketika menghitung barang dengan harga jual di perusahaan ritel, selisih antara harga beli dan nilai harga jual (diskon, markup) dicerminkan secara terpisah di akun 42 “Margin perdagangan”. Biaya pengadaan dan pengiriman barang dicatat pada akun 44 “Beban Penjualan”.

Sub rekening dapat dibuka untuk rekening 41 “Barang”:

41-1 “Barang di gudang”,
41-2 “Barang dalam perdagangan eceran”,
41-3 “Wadah di bawah barang dan kosong”,
41-4 “Produk yang dibeli”, dll.

Barang yang dialihkan untuk diolah ke perusahaan lain tidak dihapuskan dari akun 41 “Barang”, tetapi dicatat tersendiri.

Akuntansi analitik untuk akun 41 “Barang” dilakukan oleh orang yang bertanggung jawab, nama (nilai, lot, bal), dan, jika perlu, berdasarkan lokasi penyimpanan barang.

Akun 42 “Margin perdagangan” dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang margin perdagangan (diskon, markup) barang di perusahaan ritel, jika dicatat pada harga jual.

Di perusahaan katering umum, akun ini memperhitungkan jumlah diskon dagang dan mark-up atas makanan dan barang-barang yang berlokasi di dapur, prasmanan, dan dapur, serta jumlah markup yang ditambahkan dalam jumlah yang ditetapkan ke biaya dapur dan produk pantry dengan harga jual.

Akuntansi untuk pengiriman yang tidak ditagih

Pengiriman yang tidak ditagih dianggap sebagai pengiriman yang aset materialnya tiba di perusahaan tanpa dokumen pembayaran. Mereka tiba di gudang, menulis sertifikat penerimaan, yang dikirim ke departemen akuntansi. Di sini, bahan-bahan menurut undang-undang dinilai dengan harga akuntansi, dicatat dalam pesanan jurnal No. 6 sebagai nilai yang diterima di gudang, dan dalam jumlah yang sama ditugaskan ke kelompok bahan dan masuk. Pengiriman yang tidak ditagih dicatat dalam jurnal - pesanan No. 6 pada akhir bulan (di kolom B “Nomor Rekening” ditempatkan huruf N), ketika kemungkinan menerima dokumen pembayaran telah hilang. Mereka tidak dikenakan pembayaran pada bulan laporan, karena dasar pembayaran oleh bank adalah dokumen pembayaran (yang hilang). Karena permintaan pembayaran untuk pengiriman ini diterima pada bulan berikutnya, permintaan tersebut diterima oleh perusahaan, dibayar oleh bank dan didaftarkan oleh departemen akuntansi dalam pesanan jurnal No. 6 di baris bebas untuk sekelompok bahan dan di “penerimaan ” kolom jumlah permintaan pembayaran, dan pada baris (penyelesaian yang belum selesai) jumlah yang dicatat sebelumnya pada harga akuntansi juga dibalik berdasarkan kelompok dan pada kolom “penerimaan”. Oleh karena itu, penyelesaian dengan pemasok akan diselesaikan untuk pengiriman ini.

Prosedur akuntansi bahan dalam perjalanan

Bahan dalam perjalanan adalah pengiriman yang dokumen pembayarannya telah diterima oleh perusahaan, tetapi bahan tersebut belum sampai di gudang. Dokumen pembayaran yang diterima diterima untuk akuntansi, terlepas dari apakah dokumen tersebut dibayar oleh bank atau tidak.

Dalam pesanan jurnal No. 6, dokumen pembayaran didaftarkan dalam waktu satu bulan pada kolom “Untuk kargo yang belum tiba” dan pada kolom “penerimaan”. Pada akhir bulan, perusahaan wajib menerima nilai-nilai tersebut di neraca, yaitu. dicatat dengan menjadi bagian dari kelompok bahan (kapitalisasi bersyarat), tetapi pada awal bulan berikutnya, pembayaran untuk persediaan tersebut tidak akan selesai. Ketika barang berharga diterima, bagian akuntansi akan menerima pesanan resi gudang, mengirimkannya ke gudang dan ke grup (tanpa penerimaan, karena sudah diberikan pada saat permintaan pembayaran diterima, dan mungkin faktur ini sudah dibayar) sesuai ke jalur registrasi akun ini dalam perhitungan awal bulan yang belum selesai. Ketika pesanan jurnal No. 6 ditutup pada akhir bulan, pengiriman kelompok bahan ini akan dibalik dengan huruf kapital ganda.

Akuntansi PPN atas persediaan yang masuk

Pajak pertambahan nilai atas harta benda yang diterima diperhitungkan sesuai dengan bagian kedua.

Menurut Seni. 171. Kitab Undang-undang Pajak yang dipotong adalah jumlah pajak yang disajikan kepada wajib pajak dan dibayarkan olehnya pada saat membeli barang (pekerjaan, jasa) untuk melaksanakan kegiatan produksi atau usaha lain yang diakui sebagai objek pajak atau untuk dijual kembali barang yang dibeli.

Menurut Seni. 172 pengurangan pajak diberikan dengan ketentuan sebagai berikut:

Barang (pekerjaan, jasa) diterima untuk akuntansi;
barang (pekerjaan, jasa) telah dibayar;
faktur telah diterbitkan.

Apabila bahan-bahan tersebut digunakan dalam produksi suatu produk (jasa pekerjaan), maka besarnya PPN atas bahan-bahan tersebut diatribusikan pada:

Fitur pembelian bahan secara tunai

Karena kenyataan bahwa pajak penjualan telah diberlakukan di wilayah Moskow, Kementerian Pajak dan Bea Masuk Federasi Rusia, melalui surat No. 11-14/17391, mengklarifikasi bahwa jumlah pajak penjualan yang dibayarkan pada saat perolehan harta benda termasuk dalam biayanya dan termasuk dalam harga pokok produksi ( pekerjaan, jasa) atau sirkulasi dalam hal penggunaan harta itu dikaitkan dengan proses produksi dan penjualan.

Undang-Undang Federal N 148-FZ “Tentang Perubahan dan Penambahan Bagian Kedua Kode Pajak Federasi Rusia dan Pasal 20 Undang-Undang Federasi Rusia “Tentang Dasar-dasar Sistem Perpajakan di Federasi Rusia” Bab 27 “Pajak Penjualan ” Bagian Kedua Kode Pajak Federasi Rusia menjadi tidak berlaku mulai 1 Januari 2004.

Pelepasan inventaris

Ketika mengeluarkan persediaan (kecuali barang yang dicatat sebesar nilai jual) ke dalam produksi dan dengan cara lain membuangnya, persediaan tersebut dinilai dengan salah satu cara berikut:

dengan biaya rata-rata;
sebesar biaya perolehan persediaan pertama (metode FIFO);
sebesar biaya perolehan persediaan terkini (metode LIFO).

Penerapan salah satu metode tertentu pada kelompok (jenis) persediaan didasarkan pada asumsi konsistensi penerapan kebijakan akuntansi.

Persediaan Persediaan yang digunakan oleh suatu organisasi dengan cara khusus (logam mulia, batu mulia, dll.), atau persediaan yang biasanya tidak dapat saling menggantikan, dapat dinilai sebesar biaya setiap unit persediaan tersebut.

Penilaian persediaan berdasarkan biaya rata-rata dilakukan untuk setiap kelompok (jenis) persediaan dengan membagi total biaya kelompok (jenis) persediaan dengan kuantitasnya, masing-masing terdiri dari harga pokok dan jumlah saldo pada awal tahun. bulan tersebut dan persediaan yang masuk selama bulan tersebut.

Estimasi harga perolehan persediaan pertama kali (metode FIFO) didasarkan pada asumsi bahwa persediaan digunakan dalam waktu satu bulan atau periode lain dalam urutan perolehannya (penerimaan), yaitu. persediaan yang pertama kali masuk produksi (penjualan) harus dinilai sebesar harga perolehan pertama kali, dengan memperhitungkan harga pokok persediaan yang dicatatkan pada awal bulan. Bila menerapkan metode ini, penilaian persediaan di gudang (di gudang) pada akhir bulan dilakukan berdasarkan harga perolehan sebenarnya dari perolehan terakhir, dan harga pokok penjualan, produk, pekerjaan, jasa memperhitungkan biaya perolehan. akuisisi sebelumnya.

Penilaian pada harga perolehan persediaan terakhir yang diperoleh (metode LIFO) didasarkan pada asumsi bahwa persediaan yang pertama kali memasuki produksi (penjualan) harus dinilai sebesar harga perolehan terakhir dalam urutan perolehan. Bila menerapkan metode ini, penilaian persediaan di gudang (di gudang) pada akhir bulan dilakukan sebesar harga perolehan awal yang sebenarnya, dan harga pokok penjualan, produk, pekerjaan, jasa memperhitungkan biaya perolehan. akuisisi terlambat.

Untuk setiap kelompok (jenis) persediaan selama tahun pelaporan digunakan satu metode penilaian.

Penilaian persediaan pada akhir periode pelaporan (kecuali barang yang dicatat sebesar nilai jual) dilakukan tergantung pada metode penilaian persediaan yang diterima pada saat pelepasannya, yaitu. pada biaya setiap unit persediaan, biaya rata-rata, biaya perolehan pertama atau terakhir.

Inventarisasi persediaan

Aset inventaris (persediaan, produk jadi, barang, perlengkapan lainnya) dimasukkan ke dalam inventaris untuk setiap item individual, yang menunjukkan jenis, kelompok, jumlah dan data lain yang diperlukan (barang, kelas, dll.).

Kelebihan persediaan yang diidentifikasi sebagai hasil inventaris tercermin dalam catatan akuntansi organisasi komersial sebagai pendapatan non-operasional (debit akun 10 “Bahan”, kredit akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”), dan dalam organisasi nirlaba mereka adalah disebabkan oleh peningkatan pendapatan.

Jika ditemukan fakta kekurangan atau kerusakan bahan, maka biaya sebenarnya atau sebagiannya (jika terjadi kerusakan bahan) dihapuskan dari kredit akun 10 “Bahan” ke debit akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan untuk barang-barang berharga.”

Dari akun 94, biaya bahan yang hilang dan rusak dihapuskan ke akun biaya produksi dan distribusi (jika kerugian masih dalam batas normal), ke debit akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”, subakun “Perhitungan untuk ganti rugi kerugian materiil” (bila pelaku tertentu teridentifikasi) , ke debit rekening 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain” (jika pelaku tertentu tidak ada atau jika pengambilan barang berharga yang hilang atau rusak ditolak oleh pengadilan). Dalam organisasi nirlaba, kekurangan yang melebihi norma kerugian tanpa adanya pelakunya dikaitkan dengan peningkatan biaya.

Harga perolehan bahan yang hilang akibat bencana alam atau keadaan force majeure lainnya dihapuskan dari kredit akun 10 “Bahan” ke debit akun 99 “Laba dan rugi”. Bahan-bahan yang dikeluarkan untuk menghilangkan akibat bencana alam juga dihapuskan dari akun 10 ke akun 99.

Penghapusan persediaan menjadi produksi

Di perusahaan, situasi sering muncul ketika bahan yang sama dibeli dengan harga berbeda dari pemasok berbeda; jumlah biaya yang termasuk dalam biaya bahan dan bahan mungkin juga berbeda. Hal ini mengarah pada fakta bahwa biaya sebenarnya dari batch yang berbeda dari bahan yang sama mungkin berbeda. Seringkali, ketika menghapuskan bahan untuk produksi, tidak mungkin untuk menentukan secara pasti dari batch mana bahan tersebut berasal, terutama dengan sejumlah besar bahan. Oleh karena itu, organisasi harus memilih dan mengkonsolidasikan dalam kebijakan akuntansinya suatu metode untuk menghapus persediaan ke dalam produksi.

Klausul 16 PBU 5/01 dan klausul 73 “Pedoman metodologi akuntansi persediaan” menetapkan metode berikut untuk menilai persediaan pada saat dilepaskan ke produksi dan pelepasan lainnya:

Dengan biaya setiap unit;
dengan biaya rata-rata;
menggunakan metode FIFO (dengan harga pembelian bahan pertama);
menggunakan metode LIFO (dengan harga pembelian bahan terakhir).

Perlu dicatat bahwa untuk tujuan akuntansi, suatu organisasi dapat menggunakan metode penghapusan yang berbeda untuk kelompok persediaan yang berbeda.

Mari kita lihat lebih dekat masing-masing metode ini.

Penghapusan persediaan sebesar biaya setiap unit

Metode penghapusan bahan dengan biaya setiap unit mudah digunakan dalam kasus di mana suatu organisasi menggunakan sejumlah kecil bahan dalam produksi dan Anda dapat dengan mudah melacak dari batch mana bahan tersebut dihapuskan, dan harganya tetap cukup stabil selama ini. jangka waktu yang lama. Dalam hal ini, akuntansi disimpan untuk setiap batch bahan secara terpisah, dan bahan dihapuskan tepat pada harga yang diterima untuk akuntansi.

Selain itu, metode ini harus digunakan untuk mengevaluasi jenis MPN berikut:

Bahan yang digunakan dengan cara khusus - logam mulia, batu mulia, zat radioaktif dan bahan sejenis lainnya;
- Persediaan yang biasanya tidak dapat dipertukarkan.

Paragraf 74 dari “Pedoman metodologi akuntansi persediaan” mengusulkan dua opsi untuk menghapus bahan dengan harga setiap unit:

1) Biaya per unit mencakup semua biaya yang terkait dengan perolehan persediaan tersebut. Metode ini digunakan bila memungkinkan untuk secara akurat menentukan jumlah biaya perolehan yang berkaitan dengan bahan yang berbeda.
2) Metode yang disederhanakan, yang mana hanya biaya persediaan pada harga kontrak yang termasuk dalam biaya satuan, dan transportasi serta biaya lain yang terkait dengan perolehannya dicatat secara terpisah dan dihapuskan secara proporsional dengan biaya bahan yang dihapuskan. produksi dengan harga kontrak. Metode ini digunakan ketika tidak mungkin untuk menentukan secara akurat berapa bagian biaya transportasi dan pengadaan yang terkait dengan setiap batch bahan yang dibeli.

Pada awal bulan, organisasi memiliki sisa 120 kg cat senilai 3.600 rubel dengan biaya sebenarnya.

Dua batch cat dibeli dalam waktu satu bulan:

1) 150 kg, biaya batch - 3.200 rubel. Biaya transportasi berjumlah 1000 rubel.
2) 200 kg, biaya batch - 5.600 rubel. Biaya transportasi berjumlah 1000 rubel.

Akuntansi bahan dilakukan dengan memasukkan biaya transportasi dan pengadaan ke dalam biaya sebenarnya. Untuk kemudahan perhitungan, semua jumlah diberikan tanpa PPN.

Biaya cat sebenarnya adalah:

Saldo di awal bulan: 3.600: 120 = 30-00 gosok.
Batch pertama: (3.200 + 1.000): 150 = 28-00 rubel per 1 kg.
Gelombang kedua: (5.600 + 1.000): 200 = 33-00 rubel per 1 kg
Digunakan selama sebulan:

100 kg cat dari sisa awal bulan;
90 kg cat dari batch pertama;
120 kg cat dari batch kedua.

Harga cat bekas adalah: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9.480 rubel

Keuntungan utama dari metode penghapusan persediaan pada harga pokok setiap unit adalah bahwa semua bahan dihapuskan pada harga perolehan sebenarnya tanpa adanya penyimpangan. Namun, metode ini hanya dapat diterapkan dalam kasus di mana organisasi menggunakan sejumlah kecil bahan, ketika dimungkinkan untuk secara akurat menentukan bahan mana yang dihapuskan.

Jika tidak mungkin melacak secara akurat bahan mana dari batch tertentu yang dilepaskan ke produksi, disarankan untuk menggunakan salah satu dari tiga metode yang dijelaskan di bawah ini.

Penghapusan persediaan dengan biaya rata-rata

Cara penghapusan persediaan berdasarkan biaya rata-rata adalah sebagai berikut. Untuk setiap jenis bahan, biaya satuan rata-rata ditentukan sebagai hasil bagi membagi total biaya bahan tersebut (jumlah biaya bahan pada awal bulan dan yang diterima selama bulan tersebut) dengan jumlah bahan tersebut. (jumlah saldo pada awal bulan dan yang diterima pada bulan tersebut).

Harga pokok bahan yang dihapuskan untuk produksi ditentukan dengan mengalikan kuantitasnya dengan biaya rata-rata. Biaya saldo pada akhir bulan ditentukan dengan mengalikan jumlah bahan di saldo dengan biaya rata-rata. Dengan demikian, rata-rata biaya satuan bahan dapat bervariasi dari bulan ke bulan. Saldo akun persediaan tercermin pada biaya rata-rata.

Pada awal bulan, organisasi memiliki sisa 1.500 m2 kain, biaya rata-rata adalah 95 rubel per 1 m2. Dalam sebulan kainnya tiba:

gelombang pertama: 1.000 m dengan harga 89-50 rubel per 1 m;
gelombang ke-2: 500m dengan harga 100 rubel per 1m;
Gelombang ke-3: 1.200 m dengan harga 80 rubel per 1 m.
Selama sebulan, 3.500 m3 kain digunakan untuk produksi.

Harga rata-rata kain adalah:

(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 gosok. untuk 1m
Biaya kain yang dihapuskan untuk produksi adalah: 3.500 x 90-00 = 315.000 rubel
Sisa kain di akhir bulan: (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) – 3.500 = 700 m
Biaya sisa kain di akhir bulan: 700 x 90-00 = 63.000 rubel

Penghapusan persediaan dengan metode FIFO

Metode FIFO (dari bahasa Inggris First In First Out) disebut juga model konveyor. Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa bahan baku dihapuskan untuk produksi sesuai urutan pembeliannya. Bahan-bahan dari batch berikutnya tidak dihapuskan sampai bahan sebelumnya habis. Dengan metode ini, bahan yang dikeluarkan ke dalam produksi dinilai sebesar harga perolehan bahan yang sebenarnya pada tanggal perolehan pertama, dan saldo bahan pada akhir bulan dinilai sebesar harga perolehan bahan terakhir pada saat perolehan.

Jika lot pertama yang dibeli tepat waktu lebih murah, dan lot berikutnya lebih mahal, maka penggunaan metode FIFO akan memberikan hasil sebagai berikut:

Bahan-bahan dihapuskan untuk produksi dengan biaya lebih rendah, masing-masing, biaya produksi lebih rendah dan keuntungan lebih tinggi.
- Saldo bahan di akun 10 tercermin pada harga yang lebih tinggi.
Jika harga bahan cenderung turun, sebaliknya jika menggunakan metode FIFO maka keuntungan akan berkurang.

Literatur menyarankan dua metode untuk menentukan harga pokok bahan yang dihapuskan untuk produksi dengan menggunakan metode FIFO.

1) Pertama, bahan dihapuskan sebesar biaya pembelian batch pertama; jika jumlah bahan yang dihapuskan lebih besar dari batch ini, batch kedua dihapuskan, dan seterusnya. Saldo bahan ditentukan dengan mengurangkan biaya bahan yang dihapuskan dari total biaya bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan saldo pada awal bulan).
2) Saldo bahan pada akhir bulan ditentukan berdasarkan harga pembelian terakhir. Harga pokok bahan yang dihapuskan untuk produksi ditentukan dengan mengurangkan nilai yang dihasilkan dari total harga pokok bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan saldo pada awal bulan).

Dalam sebulan kami menerima:

Total biaya cat yang diterima adalah: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13.400-00 gosok.

Dalam sebulan, cat yang dihapuskan untuk produksi sebanyak 270 kaleng, sisa akhir bulan sebanyak 130 kaleng.

1 pilihan

Sebanyak 270 kaleng cat dihapuskan, mula-mula saldo awal bulan (100 kaleng) dihapuskan seluruhnya, kemudian batch pertama (120 kaleng) dihapuskan. Karena jumlah total lebih besar, sisa jumlah dihapuskan dari batch kedua: 270 – (100 + 120) = 50 kaleng

Biaya cat bekas adalah: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10.550-00 gosok.
Harga rata-rata satu kaleng cat bekas adalah: 10.550-00 / 270 = 39-07 rubel
Biaya sisa cat adalah: (3,500-00 + 13,400-00) – 10,550-00 = 6,350-00 gosok.
Dengan opsi ini, perlu untuk menentukan secara akurat bahan mana dari batch mana yang tersisa pada akhir bulan, karena bahan tersebut akan dihapuskan terlebih dahulu pada bulan depan.

Saldonya adalah:

Dari batch kedua: 80 – 50 = 30 kaleng dengan jumlah 30 x 45-00 = 1.350-00 rubel;
Gelombang ketiga tetap pada akhir bulan secara penuh: 100 x 50-00 = 5.000-00 rubel.

pilihan 2

Saldo akhir bulan sebanyak 130 kaleng, dan batch ketiga (100 kaleng) dimasukkan ke dalam saldo penuh, karena tidak cukup, maka 30 kaleng dari batch kedua juga dimasukkan ke dalam saldo.

Biaya saldo akhir bulan adalah: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6,350-00 gosok.
Biaya cat bekas adalah : (3.500-00 + 13.400-00) – 6.350-00 = 10.550-00.
Harga rata-rata satu kaleng cat bekas adalah: 10.550-00 / 270 = 39-07 rubel.

Dengan demikian, nilai bahan bekas dan sisa saldo adalah sama dengan menggunakan kedua opsi. Dengan opsi kedua, cukup menentukan secara akurat bahan mana dari batch mana yang menjadi saldo di gudang, dan biaya bahan yang dihapusbukukan ditentukan dengan perhitungan tanpa harus dialokasikan ke batch tertentu, sedangkan dengan opsi pertama. , perlu untuk menentukan secara akurat dari batch mana bahan tersebut dihapuskan dan disimpan pada akhir bulan. Opsi ini menjadi sangat padat karya jika bahan dibeli cukup sering dalam sebulan.

Penghapusan persediaan menggunakan metode LIFO

Metode LIFO (dari bahasa Inggris Last In First Out) disebut juga model barel. Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa bahan-bahan yang dihapuskan ke dalam produksi dalam urutan terbalik dari urutan pembeliannya. Bahan dari batch yang dibeli sebelumnya tidak dihapuskan sampai batch terakhir habis. Dengan metode ini, bahan yang dilepaskan ke dalam produksi dinilai berdasarkan harga perolehan sebenarnya dari bahan yang terakhir diperoleh, dan saldo bahan pada akhir bulan dinilai sebesar harga bahan yang pertama kali diperoleh pada waktunya.

Jika pembelian lot pertama lebih murah, dan pembelian berikutnya lebih mahal, penggunaan metode LIFO memberikan hasil sebagai berikut:

Bahan-bahan dihapuskan untuk produksi dengan biaya lebih tinggi; oleh karena itu, biaya produksi lebih tinggi dan keuntungan lebih rendah.
? Saldo bahan pada akun 10 tercermin pada harga yang lebih rendah.
Jika harga bahan cenderung turun, maka sebaliknya jika menggunakan metode LIFO maka keuntungan akan berkurang.

Literatur menyarankan dua metode untuk menentukan harga pokok bahan yang dihapuskan untuk produksi dengan menggunakan metode LIFO.

1) Pertama, bahan dihapuskan sebesar biaya pembelian batch terakhir; jika jumlah bahan yang dihapuskan lebih besar dari batch ini, batch sebelumnya dihapuskan, dan seterusnya. Saldo bahan ditentukan dengan mengurangkan biaya bahan yang dihapusbukukan dari total biaya bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan saldo pada awal bulan).
2) Saldo bahan pada akhir bulan ditentukan sebesar harga pembelian pertama. Harga pokok bahan yang dihapuskan untuk produksi ditentukan dengan mengurangkan nilai yang dihasilkan dari total harga pokok bahan yang diterima selama bulan tersebut (dengan memperhitungkan saldo pada awal bulan).
Contoh

Mari kita gunakan kondisi pada contoh sebelumnya.

Pada awal bulan, sisa cat berjumlah 100 kaleng dengan harga 35-00 rubel per kaleng.

Saldo di awal bulan adalah: 100 x 35-00 = 3.500 rubel

Dalam sebulan kami menerima:

1 batch: 120 kaleng dengan harga 40-00 rubel per kaleng;
gelombang ke-2: 80 kaleng dengan harga 45-00 rubel per kaleng;
Gelombang ke-3: 100 kaleng dengan harga 50-00 rubel per kaleng.

Total biaya cat yang diterima: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13.400-00 gosok. Dalam sebulan, cat yang dihapuskan untuk produksi sebanyak 270 kaleng, sisa akhir bulan sebanyak 130 kaleng.

1 pilihan

Sebanyak 270 kaleng cat dihapuskan, pertama batch ketiga (100 kaleng) dihapus seluruhnya, kemudian batch kedua (80 kaleng) dihapuskan. Karena jumlah total lebih banyak, sisa jumlah dihapuskan dari batch pertama: 270 – (100 + 80) = 90 kaleng

Biaya cat bekas: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = RUB 12.200-00

Harga rata-rata satu kaleng cat bekas adalah: 12.200-00 / 270 = 45-19 rubel
Biaya sisa cat adalah: (3,500-00 + 13,400-00) – 12,200-00 = 4,700-00 gosok.
Dengan opsi ini, penting untuk menentukan secara akurat bahan mana dari batch mana yang membentuk saldo pada akhir bulan, karena data ini diperlukan untuk mengklasifikasikan bahan dengan benar ke batch tertentu ketika dihapuskan pada bulan-bulan berikutnya.

Saldonya adalah:

Dari batch pertama: 120 – 90 = 30 kaleng dengan jumlah 30 x 40-00 = 1.200-00 rubel;
Cat yang merupakan saldo awal bulan, seluruhnya termasuk dalam saldo akhir bulan: 100 x 35-00 = 3.500-00 rubel.

pilihan 2

Saldo akhir bulan sebanyak 130 kaleng, dan cat yang tertera pada saldo awal bulan (100 kaleng) tetap tidak terpakai dan pada akhir bulan, karena tidak cukup, 30 kaleng dari yang pertama. batch juga termasuk dalam saldo.

Biaya saldo akhir bulan adalah: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4,700-00 gosok.
Biaya cat bekas adalah: (3.500-00 + 13.400-00) – 4.700-00 = 12.200-00.
Biaya rata-rata satu kaleng cat bekas: 12.200-00 / 270 = 45-19 rubel.

Jadi, dengan metode LIFO, biaya bahan bekas dan sisa saldo juga sama jika menggunakan kedua opsi tersebut. Dengan opsi kedua, cukup menentukan secara akurat bahan mana dari batch mana yang menjadi saldo di gudang, dan biaya bahan yang dihapusbukukan ditentukan dengan perhitungan tanpa harus dialokasikan ke batch tertentu, sedangkan dengan opsi pertama. , perlu untuk menentukan secara akurat dari batch mana bahan tersebut dihapuskan dan disimpan pada akhir bulan. Untuk pembelian bahan yang sering, opsi pertama tidak nyaman karena rumitnya perhitungan

Perbandingan berbagai metode untuk menghapus persediaan

Bila menggunakan metode penghapusan persediaan - dengan biaya rata-rata, FIFO atau LIFO - nilai perhitungan biaya bahan dan saldo yang dihapuskan pada akhir periode berbeda satu sama lain. Hal ini pada gilirannya mempengaruhi biaya produksi dan jumlah keuntungan. Oleh karena itu, ketika memilih metode penghapusan material, Anda perlu menentukan kriteria mana yang paling penting.

Dalam sebulan kami menerima:

1 batch: 500 unit dengan harga 130-00 rubel per unit dengan jumlah total:

500 x 130-00 = 65.000-00 gosok;
Gelombang ke-2: 600 unit dengan harga 170-00 rubel per unit dengan jumlah total:

600 x 170-00 rubel = 102.000-00 rubel;
Gelombang ke-3: 200 unit dengan harga 180-00 rubel per unit dengan jumlah total:

200 x 180-00 = 36.000-00 gosok.
Jumlah total bahan (saldo awal bulan dan diterima): 300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 unit.

Total biaya bahan: 33.000-00 + 65.000-00 + 102.000-00 + 36.000-00 = 236.000-00 gosok.

Biaya satuan rata-rata adalah: 236.000-00 / 1.600 = 147-50 rubel
Biaya bahan yang dihapuskan adalah: 1.200 x 147-50 = 177.000-00 gosok.
Saldo di akhir bulan adalah: 400 x 147-50 = 59.000-00 gosok.
B) metode FIFO

Saldo akhir bulan: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70.000-00 gosok.
Biaya bahan yang dihapuskan: 236.000-00 – 70.000-00 = 166.000-00 gosok.
Biaya rata-rata per unit bahan yang dihapuskan: 166.000-00 / 1.200 = 138-33 rubel
Biaya rata-rata per unit bahan pada saldo: 70.000-00 / 400 = 175-00 gosok.
B) metode LIFO

Saldo akhir bulan: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46.000-00 gosok
Biaya bahan yang dihapuskan: 236.000-00 – 46.000-00 = 190.000-00 gosok.
Biaya rata-rata per unit bahan yang dihapuskan: 190.000-00 / 1.200 = 158-33 rubel
Biaya rata-rata per unit bahan pada saldo: 46.000-00 / 400 = 115-00 gosok.

Jadi, kita melihat bahwa, dengan kenaikan harga bahan yang konstan, bila menggunakan metode FIFO, biaya bahan yang dihapuskan adalah yang terendah, dan biaya bahan di saldo adalah maksimum. Dalam hal ini, biaya produksi lebih rendah dan karenanya keuntungan dari penjualan produk lebih tinggi.

Ketika menerapkan metode LIFO, biaya bahan yang dihapusbukukan menjadi maksimum, sementara biaya produksi meningkat dan, karenanya, keuntungan menurun. Biaya bahan secara seimbang lebih sedikit.

Bila menggunakan metode penghapusan biaya rata-rata, biaya bahan yang dihapuskan dan, oleh karena itu, biaya produksi tidak terlalu ditentukan oleh fluktuasi harga dan dapat tetap pada tingkat yang cukup stabil.

Dari sini kita dapat menarik kesimpulan sebagai berikut: metode LIFO cocok untuk meminimalkan pajak penghasilan. Metode FIFO adalah yang paling tidak menguntungkan untuk tujuan ini, karena dalam hal ini pajak akan meningkat. Namun, jika suatu organisasi bertujuan untuk memperoleh keuntungan maksimal dan, akibatnya, meningkatkan jumlah dividen yang dibayarkan, akan lebih mudah menggunakan metode FIFO. Selain itu, metode ini memungkinkan Anda memperoleh data yang lebih andal mengenai biaya bahan yang dihapuskan dan biaya produksi, karena dalam praktiknya bahan biasanya dihapuskan sesuai urutan penerimaannya.

Kesimpulan ini berlaku jika harga material meningkat. Jika harga bahan cenderung turun, maka metode FIFO menjadi lebih cocok untuk meminimalkan pajak, dan metode LIFO paling tidak cocok untuk tujuan tersebut. Metode biaya rata-rata masih menghasilkan rata-rata.

Untuk menunjukkan kelebihan dan kekurangan berbagai metode penghapusan persediaan, kami memeriksa opsi di mana harga bahan terus meningkat atau terus menurun. Dalam praktiknya, harga bahan dapat naik atau turun. Dalam hal ini, perbedaan antara metode-metode tersebut tidak begitu jelas.

Mari kita ubah kondisi pada contoh sebelumnya.

Pada awal bulan, saldo bahan berjumlah 300 unit dengan harga 110-00 rubel per unit dengan jumlah total: 300 x 110-00 = 33.000-00 rubel.

Dalam sebulan kami menerima:

1 batch: 500 unit dengan harga 170-00 rubel per unit dengan jumlah total:
500 x 170-00 = 85.000-00 gosok;

Gelombang ke-2: 600 unit dengan harga 180-00 rubel per unit dengan jumlah total:
600 x 180-00 gosok = 108.000-00 gosok;

Gelombang ke-3: 200 unit dengan harga 130-00 rubel per unit dengan jumlah total:
200 x 130-00 = 26.000-00 gosok.
Total jumlah bahan (saldo awal bulan dan diterima):
300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 unit.

Total biaya bahan: 33.000-00 + 85.000-00 + 108.000-00 + 26.000-00 = 252.000-00 gosok.

Selama sebulan, 1.200 unit dikonsumsi.

Saldo akhir bulan: 1.600 – 1.200 = 400 unit.

A) Metode biaya rata-rata.

Biaya satuan rata-rata adalah: 252.000-00 / 1.600 = 157-50 rubel
Biaya bahan yang dihapuskan adalah: 1.200 x 157-50 = 189.000-00 gosok.
Saldo di akhir bulan adalah: 400 x 157-50 = 63.000-00 gosok.
B) metode FIFO

Saldo akhir bulan: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62.000-00 gosok.
Biaya bahan yang dihapuskan: 252.000-00 – 62.000-00 = 190.000-00 gosok
Biaya rata-rata per unit bahan yang dihapuskan: 190.000-00 / 1.200 = 158-33 rubel
Biaya rata-rata per unit bahan pada saldo: 62.000-00 / 400 = 155-00 gosok.

B) metode LIFO

Saldo akhir bulan: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50.000-00 gosok.
Biaya bahan yang dihapuskan: 252.000-00 – 50.000-00 = 202.000-00 gosok
Biaya rata-rata per unit bahan yang dihapuskan: 202.000-00 / 1.200 = 168-33 rubel
Biaya rata-rata per unit bahan pada saldo: 50.000-00 / 400 = 125-00 gosok
Mari kita gabungkan hasilnya ke dalam sebuah tabel.

Seperti yang bisa kita lihat, pada kondisi contoh ini ketiga metode memberikan hasil yang serupa, dan bila menggunakan metode biaya rata-rata dan FIFO, nilai yang diperoleh hampir sama. Tergantung pada pergerakan harga, mungkin ada situasi di mana biaya rata-rata dan LIFO, atau FIFO dan LIFO, atau ketiga metode tersebut akan memberikan hasil yang sama.

Entri dasar untuk penghapusan bahan baku dan persediaan

Entri dasar untuk akuntansi persediaan

Dokumentasi dan akuntansi operasional pergerakan persediaan

Bahan disimpan di gudang di bawah tanggung jawab pemilik toko, dengan siapa kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh telah dibuat.

Di gudang pembeli, pemilik toko memeriksa, menimbang dan menghitung ulang nilai yang diterima. Untuk jumlah sebenarnya bahan yang diterima, pemilik toko membuat pesanan tanda terima (satu baris, banyak baris).

Jika ada kekurangan bahan, dibuat laporan penerimaan. Sebuah komisi dibentuk untuk menyusun undang-undang tersebut. Ini harus mencakup perwakilan pemasok, organisasi transportasi atau pihak ketiga yang tidak berkepentingan.

Jika ditemukan kekurangan karena kesalahan pemasok atau organisasi pengangkutan, tindakan ini menjadi dasar pengajuan klaim.

Penerimaan barang berharga oleh pemilik toko dapat dilakukan dari pihak pengangkut (karyawan perusahaan ini) atau dari perwakilan pemasok. Pengangkut pertama-tama diberikan surat kuasa, yang menurutnya ia menerima barang di gudang pemasok atau dari organisasi pengangkutan.

Bahan yang diterima sesuai dengan pesanan atau tindakan penerimaan dicerminkan oleh pemilik toko dalam kartu akuntansi gudang. Kartu akuntansi gudang adalah daftar akuntansi analitis persediaan produksi. Untuk setiap jenis, merek, dan ukuran standar bahan, kartu terpisah dibuat.

Kartu tersebut dikeluarkan oleh akuntan departemen material dan ditransfer ke gudang oleh pemilik toko. Entri dalam kartu dibuat berdasarkan dokumen utama. Berdasarkan nilai yang diterima, jumlahnya tercermin di kolom tanda terima dan saldo segera ditampilkan di baris ini.

Bahan-bahan yang disimpan di gudang terus-menerus dikeluarkan untuk produksi dan kebutuhan lain perusahaan. Setiap transaksi penerbitan harus dicatat dalam dokumen utama.

Ada dua jenis utama dokumen habis pakai: persyaratan, batas, dan kartu masuk.

Persyaratan tersebut digunakan untuk meresmikan pengeluaran bahan satu kali, paling sering bahan pembantu, serta suku cadang. Permintaan dapat berupa satu baris atau banyak baris. Persyaratan ditulis oleh lokakarya dalam rangkap dua. Kemudian mereka diperiksa di bagian persediaan untuk memperjelas nomor barang. Saat melepaskan, pemilik toko mencerminkan dalam dua salinan permintaan jumlah sebenarnya barang yang dikeluarkan. Satu salinan persyaratan tetap berada di tangan pemilik toko, dan yang lainnya berada di perwakilan bengkel.

Kartu pengambilan batas digunakan untuk penyediaan berulang bahan yang sama dalam waktu satu bulan. Dikeluarkan oleh departemen perencanaan sebelum awal bulan dalam rangkap dua untuk bengkel dan gudang. Berdasarkan program produksi, ditentukan batas bulanan penyediaan atau pengumpulan bahan. Setiap transaksi liburan dicatat dalam dua rangkap kartu dan langsung dicatat sisa limitnya. Kenyamanan kartu batas penerimaan adalah jumlah dokumen habis pakai yang diterbitkan berkurang dan pengeluaran bahan sebenarnya dikendalikan.

Jika berbagai jenis penyimpangan terjadi selama pelepasan material (penggantian satu material dengan material lain, pelepasan di atas batas untuk menghilangkan kecelakaan), maka permintaan “sinyal” dikeluarkan dengan visa untuk chief engineer.

Pelepasan bahan ke pihak ketiga dalam urutan penjualan tercermin dalam faktur yang dikeluarkan oleh departemen penjualan. Faktur diterbitkan dalam tiga, empat atau lima salinan, dua di antaranya tetap berada di perusahaan: satu di pemilik toko, dan yang kedua di pos pemeriksaan.

Kartu akuntansi gudang adalah daftar akuntansi analitis bahan; yang dapat disimpan oleh pemilik toko hanya dalam istilah kuantitatif atau total kuantitatif. Kartu tersebut digunakan untuk membuat lemari arsip, yang disimpan di gudang oleh pemilik toko.

Setiap hari atau pada frekuensi yang ditetapkan dalam organisasi, pemilik toko menyerahkan ke departemen akuntansi untuk verifikasi semua dokumen utama yang membenarkan tindakannya dengan materi, serta daftar dokumen.

Pada akhir bulan, pemilik toko mengisi neraca; saldo kuantitatif dari kartu akuntansi gudang dimasukkan ke dalamnya untuk setiap jenis dan ukuran standar bahan (yaitu, untuk setiap nomor barang).

Neraca dibuat untuk satu tahun dan diisi sebulan sekali. Jika gudang menyimpan catatan dalam hal kuantitatif dan biaya, maka alih-alih neraca, pemilik toko mengisi lembar omset. Neraca ditransfer ke akuntan departemen material untuk dikendalikan.

Audit persediaan

Salah satu bidang akuntansi yang paling kompleks dan banyak jumlahnya dan, oleh karena itu, audit adalah akuntansi persediaan.

Pada tanggal 23 April 2004, Kementerian Keuangan Rusia menyetujui Rekomendasi Metodologis untuk mengumpulkan bukti audit tentang keandalan indikator inventaris di.

Aturan audit (standar) “Studi dan penilaian sistem akuntansi dan pengendalian internal selama audit”, disetujui oleh Komisi Audit di bawah Presiden Federasi Rusia, menginstruksikan auditor untuk mempelajari dan mengevaluasi sistem akuntansi dan pengendalian internal dari organisasi yang diaudit.

Studi tentang sistem ini biasanya terjadi melalui pemeriksaan visual terhadap dokumen dan wawancara dengan personel yang terlibat dalam memastikan berfungsinya sistem akuntansi yang digunakan oleh entitas ekonomi yang diaudit. Tidak mungkin untuk mengetahui keseluruhan aliran dokumen suatu perusahaan besar. Biasanya audit acak digunakan, dengan perhatian utama diberikan pada sistem pengendalian internal. Semakin baik sistem pengendalian internal diorganisir, semakin rendah risiko tidak terdeteksinya kesalahan selama pemeriksaan acak, semakin sedikit waktu yang dihabiskan auditor untuk kualitas kinerja pekerjaannya. Namun, jika organisasi yang diaudit tidak memiliki departemen pengendalian internal tersendiri, seringkali pegawai akuntansi biasa tidak memiliki gambaran yang jelas tentang pengendalian yang ada.

Jika bagian persediaan lebih dari 5% dari aset neraca, maka Anda harus sangat berhati-hati dalam memeriksanya, karena biaya bahan mengambil bagian penting dalam biaya produksi. Seringkali, hasil keuangan seluruh perusahaan secara langsung bergantung pada penyelesaian masalah yang berkaitan dengan pembelian dan pengiriman bahan. Selain itu, kesalahan yang dibuat dalam akuntansi menyebabkan kesalahan pembentukan harga pokok produk jadi, distorsi hasil keuangan dan laba kena pajak. Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi semua fitur akuntansi sintetik dan analitis bahan di perusahaan yang diaudit. Perlu dicatat bahwa informasi analitis tentang komposisi, biaya, pergerakan bahan yang digunakan dalam produksi penting untuk memastikan pengendalian keamanannya, serta untuk membuat keputusan manajemen yang optimal.

Menurut akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan dan Petunjuk penggunaannya, akuntansi bahan dapat dilakukan dengan dua cara:

Dengan harga sebenarnya di akun 10 “Bahan”;
- sesuai dengan harga akuntansi yang direncanakan pada akun 10 menggunakan akun 16 “Penyimpangan harga bahan”.

Jika kontrak mengatur pengalihan kepemilikan bahan pada saat pembayarannya, maka nilai yang diterima tetapi belum dibayar harus diperhitungkan dalam rekening administratif 002 “Aset persediaan diterima untuk diamankan.” Pengiriman bahan dan bahan dalam perjalanan yang tidak ditagih diperhitungkan dengan cara yang sama.

Untuk memastikan keamanan bahan, perjanjian tentang tanggung jawab keuangan (individu atau kolektif) dibuat dengan karyawan, perintah dikeluarkan untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab secara keuangan perusahaan, dan inventarisasi dilakukan.

Saat mulai memeriksa bahan, Anda perlu membiasakan diri dengan kebijakan akuntansi perusahaan, yang harus mencerminkan masalah prosedur perolehan dan pengadaan, evaluasi bahan ketika dihapuskan sebagai biaya produksi dan distribusi.

Saat menentukan perputaran dan saldo akun 10, perlu untuk membandingkan saldo saat ini dan saldo beberapa periode pelaporan sebelumnya, yaitu. mengidentifikasi perubahan saldo akun 10 dari waktu ke waktu, menghitung bagian saldo pada akun 10 dalam aset neraca dan juga mempertimbangkan indikator ini dari waktu ke waktu.

Sesuai dengan paragraf 2 Pasal 10 Undang-Undang Federal 21 November 1996. N 129-FZ “Tentang Akuntansi” (sebagaimana diubah dan ditambah), transaksi bisnis harus tercermin dalam register akuntansi dalam urutan kronologis dan dikelompokkan menurut akun akuntansi yang sesuai.

Dengan membaca daftar persediaan dan laporan pencocokannya, mereka memeriksa kebenaran hasil akuntansi persediaan.

Sesuai dengan Peraturan Akuntansi “Akuntansi Persediaan” (PBU 5/01), disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 09/06/2001. 44n, biaya sebenarnya dari persediaan yang dibeli dengan biaya tertentu diakui sebagai jumlah biaya aktual organisasi untuk perolehan tersebut, tidak termasuk PPN dan pajak yang dapat dikembalikan lainnya.

Berikut ini yang diakui sebagai biaya aktual:

Jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan kepada pemasok (penjual);
- jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi terkait dengan perolehan persediaan;
- bea masuk dan pembayaran lainnya;
- pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan persediaan;
- biaya yang dibayarkan kepada organisasi perantara,
- biaya pengadaan dan penyerahan persediaan ke tempat penggunaannya, termasuk biaya asuransi.

Ketika bahan dibuang, bahan tersebut dinilai dengan salah satu cara berikut:

Dengan biaya setiap unit;
- dengan biaya rata-rata;
- dengan harga bahan pertama yang dibeli (FIFO);
- dengan harga bahan terakhir yang dibeli (LIFO).

Sesuai urutan kebijakan akuntansi, metode penilaian yang berbeda dapat digunakan untuk jenis bahan yang berbeda.

Menurut klausul 82 Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998. Nomor 34n, dalam hal terjadi pelepasan properti dari neraca organisasi (kecuali penghapusan biaya produk jadi), kerugian atau pendapatan diatribusikan pada hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatan biaya (pendapatan) dari organisasi nirlaba.

Kerugian ini tidak mengurangi penghasilan kena pajak.

Akun 28 “Cacat produksi” berfungsi untuk merangkum informasi tentang produk yang karena adanya cacat pada produk tersebut, tidak dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Kerugian akibat cacat adalah biaya yang harus dikeluarkan suatu perusahaan untuk memperbaiki cacat tersebut, kerugian yang diderita atau akan diderita karena ketidakmungkinan menggunakan produk yang ditolak untuk tujuan yang dimaksudkan. Komisi khusus harus dibentuk di perusahaan, yang, jika cacat terdeteksi, membuat tindakan yang sesuai, yang menjadi dasar departemen akuntansi membuat entri yang sesuai.

Jumlah yang ditagih pada pendebetan akun 28 dibagi menjadi pengurangan kerugian akibat cacat dan dihapuskan ke biaya sebagai kerugian akibat cacat. Kerugian akibat cacat dapat dikurangi karena kemungkinan penggunaan produk yang ditolak, jumlah yang harus diperoleh kembali dari pemasok untuk penyediaan bahan di bawah standar, yang mengakibatkan penggunaan tersebut mengakibatkan cacat, dengan syarat ditahan dari pihak yang bersalah, jika ada. diidentifikasi

PPN atas bahan cacat yang dihapuskan melalui rekening 28 untuk biaya produksi dan distribusi dikenakan penggantian dari anggaran.

1. Keberadaan. Penting untuk memastikan bahwa semua materi yang tercermin dalam pelaporan benar-benar ada.
2. Hak dan kewajiban. Penting untuk memastikan bahwa hak organisasi atas materi yang tercermin dalam pelaporan didokumentasikan dan tidak dibatasi oleh hak pihak ketiga.
3. Kemunculan. Penting untuk memastikan bahwa transaksi perolehan dan pembuangan bahan yang tercermin dalam catatan akuntansi terjadi selama periode pelaporan.
4. Kelengkapan. Penting untuk memastikan bahwa tidak ada materi yang seharusnya tercermin dalam akuntansi dan pelaporan, tetapi tidak tercermin di dalamnya.
5. Penilaian. Anda perlu memastikan bahwa:

Persediaan tercermin dalam akuntansi dan pelaporan dalam penilaian yang benar: pada biaya sebenarnya atau pada nilai pasar, jika lebih rendah dari biaya sebenarnya;
- metode penilaian persediaan ketika dilepaskan ke produksi atau dibuang diterapkan sesuai dengan kebijakan akuntansi yang dianut oleh organisasi.
6. Pengukuran. Anda harus memastikan bahwa perolehan dan pelepasan material dicatat dengan penilaian yang benar dan pada periode pelaporan yang sesuai.
7. Presentasi dan Pengungkapan. Anda perlu memastikan bahwa:

Bahan diklasifikasikan dengan benar dalam pelaporan sebagai bahan mentah, barang jadi, barang untuk dijual kembali;
- operasi dengan bahan tercermin dalam akuntansi sesuai dengan peraturan yang mengatur prosedur pemeliharaan akuntansi di Federasi Rusia;
- semua informasi material tentang materi diungkapkan dalam pelaporan.

Bukti audit dikumpulkan melalui prosedur audit yang dilakukan dalam tiga tahap.

tahap pertama. Prosedur untuk mempersiapkan dan merencanakan audit.
tahap ke-2. Prosedur yang dilakukan selama pengujian substantif.
tahap ke-3. Prosedur akhir (analisis kesalahan, pembentukan pendapat tentang keandalan indikator).

Dengan demikian, auditor harus memiliki pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang memadai di bidang akuntansi, serta memahami peraturan perundang-undangan. Setelah mengembangkan skema untuk semua akun akuntansi, tampaknya disarankan untuk membuat sistem komputerisasi berdasarkan skema tersebut, yang dengannya auditor dapat secara signifikan mengurangi waktu audit dan meningkatkan kualitasnya.

Sesuai dengan ayat 2 PBU 5/01, persediaan meliputi bahan baku, persediaan, produk jadi, barang, dll. Singkatnya, ini adalah properti apa pun yang digunakan suatu organisasi dalam produksi produk (pekerjaan, jasa), untuk kebutuhan manajemen atau untuk dijual. Satu-satunya batasan: masa manfaat pabrik minyak dan gas tidak boleh lebih dari 12 bulan.

Bahan-bahan tersebut juga meliputi persediaan, perkakas, perlengkapan rumah tangga dan barang-barang tenaga kerja lainnya yang termasuk dalam harta beredar yang berumur kurang dari satu tahun. Ketika barang-barang tersebut dilepaskan ke dalam produksi, biayanya segera dihapuskan sebagai biaya material.

Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi. Tergantung pada sifat persediaan, urutan perolehan dan penggunaannya, satuan persediaan dapat berupa nomor barang, batch, kelompok homogen, dll. Akuntansi persediaan harus memastikan terbentuknya informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan ini, serta pengendalian yang tepat atas ketersediaan dan pergerakannya.

Produk jadi adalah bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual. Ini adalah hasil akhir dari siklus produksi, suatu aset yang pemrosesannya (perakitan) telah selesai, karakteristik teknis dan kualitasnya memenuhi persyaratan kontrak atau persyaratan dokumen lain, dalam kasus yang ditetapkan oleh hukum.

Produk yang belum melewati semua tahap pemrosesan dan belum diterima oleh layanan kontrol diperhitungkan sebagai bagian dari pekerjaan dalam penyelesaian. Terhadap produk-produk tersebut di atas, ketentuan PBU 5/01 tidak berlaku.

Barang adalah bagian persediaan yang dibeli atau diterima dari badan hukum atau perorangan lain dan dimaksudkan untuk dijual.

Saat menentukan objek yang tercermin dalam akuntansi sebagai persediaan, faktor penentunya adalah apakah objek tersebut dimiliki oleh organisasi.

Bahan-bahan yang terletak di gudang organisasi, tetapi bukan miliknya, dicatat di rekening administratif. Untuk tujuan ini, akun 002 “Aset persediaan diterima untuk disimpan” dan 003 “Bahan diterima untuk diproses” digunakan. Akuntansi untuk bahan-bahan tersebut dilakukan sesuai dengan penilaian yang ditentukan dalam kontrak atau disepakati dengan pemiliknya. Jika harga tersebut tidak ada, persediaan diperhitungkan dalam penilaian bersyarat (klausul 10 dan 18 Pedoman persediaan). Organisasi harus memastikan akuntansi terpisah atas materi miliknya dan materi yang tidak memiliki hak kepemilikan.

Bahan yang telah dibayar, tetapi tidak dikeluarkan dari gudang pemasok, dicatat sebagai piutang (klausul 10 Pedoman Inventaris) dan tercermin dalam posting berikut:

DEBIT 60 subrekening “Penyelesaian uang muka yang diterbitkan” KREDIT 51

Hutang pemasok untuk pengiriman bahan tercermin.

Jika, berdasarkan ketentuan kontrak, kepemilikan persediaan yang dibeli dan dibayar telah berpindah ke organisasi, tetapi persediaan itu sendiri belum diterima oleh organisasi, persediaan tersebut tetap harus diterima oleh organisasi untuk akuntansi (tanpa diposting ke gudang) terlepas dari lokasi mereka. Sesuai dengan paragraf 26 PBU 5/01, persediaan yang dimiliki oleh organisasi, tetapi dalam perjalanan, diperhitungkan dalam akuntansi berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi tanggal pengiriman dalam penilaian yang ditentukan dalam kontrak, dengan klarifikasi selanjutnya tentang biaya sebenarnya.

CONTOH Pada bulan Maret 2007, sebuah organisasi menandatangani perjanjian dengan pemasok untuk penyediaan bahan sejumlah 118.000 rubel. (termasuk PPN - 18.000 rubel). Berdasarkan ketentuan kontrak, kepemilikan material berpindah ke organisasi pada saat pengirimannya oleh pemasok.

Pada tanggal 25 Maret, bahan-bahan tersebut diserahkan oleh pemasok ke stasiun kereta api dan dikirim ke organisasi. Pada saat kereta api menerima muatannya, itu menjadi milik pembeli. Organisasi membayar bahan-bahan tersebut, tetapi pembeli baru menerimanya pada tanggal 22 April.

Dalam catatan akuntansi organisasi, transaksi ini harus tercermin dalam entri berikut.

DEBIT 60 KREDIT 51

118.000 gosok. - dibayar untuk bahan;

DEBIT 10 subrek “Bahan/dalam perjalanan” KREDIT 60

100.000 gosok. (118.000 - 18.000) - mencerminkan biaya bahan dalam perjalanan yang kepemilikannya telah dialihkan;

DEBIT 19 KREDIT 60

18.000 gosok. - PPN tercermin sesuai dengan faktur. Pada bulan April:

Pada awal bulan April, entri di atas harus dibalik untuk menyelaraskan biaya bahan di gudang dan akuntansi. Dalam hal ini, entri berikut harus dibuat dalam akuntansi:

DEBIT 10 subrek “Bahan/dalam perjalanan” KREDIT 60 -

100.000 gosok. - biaya bahan dalam perjalanan dibalik; DEBIT 19 KREDIT 60 -

18.000 gosok. - PPN atas bahan yang tidak diterima dibatalkan.

Saat bahan diterima, bahan tersebut dicatat dan dicerminkan dalam entri berikut:

DEBIT 10 subrek “Bahan/di gudang” KREDIT 60

100.000 gosok. - bahan dikapitalisasi;

DEBIT 19 KREDIT 60 -

18.000 gosok. - PPN tercermin pada bahan yang diterima; DEBIT 68 KREDIT 19 -

18.000 gosok. - diajukan untuk pengurangan PPN.

Prosedur akuntansi yang diuraikan di atas berlaku sama untuk barang.

Persediaan mencakup aset berikut:

Digunakan sebagai bahan baku, bahan, dll. dalam produksi produk yang dimaksudkan untuk dijual (kinerja pekerjaan, penyediaan layanan);

Ditujukan untuk dijual (termasuk produk jadi; barang yang dibeli untuk dijual kembali);

Digunakan untuk kebutuhan manajemen organisasi.

Dalam akuntansi persediaan tercermin sebagai berikut akun dan sub-akun:

1) bahan (akun neraca 10), meliputi:

Bahan baku dan bahan (sub-akun 10/1);

Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan suku cadang (sub-akun 10/2);

Bahan Bakar (sub-akun 10/3);

Wadah dan bahan pengemas (sub-akun 10/4);

Suku cadang (sub-akun 10/5);

Bahan lainnya - sisa produksi (tunggul, sisa, serutan, dll.), cacat yang tidak dapat diperbaiki, aset material yang diterima dari pelepasan aset tetap dan tidak dapat digunakan lebih lanjut (besi tua, bahan bekas, dll.), ban usang, karet bekas ( subakun 10/6);

Materi yang ditransfer untuk diproses ke pihak ketiga (sub-akun 10/7);

Bahan konstruksi pengembang pelanggan (sub-akun 10/8);

Persediaan dan perlengkapan rumah tangga (sub-akun 10/9);

2) barang yang dibeli untuk dijual kembali lebih lanjut (akun neraca 41), meliputi:

Barang di gudang (subakun 41/1);

Barang dalam perdagangan eceran (subakun 41/2);

Wadah di bawah barang dan kosong (subakun 41/3);

Produk yang dibeli (sub-akun 41/4) - untuk organisasi non-perdagangan;

3) produk jadi (akun neraca 43).

Organisasi memilih unit akuntansi untuk inventaris (berdasarkan jenis, kelompok, tujuan) secara independen dan mengamankannya. Ini bisa berupa nomor produk, batch, grup homogen, dll.

Pembentukan biaya persediaan yang sebenarnya

Diterima untuk tujuan akuntansi harga asli.

Biaya sebenarnya dari persediaan yang diperoleh dengan biaya tertentu adalah jumlah biaya aktual organisasi untuk perolehan tersebut, tidak termasuk PPN dan pajak lainnya yang dapat dikembalikan (kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia).

KE biaya sebenarnya untuk pembelian persediaan meliputi:

1) jumlah yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan kepada pemasok (penjual);

2) jumlah yang dibayarkan kepada organisasi untuk informasi dan layanan konsultasi terkait dengan perolehan persediaan;

3) bea masuk;

4) pajak yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan sehubungan dengan perolehan suatu unit persediaan;

5) remunerasi yang dibayarkan kepada organisasi perantara melalui mana persediaan diperoleh;

6) biaya pengadaan dan pengiriman bahan ke tempat penggunaannya:

Untuk pengadaan dan penyerahan persediaan;

Untuk jasa pengangkutan untuk penyerahan bahan dan peralatan ke tempat penggunaannya, jika tidak termasuk dalam harga yang ditetapkan dalam kontrak;

Bunga yang masih harus dibayar atas pinjaman yang diberikan oleh pemasok (pinjaman komersial);

Biaya asuransi;

7) biaya untuk membawa MPZ ke kondisi yang sesuai untuk digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Ini termasuk biaya organisasi untuk pekerjaan tambahan, penyortiran, pengemasan dan peningkatan karakteristik teknis dari stok yang diterima, tidak terkait dengan produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan;

8) biaya usaha umum dan biaya serupa lainnya yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan;

9) biaya-biaya lain yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan.

Biaya pengangkutan dan pengadaan dapat diperhitungkan dalam subakun khusus pada akun 10 dan didistribusikan pada akhir bulan antara persediaan yang dihapuskan untuk produksi dan sisa persediaan di gudang.

Contoh . Saldo awal pada sub-akun 10/1 "Bahan dengan harga yang dinegosiasikan" adalah 3800 rubel, pada sub-akun 10/11 "Biaya transportasi dan pengadaan" - 2700 rubel.

Selama periode pelaporan:

Bahan diterima dalam jumlah 60.000 rubel. (PPN tidak diperhitungkan);

Dibayar untuk layanan yang disediakan oleh organisasi transportasi untuk pengiriman bahan ke gudang organisasi - 1180 rubel, termasuk. PPN - 18%;

Dibayar untuk layanan perantara untuk pembelian bahan - 4720 rubel, termasuk. PPN - 18%;

Aset material dilepaskan ke dalam produksi dengan harga yang dinegosiasikan sebesar 55.000 rubel.

Kami akan menentukan biaya aktual aset material yang dipanen untuk periode pelaporan dan menghitung bagian biaya transportasi dan pengadaan terkait dengan bahan yang dimasukkan ke dalam produksi, serta menyusun catatan akuntansi untuk transaksi bisnis ini (Tabel 14 dan 15).

Tabel 14

Biaya aktual aset material untuk periode pelaporan

Indikator	Bahan, menggosok. (sub-akun 10/1)	Mengangkut pengadaan biaya, gosok. (sub-akun 10/11)
Saldo di awal bulan
Diterima dalam waktu satu bulan		1 000 4 000
Jumlah penerimaan termasuk saldo
Persentase TZR dari biaya bahan	(7700 : 63.800) x 100 = 12,07%
Dirilis ke dalam produksi
Saldo di akhir bulan

Tabel 15

Catatan akuntansi untuk transaksi yang diselesaikan

Operasi			Jumlah, menggosok.
Bahan diterima
Layanan yang disediakan oleh organisasi transportasi
Organisasi transportasi menyajikan PPN
Beli layanan perantara bahan
PPN diklaim oleh perantara
Bahan dilepaskan ke dalam produksi
Persediaan dan peralatan yang diatribusikan pada bahan telah dihapuskan digunakan dalam produksi
Dibayar untuk layanan organisasi transportasi
Layanan perantara berbayar

Organisasi perdagangan tidak boleh memasukkan dalam harga pokok pembelian barang yang sebenarnya biaya pengadaan dan pengiriman barang yang terjadi sebelum barang dipindahkan untuk dijual. Perusahaan dagang dapat memasukkan biaya-biaya tersebut sebagai bagian dari beban penjualan (klausul 13 PBU 5/01).

Saat membeli persediaan dengan biaya tertentu, biaya yang terkait dengan hal ini tercermin langsung dalam debit akun persediaan: 10 “Bahan”, 11 “Hewan untuk dipelihara dan digemukkan”, 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”, 41 “Barang ”.

Akun 15 digunakan dalam kasus di mana organisasi menggunakan harga yang direncanakan (akuntansi), yang dikembangkan dan disetujui oleh organisasi dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di dalam organisasi. Debit akun neraca 15 mencerminkan biaya aktual persediaan yang masuk (D-t 15 K-t 60, 76, 71), dan kredit menunjukkan biaya persediaan pada harga yang direncanakan (D-t 10 K-t 15). Penyimpangan harga yang direncanakan dari harga pokok persediaan yang sebenarnya dihapuskan ke debit atau kredit ke akun neraca 16 “Penyimpangan harga perolehan aset material”:

Dt 15 Kt 16 - kelebihan harga buku atas harga pokok persediaan yang sebenarnya dihapuskan

atau D-t 16 K-t 15 - kelebihan biaya persediaan sebenarnya di atas harga buku dihapuskan.

Pada akhir bulan, jumlah total penyimpangan yang terakumulasi pada akun 16 didistribusikan antara biaya persediaan yang dihapuskan (dipensiunkan) dan biaya saldo di gudang. Contoh penghitungan distribusi deviasi (standar dan sederhana) diberikan dalam Lampiran No. 3 Petunjuk Metodologi No. 119n.

Biaya aktual persediaan selama pembuatannya, organisasi itu sendiri menentukan berdasarkan biaya aktual yang terkait dengan produksi persediaan ini. Akuntansi dan pembentukan biaya untuk produksi persediaan dilakukan oleh organisasi dengan cara yang ditetapkan untuk menentukan biaya jenis produk yang relevan.

Contoh . Produk utama pabrik gula yang diproduksi secara outsourcing adalah gula pasir. Pabrik gula termasuk toko kembang gula. Gula yang diproduksi sendiri menjadi bahan baku bengkel ini. Produk jadi, sebagian dimaksudkan untuk konsumsi sendiri, diterima untuk akuntansi pada akun 43 “Produk jadi” dengan biaya sebenarnya, sama dengan jumlah biaya aktual produksinya.

Pada bulan Maret, biaya produksi gula sebenarnya adalah 10 rubel. per 1 kg produk jadi. Secara total, 150.000 kg gula diproduksi pada bulan Maret. Dari produk yang diproduksi pada bulan Maret, 900 kg gula dipindahkan ke toko kembang gula.

Entri berikut dibuat dalam catatan akuntansi pabrik gula pada bulan Maret:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76, dst. - RUB 1.500.000. - mencerminkan biaya aktual produksi gula pada bulan Maret;

Dt 43 Kt 20 - 1.500.000 gosok. - mencerminkan biaya produksi gula yang sebenarnya;

D-t 10 K-t 43 - 9000 gosok. - mencerminkan biaya produk jadi yang ditransfer ke toko gula untuk digunakan sebagai bahan mentah (900 kg x 10 rubel).

Akuntansi persediaan

Barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali, tercermin dalam akuntansi dan pelaporan:

Dengan harga pembelian di organisasi perdagangan grosir (saldo debit pada akun neraca 41);

Menurut biaya aktual produk jadi - di organisasi non-perdagangan yang menjual produk jadi melalui gerai ritel mereka sendiri (saldo debit pada akun 41);

Dengan harga pembelian atau penjualan di organisasi ritel. Jika suatu organisasi mencatat barang pada harga pembelian, ketika menyiapkan laporan keuangan, neraca mencerminkan saldo debit pada akun neraca 41, dan jika pada harga jual (eceran), neraca mencerminkan saldo debit pada akun 41 dikurangi kredit saldo pada akun 42. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika harga jual diterapkan, margin perdagangan tercermin dalam kredit akun neraca 42 “Margin perdagangan”:

D-t 41 K-t 60 - barang dikapitalisasi sebesar harga pemasok;

D-t 41 K-t 42 - margin perdagangan tercermin;

Pada harga perolehan, yang meliputi harga pembelian dan biaya pengangkutan untuk penyerahan barang;

Pada harga perolehan, termasuk harga pembelian, biaya transportasi penyerahan barang dan biaya-biaya lain yang berkaitan dengan perolehan barang.

Terpilih metode penentuan harga pokok barang yang ditetapkan organisasi dalam kebijakan akuntansinya.

Jika organisasi tidak mencerminkan biaya transportasi untuk pengiriman dalam harga pokok barang yang dibeli, untuk mendekatkan akuntansi dan akuntansi pajak, biaya-biaya ini dapat dihapuskan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh Art. 320 Kode Pajak Federasi Rusia, mis. termasuk dalam biaya distribusi bulan pelaporan dalam bagian yang dapat diatribusikan pada barang yang dijual pada bulan itu. Dalam hal ini biaya pengangkutan sisa barang dihitung dengan rumus:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

dimana TR - biaya transportasi untuk sisa barang pada akhir bulan laporan;

TRn - besarnya biaya pengangkutan untuk sisa barang pada awal bulan laporan (biaya pengangkutan tidak dihapuskan ke harga pokok penjualan pada periode pelaporan sebelumnya);

TRt - biaya transportasi bulan pelaporan berjalan;

Co - harga pokok persediaan pada akhir bulan pelaporan dalam harga akuntansi;

Cn - harga pokok penjualan selama bulan pelaporan (harga pokok penjualan dalam harga akuntansi).

Contoh . Mari kita lihat contoh refleksi persediaan dalam organisasi perdagangan. Harap perhatikan bagaimana biaya pengiriman ditentukan.

Tabel 16

Operasi organisasi untuk mencerminkan inventaris

	Produk, gosok. (keseimbangan hitungan 41)	Mengangkut biaya untuk pengiriman, gosok. (keseimbangan hitungan 44)
1. Saldo di awal bulan
2. Diterima dalam waktu satu bulan
3. Produk terjual per bulan
4. Saldo barang pada akhir bulan
5. Indikator untuk menghitung proporsi	2 000 000 (butir 3 + butir 4)	220 000 (butir 1 + butir 2)
6. Persentase biaya transportasi untuk sisa barang: (220.000 : 2.000.000) x 100 = 11%
7. Biaya pengangkutan sisa barang (klausul 4 x ayat 6)
8. Biaya transportasi dapat dihapuskan pada tahun berjalan bulan (item 5 - 7)

Akuntansi produk jadi

Produk jadi dicatat berdasarkan nama dengan akuntansi terpisah untuk ciri khas (merek, barang, ukuran standar, model, gaya, dll.). Produk jadi dicatat sebesar biaya produksi sebenarnya. Harga pokok produksi adalah biaya produksi dan penjualannya, dinyatakan dalam satuan moneter.

Biaya produksi produk jadi dikelompokkan:

Berdasarkan tempat asal - menurut bengkel produksi, bagian, unit struktural lainnya;

Berdasarkan jenis produk (pekerjaan, layanan) - untuk menentukan biaya jenis produk tertentu (pekerjaan, layanan);

Berdasarkan jenis pengeluaran - berdasarkan elemen biaya dan item biaya. Elemen biaya produksi - biaya bahan (dikurangi limbah yang dapat dikembalikan), biaya tenaga kerja, kontribusi sosial, penyusutan aset tetap, biaya lainnya (pos, telepon, perjalanan, dll). Objek perhitungannya adalah produk individual, kelompoknya, produk setengah jadi, yang biayanya ditentukan. Pengelompokan biaya berdasarkan item penetapan biaya diberikan dalam Tabel. 17.

Tabel 17

Pengelompokan biaya yang khas berdasarkan item penetapan biaya

	Judul artikel
	Bahan baku
	Sampah yang dapat dikembalikan (dikurangi)
	Produk yang dibeli, produk setengah jadi dan jasa manufaktur sifat pihak ketiga
	Bahan bakar dan energi untuk kebutuhan teknologi
	Upah pekerja produksi
	Kontribusi untuk kebutuhan sosial
	Biaya persiapan dan pengembangan produksi
	Biaya produksi umum
	Biaya operasional umum
	Kerugian dari pernikahan
	Biaya produksi lainnya
	Biaya produksi produk (jumlah p. 1 - 11)
	Pengeluaran bisnis
	Total biaya produksi (jumlah halaman 1 - 12)

Untuk memperhitungkan produk jadi (GP) digunakan harga diskon. Berikut ini yang dapat digunakan sebagai harga akuntansi GP:

Biaya produksi sebenarnya;

biaya standar;

Harga yang dinegosiasikan;

Jenis harga lainnya.

Pilihan harga akuntansi ditetapkan dalam kebijakan akuntansi.

Saat menggunakan biaya standar atau harga kontrak, organisasi memperhitungkan penyimpangan biaya standar dari biaya aktual dalam sub-akun khusus ke akun neraca 43 “Produk jadi”. Penyimpangan diperhitungkan berdasarkan rangkaian produk atau kelompok produk jadi individu atau oleh organisasi secara keseluruhan. Kelebihan biaya sebenarnya tercermin dalam debit sub rekening penyimpangan pada akun 43 dan di kredit akun akuntansi biaya (20, 23 atau 29). Jika biaya sebenarnya lebih rendah dari nilai buku, selisihnya dicerminkan dalam ayat jurnal pembalikan.

Jika produk jadi dihapuskan pada saat pengiriman (pelepasan, dll.) dengan harga akuntansi, penyimpangan dihapuskan ke akun penjualan sebanding dengan harga pokok penjualan dengan harga akuntansi. Dalam setiap kasus penggunaan harga akuntansi, hubungan berikut selalu berlaku:

Harga pokok produk jadi dalam harga akuntansi + Penyimpangan = Biaya produksi aktual produk jadi.

Saat menghitung produk jadi dengan biaya standar (yang direncanakan), akun neraca 40 “Output produk jadi” dapat digunakan. Dalam hal ini, debit mencerminkan harga pokok produk jadi, dan kredit mencerminkan harga pokok standar produk manufaktur. Kelebihan biaya standar atas biaya sebenarnya (penghematan) dicerminkan dengan jurnal pembalikan: Dt 90/2 Kt 40. Kelebihan biaya aktual terhadap biaya standar (overexpenditure) dicerminkan dengan posting Dt 90/2 Kt 40. Perlu diketahui: akun neraca 40 Tidak ada saldo di akhir bulan.

Contoh . Menurut kebijakan akuntansi organisasi:

Akuntansi produk jadi dilakukan dengan biaya standar tanpa menggunakan akun neraca 40;

Biaya sebenarnya untuk memproduksi satu unit produksi ditentukan pada akhir bulan;

Produk jadi dicatat dalam subakun 43/1;

Penyimpangan harga pokok produk tercermin pada subakun 43/2;

Penyimpangan diperhitungkan untuk perusahaan secara keseluruhan.

Tabel 18

Data awal

Indeks	Untuk awal bulan		Akhirnya bulan
Produksi yang belum selesai
Produk jadi
Penerapan
Harga jual termasuk PPN
Besarnya penyimpangan saldo barang jadi produk
Biaya satuan standar produk
Biaya satuan sebenarnya produk

Tugas: mencerminkan produksi dan penjualan produk dalam akuntansi. Entri berikut akan dibuat dalam akuntansi:

D-t 43/1 K-t 20 - 3.000.000 gosok. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2.700.000 gosok. - biaya standar penjualan produk jadi dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);

Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 rubel) - pembalikan penyimpangan biaya produksi ((990 - 1000) rubel x 3000 unit).

Di meja Gambar 19 menunjukkan sebaran penyimpangan.

Tabel 19

Distribusi penyimpangan

	Indeks	Akuntansi harga, menggosok.	Sebenarnya harga biaya, menggosok.	Penyimpangan, menggosok.
	Saldo produk jadi awal bulan
	Diterima dari produksi
	Rasio deviasi,% ((-20.000: 3.200.000) x 100)
	Produk dikirim		2 683 125 (2 700 000 - 16 875)	16 875 -(2.700.000 x 0,625%)
	Saldo produk jadi akhir bulan		496 875 (500 000 - 3125)	3 125 -(500.000x 0,625%)

Entri berikut akan dibuat dalam catatan akuntansi:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16.875) - pembalikan penyimpangan yang disebabkan oleh produk yang dijual.

Contoh . Mari kita ubah kondisi contoh sebelumnya dalam hal kebijakan akuntansi: organisasi mencatat produk jadi dengan biaya standar menggunakan akun neraca 40. Entri berikut harus tercermin dalam catatan akuntansi:

D-t 43 K-t 40 - 3.000.000 gosok. - produk jadi diterima untuk akuntansi dengan biaya standar (3000 unit x 1000 rubel);

D-t 62 K-t 90/1 - 4.779.000 gosok. - penjualan produk jadi tercermin (2700 unit x 1770 rubel);

D-t 90/3 K-t 68 - 729.000 gosok. - PPN dihitung atas produk yang dijual (RUB 4.779.000 x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2.700.000 gosok. - biaya standar penjualan produk jadi dihapuskan (2.700 unit x 1.000 rubel);

Dt 40 Kt 20 - 2.970.000 gosok. - mencerminkan biaya aktual produk yang diproduksi per bulan (3000 unit x 990 rubel);

D-t 90/2 K-t 40 - (30.000 rubel) - pembalikan kelebihan biaya standar atas biaya aktual (2.970.000 - 3.000.000).

Penghapusan persediaan

Dalam akuntansi dan pelaporan, biaya persediaan selanjutnya dibentuk tergantung pada apa yang diterima dalam organisasi metode untuk menilai persediaan pelepasan: pada biaya setiap unit, pada biaya rata-rata, atau pada biaya barang persediaan pertama yang diperoleh tepat waktu (FIFO). Suatu organisasi dapat menggunakan berbagai metode penghapusan persediaan berdasarkan kelompok (jenisnya).

Contoh . Bahan baku utama pembuatan roti adalah tepung terigu. Di meja 20 menunjukkan kutipan dari neraca untuk mencatat pergerakan tepung untuk bulan Desember.

Tabel 20

Ekstrak dari neraca toko roti

						Sisa, kg
	Kuantitas, kg	Harga, menggosok.	Harga, gosok., kop.		Kuantitas, kg
Tetap aktif 01.12.2010

Mari kita pertimbangkan cara-cara yang mungkin untuk mengevaluasi persediaan yang dihapuskan ke produksi, dan juga saldo mereka pada akhir bulan.

Pilihan 1. Metode biaya rata-rata (perkiraan tertimbang):

1) tentukan harga rata-rata tepung yang diterima pada bulan Desember (dengan memperhitungkan sisa tepung pada awal bulan Desember):

gosok 921.600 : 84.000 kg = 10,97 rubel;

2) menentukan harga pokok tepung yang dimasukkan ke dalam produksi pada bulan Desember:

78.000 kg x RUB 10,97 = 855.660 gosok.;

3) menentukan harga sisa tepung:

921.600 - 855.660 = 65.940 gosok.

Di neraca pada akhir tahun (31 Desember 2010), biaya tepung, yang tercermin dalam debit akun neraca 10, akan berjumlah 65.940 rubel.

Pilihan 2. Metode biaya rata-rata (estimasi bergulir). Biaya penghentian persediaan ditentukan pada setiap tanggal pelepasannya ke dalam produksi. Perhitungan harga pokok tepung yang dihapuskan untuk produksi disajikan pada tabel. 21.

Tabel 21

Perhitungan harga pokok tepung yang dihapuskan untuk produksi

	Kuantitas, kg	Harga, menggosok., polisi.	Harga, menggosok.	Kuantitas, kg	Harga, gosok., kop.	Harga, menggosok.
Tetap aktif 01.12.2010
Tetap aktif 02.12.2010					(10 000 + 51 500) : (1000 + 5000) = 10,25
Tetap aktif 06.12.2010					(10 250 + 105 000) : (1000 + 10 000) = 10,48
Tetap aktif 09.12.2010			10 250 + 105 000 - 52 400 - 41 920 = 20 930		(20 930 + 66 000) : (2000 + 6000) = 10,87
Tetap aktif 15.12.2010			20 930 + 66 000 - 54 350 - 21 740 = 10 840		(10 840 + 134 400) : (1000 + 12 000) = 11,17
Tetap aktif 20.12.2010			10 840 + 134 400 - 67 020 - 55 850 = 22 370		(22 370 + 222 000) : (2000 + 20 000) = 11,11
Tetap aktif 25.12.2010			22 370 + 222 000 - 66 660 - 99 990 - 66 660 = 11 060		(11 060 + 200 700) : (1000 + 18 000) = 11,15
Tetap aktif 31.12.2010			11 060 + 200 700 - 111 500 - 55 750 = 44 510		(44 510 + 112 000) : (4000 + 10 000) = 11,18
Tetap aktif 01.01.2011			44 510 + 112 000 - 89 440 = 67 070

Saat menerapkan perkiraan bergulir, biaya tepung yang dihapuskan untuk produksi pada bulan Desember berjumlah 854.530 rubel, dan biaya persediaan tepung pada akhir tahun berjumlah 67.070 rubel.

Pilihan 3. metode FIFO.

Dengan cara ini, persediaan yang ada dalam saldo pada awal bulan dihapuskan terlebih dahulu, kemudian sesuai urutan penerimaan persediaan: dari batch pertama, kemudian dari batch kedua, dan seterusnya.

3.1. Apa yang berlaku untuk inventaris?

Akuntansi persediaan diatur dalam Peraturan Akuntansi “Akuntansi Persediaan” (PBU 5/01). Hal itu disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 9 Juni 2001 No.44n.

Sesuai dengan ayat 2 PBU 5/01, persediaan meliputi bahan mentah, persediaan, produk jadi, barang, dll. Singkatnya, ini adalah properti apa pun yang digunakan organisasi dalam produksi produk (pekerjaan, jasa) untuk kebutuhan manajemen atau dijual. Satu-satunya batasan: masa manfaat pabrik minyak dan gas tidak boleh lebih dari 12 bulan.

Bahan-bahan tersebut juga meliputi persediaan, perkakas, perlengkapan rumah tangga dan barang-barang tenaga kerja lainnya yang termasuk dalam harta beredar yang berumur kurang dari satu tahun. Ketika barang-barang tersebut dilepaskan ke dalam produksi, biayanya segera dihapuskan sebagai biaya material.

Unit akuntansi untuk persediaan dipilih oleh organisasi secara independen dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi. Tergantung pada sifat persediaan, prosedur perolehan dan penggunaannya, satuan persediaan dapat berupa nomor produk, batch, kelompok homogen, dll. Akuntansi persediaan harus memastikan terbentuknya informasi yang lengkap dan andal tentang persediaan tersebut, serta kontrol yang tepat atas kehadiran dan pergerakan mereka.

Produk jadi adalah bagian dari persediaan yang dimaksudkan untuk dijual. Ini adalah hasil akhir dari siklus produksi, suatu aset yang pemrosesan (perakitan) telah selesai, karakteristik teknis dan kualitasnya memenuhi persyaratan kontrak atau persyaratan dokumen lain dalam hal yang ditetapkan oleh hukum.

Produk yang belum melewati semua tahap pemrosesan dan belum diterima oleh layanan kontrol diperhitungkan sebagai bagian dari pekerjaan dalam penyelesaian. Terhadap produk-produk tersebut di atas, ketentuan PBU 5/01 tidak berlaku.

Barang adalah bagian persediaan yang dibeli atau diterima dari badan hukum atau perorangan lain dan dimaksudkan untuk dijual.

Saat menentukan objek yang tercermin dalam akuntansi sebagai persediaan, faktor penentunya adalah apakah objek tersebut dimiliki oleh organisasi. Bahan-bahan yang terletak di gudang organisasi, tetapi bukan miliknya, dicatat di rekening administratif. Untuk tujuan ini, akun 002 “Aset persediaan diterima untuk disimpan” dan 003 “Bahan diterima untuk diproses” digunakan. Akuntansi untuk bahan-bahan tersebut dilakukan sesuai dengan penilaian yang ditentukan dalam kontrak atau disepakati dengan pemiliknya. Jika harga tersebut tidak ada, persediaan diperhitungkan dalam penilaian bersyarat. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 10 dan 18 Pedoman Akuntansi Persediaan, yang disetujui dengan Perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n (selanjutnya disebut Pedoman Persediaan Persediaan). Organisasi harus memastikan akuntansi terpisah atas materi miliknya dan materi yang tidak memiliki hak kepemilikan.

Bahan yang telah dibayar, tetapi tidak dikeluarkan dari gudang pemasok, termasuk dalam piutang (klausul 10 Pedoman Metodologi Bahan Inventarisasi). Jika, berdasarkan ketentuan kontrak, kepemilikan persediaan yang dibeli dan dibayar telah berpindah ke organisasi, tetapi persediaan itu sendiri belum diterima oleh organisasi, persediaan tersebut tetap harus diterima oleh organisasi untuk akuntansi (tanpa diposting ke gudang) terlepas dari lokasi mereka. Sesuai dengan paragraf 26 PBU 5/01, persediaan yang dimiliki oleh organisasi, tetapi dalam perjalanan, diperhitungkan dalam akuntansi berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi tanggal pengiriman dalam penilaian yang ditentukan dalam kontrak, dengan klarifikasi selanjutnya tentang biaya sebenarnya.

Dalam akuntansi perpajakan, biaya material meliputi biaya pembelian wajib pajak sebagai berikut:

– bahan mentah dan (atau) bahan yang digunakan dalam produksi barang (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa) dan (atau) yang menjadi dasar atau komponen penting dalam produksi barang (pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa);

– bahan yang digunakan untuk pengemasan dan persiapan lain dari barang yang diproduksi dan (atau) dijual (termasuk persiapan pra-penjualan); untuk kebutuhan produksi dan ekonomi lainnya (pengujian, pengendalian, pemeliharaan, pengoperasian aset tetap dan tujuan serupa lainnya);

– perkakas, perlengkapan, inventaris, instrumen, peralatan laboratorium, pakaian kerja dan properti lainnya yang bukan merupakan properti yang dapat disusutkan. Harga perolehan properti tersebut termasuk dalam biaya material secara penuh pada saat mulai dioperasikan;

– komponen yang menjalani pemasangan dan (atau) produk setengah jadi yang menjalani pengolahan tambahan di tempat Wajib Pajak;

– bahan bakar, air dan energi dari segala jenis yang dikeluarkan untuk tujuan teknologi, produksi (termasuk oleh wajib pajak sendiri untuk kebutuhan produksi) dari semua jenis energi, pemanasan bangunan, serta biaya transformasi dan transmisi energi;

Akuntansi persediaan

Komposisi persediaan dan dasar metodologi akuntansi mereka dalam organisasi ditetapkan oleh peraturan akuntansi “Akuntansi Persediaan dan Persediaan” (PBU-5/98). Persediaan meliputi: harta benda yang mempunyai bentuk nyata – harta itu digunakan dalam proses produksi sebagai obyek kerja. Pada akhir setiap siklus produksi, produk tersebut habis dikonsumsi dan biayanya dipindahkan seluruhnya ke harga pokok produksi. Tergantung pada perannya dalam proses produksi, persediaan dapat dibagi menjadi beberapa kelompok:

Bahan baku dan perlengkapan. Bahan mentah – produk industri pertambangan dan pertanian. Bahan adalah produk industri manufaktur yang dimaksudkan untuk digunakan lebih lanjut dalam proses produksi. Bahan dasar juga mencakup produk dan komponen setengah jadi. Ini adalah aset material yang diproduksi atau diperoleh oleh suatu perusahaan, yang merupakan hasil pengolahan bahan mentah dan bahan, tetapi belum merupakan produk jadi. Bahan pembantu yang secara material tidak termasuk dalam produk manufaktur, tetapi diperlukan untuk memastikan proses teknologi - bahan bakar, suku cadang, dll.

Dalam proses pengolahan bahan baku dan bahan menjadi produk jadi, timbul limbah yang telah kehilangan seluruhnya atau sebagian sifat asli bahan baku dan bahan tersebut. Mereka mewakili limbah produksi yang dapat dikembalikan.

Menurut PBU 5/98, persediaan bahan juga mencakup persediaan dan perlengkapan rumah tangga yang digunakan dalam produksi sebagai alat kerja untuk jangka waktu tidak lebih dari 12 bulan.

Persediaan juga mencakup produk jadi, mis. produk yang telah melewati semua tahap pemrosesan teknologi dan memenuhi standar GOST dalam kualitas teknisnya.

Barang yang dibeli atau diterima dari badan hukum lain dan dimaksudkan untuk dijual kembali tanpa pengolahan juga diklasifikasikan sebagai persediaan.

Sesuai dengan bagan akun, hal-hal berikut ini dimaksudkan untuk akuntansi persediaan: akun: 10 “Bahan dan bahan mentah”, 43 “Produk jadi”, 41 “Barang”.

Tujuan utama akuntansi persediaan adalah:

Penampilan dan refleksi pada akun-akun biaya yang relevan yang terkait dengan perolehan dan pembuatan persediaan.

Kontrol atas keamanan aset material.

Memantau kesesuaian persediaan gudang dengan standar yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan proses produksi.

Kepatuhan terhadap norma konsumsi aset material untuk tujuan produksi dan distribusi yang benar dari persediaan yang digunakan dalam produksi di antara objek penetapan biaya.

Akuntansi penerimaan persediaan

Sumber utama penerimaan persediaan adalah pembeliannya dari pemasok berdasarkan kontrak penjualan. Saat mengirimkan produk ke pembeli, pemasok mengiriminya dokumen pembayaran dan pengiriman - faktur, permintaan pembayaran, faktur, dokumen transportasi.

Dokumen penerimaan diterima oleh departemen pengadaan - didaftarkan dan ditransfer ke departemen akuntansi. Kargo yang tiba di stasiun tujuan diterima oleh pengangkut berdasarkan dokumen pengangkutan. Jika ditemukan kekurangan jika terjadi kehilangan atau kerusakan produk, maka dibuatlah laporan komersial yang menjadi dasar pengajuan klaim kepada pemasok atau pengangkut. Pengangkut menyerahkan aset material yang diterima ke gudang organisasi yang sesuai di bawah tanggung jawab keuangan kepada pemilik toko, yang pada hari yang sama meresmikan penerimaannya dengan dokumen yang sesuai. Faktur satu baris/banyak baris dapat diterbitkan untuk jumlah sebenarnya yang diterima. Jika tidak ada perbedaan antara jumlah sebenarnya yang diterima dan data dokumen pengiriman, diperbolehkan untuk membubuhkan stempel dengan rincian utama pesanan kwitansi pada faktur tanpa mengeluarkan pesanan kwitansi, sehingga mengurangi jumlah dokumen utama. Jika ada perbedaan dari segi kuantitas, kualitas, dengan data dokumen pelayaran, dibuat sertifikat penerimaan. Pembuatan suatu akta tanpa pembuatan surat tanda terima dilakukan tanpa adanya faktur pemasok atas harta benda yang diterima.

Penerimaan bahan produksi sendiri, sisa atau sisa likuidasi aktiva tetap didokumentasikan dengan faktur internal untuk perpindahan tersebut.

Sesuai dengan peraturan akuntansi persediaan, satuan akuntansinya adalah nomor barang. Itu diberikan untuk setiap nama tergantung pada jenis, sampah, merek, dll. Untuk setiap nomor diisi label yang menunjukkan nama harta benda, jumlah, satuan ukuran, harga, tanggal kadaluwarsa.

Sesuai dengan PBU 5/98, persediaan dicatat dan dicerminkan dalam akun akuntansi sintetik sebesar biaya sebenarnya. PBU 5/98 mengatur komposisi biaya sebenarnya untuk perolehan persediaan. Ini termasuk:

jumlah yang dibayarkan kepada penjual sesuai dengan kontrak.

biaya untuk informasi dan jasa konsultasi yang berkaitan dengan perolehan persediaan.

biaya pembelian kemasan dikurangi biayanya dengan harga kemungkinan penggunaan atau penjualan.

bea masuk dan pembayaran lainnya (PPN dan pajak cukai)

remunerasi organisasi perantara tempat persediaan dibeli.

biaya pengadaan, penyerahan persediaan ke tempat penggunaannya.

biaya lain yang berhubungan langsung dengan perolehan persediaan.

Suatu organisasi mungkin mengeluarkan biaya untuk membawa persediaan ke kondisi yang layak untuk digunakan sesuai tujuan yang dimaksudkan, seperti biaya untuk meningkatkan spesifikasi teknis. Oleh karena itu, biaya-biaya tersebut juga termasuk dalam biaya bahan dan aset produksi. Bergantung pada sistem yang diadopsi oleh organisasi untuk menilai aset material yang masuk, akuntansinya diatur menurut skema yang berbeda:

1) Aset material yang masuk dicatat sebesar biaya sebenarnya, yaitu. sesuai dengan biaya sebenarnya perolehannya. Dalam hal ini, entri akuntansi dibuat untuk harga pembelian bahan dan barang yang dibeli setelah penerimaan faktur pemasok. D15 “Pembuatan dan perolehan aset material” K 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor.” Entri yang sama dibuat ... biaya pengemasan, biaya transportasi dibayar oleh pemasok atas beban pembeli melebihi harga kontrak. Semua biaya lain yang terkait dengan perolehan persediaan dan dibayar oleh pembeli sendiri juga dicatat dalam debit tagihan 15.

2) Persediaan yang masuk dicatat sebesar harga pembelian, dan biaya transportasi dan produksi dicatat secara terpisah dari harga pembelian dalam sub-akun terpisah, dan dibuat entri

D10 K60

D41 K60

Biaya transportasi dibayarkan ke rekening pemasok melebihi harga kontrak dan tercermin dalam debit sub-rekening khusus ke hitung 10 atau 41.

3) Bahan dan barang tercermin dalam akuntansi pada harga yang direncanakan. Biaya yang direncanakan adalah jumlah biaya perolehan yang direncanakan, termasuk jumlah biaya transportasi yang direncanakan.

Dengan opsi akuntansi ini, ada kebutuhan untuk menghapuskan, bersama dengan rencana harga bahan yang dikeluarkan untuk produksi, penyimpangan dari biaya sebenarnya, yaitu. harga pembelian sebenarnya dengan memperhitungkan jumlah biaya transportasi yang sebenarnya dari biaya yang direncanakan. Dalam hal ini, pemeliharaan akuntansi menggunakan akun 16 “Penyimpangan nilai aset material.” Persediaan yang diterima oleh suatu organisasi secara cuma-cuma dinilai sebesar nilai pasar pada tanggal kapitalisasi, dan entri akuntansi berikut dibuat:

D10 K98/2

D41 K98/2

Akuntansi pelepasan persediaan

Persediaan dimasukkan dalam beban ketika dipindahkan ke produksi atau untuk kebutuhan bisnis atau ketika dijual ke luar. Untuk mengendalikan konsumsi sumber daya material, organisasi menetapkan batasan pelepasannya dari gudang, yang dihitung berdasarkan norma konsumsi material per unit produksi. Organisasi membentuk lingkaran pejabat yang mempunyai hak menandatangani dokumen penerimaan dan pengeluaran dari gudang aset material.

Dokumentasi pengeluaran bahan tergantung pada tujuan konsumsi dan frekuensi pengeluarannya. Jika bahan jarang dikeluarkan, maka bengkel yang menerima bahan mengeluarkan faktur pengeluaran dalam rangkap dua - 1 - untuk pemilik toko (di bengkel), 2 - untuk penerima. Jika bahan dilepaskan ke produksi setiap hari, maka pelepasannya dicatat kartu pagar batas. Ketika aset material dilepaskan di luar organisasi, faktur dibuat untuk pengeluaran material ke luar - rangkap tiga - 1 - ke gudang, 2 - ke pembeli, 3 - ke departemen akuntansi.

Semua dokumen tentang konsumsi bahan ditransfer dari gudang ke departemen akuntansi tepat waktu dengan tanda terima dari karyawan akuntansi. Gudang dan gudang menyiapkan laporan bulanan tentang pergerakan aset dan saldo material pada tanggal pelaporan. Ada berbagai pilihan untuk akuntansi analitik bahan akuntansi:

Berdasarkan dokumen utama, kartu akuntansi analitik dibuka untuk setiap jenis bahan. Nilai material diperhitungkan secara kuantitatif dan moneter. Berdasarkan kartu tersebut, pada akhir bulan, lembar omset akuntansi analitis disusun. Saldo diverifikasi berdasarkan data pada kartu gudang.

Dokumen primer dikelompokkan berdasarkan nomor item. Data akhir akhir bulan untuk setiap nomor dimasukkan ke dalam lembar omset, yang disusun untuk setiap gudang secara terpisah.

Akuntansi dapat menggunakan kartu gudang sebagai register akuntansi analitis. Selama bulan tersebut, petugas akuntansi secara berkala memeriksa kebenaran entri dalam kartu; pada akhir bulan, pemilik toko mentransfer data kuantitatif saldo dari kartu ke lembar akuntansi untuk saldo bahan di gudang tanpa perputaran. penerimaan dan pengeluaran (metode saldo).

Penghapusan bahan yang dimasukkan ke dalam produksi tercermin dalam entri berikut:

D20 K10

D23 K10

D25 K10

D26 K10

Bahan dapat dihapuskan sebagai biaya produksi sebesar harga sebenarnya setiap unit. Dengan metode ini, perlu dipantau secara cermat dari batch mana yang dihapuskan. Penggunaannya dimungkinkan dengan variasi yang kecil dan ketika stok yang dihapuskan tidak dapat dipertukarkan. Biaya sebenarnya untuk membeli jenis bahan baku yang sama untuk setiap jenis barang tidak bernilai konstan, karena besarnya komponen-komponennya berubah, yaitu harga jual pemasok dan biaya transportasi dan produksi, oleh karena itu... (data hilang).

Pada saat pengeluaran persediaan ke dalam produksi atau untuk dijual, jumlah total aset material yang dikeluarkan dari gudang terdiri dari unit-unit yang mempunyai biaya aktual yang berbeda-beda. Karena Kuantitas yang dikeluarkan termasuk aset material dari kelompok-kelompok yang dikapitalisasi berbeda, biaya sebenarnya dari persediaan yang dihapuskan sebagai biaya produksi dapat ditentukan dengan metode berikut:

Dengan biaya rata-rata

Dengan biaya pembelian pertama (metode FIFO)

Dengan harga pembelian terakhir (metode LIFO)

Menurut metode FIFO, penilaian sumber daya material ketika dihapuskan sebagai beban selama periode pelaporan dilakukan sebesar biaya persediaan dalam urutan perolehannya, terlepas dari urutan pengeluarannya dari gudang. Artinya persediaan bekas dihapuskan terlebih dahulu sebesar harga perolehan batch pertama, dengan memperhitungkan saldo awal bulan. Kemudian - dengan harga batch kedua, dst., sampai seluruh jumlah yang dikonsumsi untuk bulan tersebut dihapuskan. Saldo persediaan pada akhir bulan diperkirakan sebesar biaya sebenarnya dari pembelian terakhir.

Menurut metode LIFO, sebaliknya, terlepas dari urutan pelepasan aset material dari gudang, penilaiannya dilakukan dalam urutan terbalik: pertama berdasarkan harga pembelian terakhir, kemudian pada pembelian kedua dari belakang, dll. Saldo persediaan pada akhir bulan diperkirakan sebesar harga pembelian pertama yang sebenarnya.

Karyawan suatu perusahaan yang dipercayakan dengan aset material untuk penyimpanan, pemrosesan, penjualan, pengangkutan atau penggunaan dalam proses produksi memikul tanggung jawab finansial atas keselamatan mereka. Tanggung jawab keuangan seorang karyawan merupakan ukuran dampak material. Seorang pekerja yang karena kesalahannya menyebabkan kerugian pada perusahaan wajib mengganti kerugian tersebut, namun tanggung jawab keuangan pekerja atas kerusakan yang ditimbulkannya mungkin penuh atau terbatas. Terbatas - tanggung jawab keuangan, yang besarnya tidak melebihi rata-rata gaji bulanan karyawan. Jika pekerja wajib mengganti kerugian yang ditimbulkannya tanpa batasan apa pun, maka tanggung jawab tersebut disebut menyelesaikan. Perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh tidak dapat dibuat dengan karyawan mana pun. Ada daftar posisi dan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan yang ditetapkan oleh undang-undang, dengan siapa perjanjian tentang tanggung jawab keuangan dapat dibuat. Apabila suatu perusahaan mengadakan perjanjian dengan seorang pekerja yang tidak termasuk dalam kelompok orang-orang yang disebutkan dalam daftar, maka perjanjian itu tidak mempunyai kekuatan hukum, oleh karena itu tanggung jawab keuangan hanya dapat dibebankan kepada pekerja itu sampai batas tertentu.

Akuntansi Biaya Produksi

Dalam proses produksi, bahan mentah, bahan baku, bahan bakar, listrik, dan aset material lainnya dikonsumsi. Dalam melaksanakan produksi, digunakan mesin dan peralatan yang rusak selama proses produksi dan melunasi biayanya sebagian melalui penyusutan. Karyawan dibayar gaji, pembayaran dilakukan untuk pensiun, asuransi sosial, dll. itu. Biaya produksi suatu perusahaan adalah biaya bahan mentah, bahan baku, bahan bakar, energi yang dinyatakan dalam satuan moneter - disebut biaya produksi. Harga pokok dan perkiraan biaya produksi merupakan harga pokok produksi. Dalam proses penjualan produk, perusahaan mengeluarkan biaya tambahan yang terkait dengan penjualan. Oleh karena itu, harga pokok penjualan merupakan penilaian terhadap biaya produksi dan penjualannya. Indikator biaya menentukan profitabilitas produksi (profitabilitas, profitabilitas).

Semua biaya yang membentuk harga pokok produksi dapat diklasifikasikan menurut kriteria yang berbeda-beda. Salah satunya adalah kandungan ekonominya. Berdasarkan unsur ekonominya dibedakan menjadi 5 kelompok:

Biaya bahan – biaya pembelian bahan mentah, bahan, produk setengah jadi, komponen, suku cadang. Biaya material juga mencakup pembelian semua jenis bahan bakar dan energi yang dihabiskan untuk kebutuhan produksi, teknologi dan ekonomi. Biaya limbah yang dapat dikembalikan tidak termasuk dalam biaya sumber daya material yang digunakan dalam proses produksi.

Biaya tenaga kerja – semua jenis remunerasi untuk personel produksi utama perusahaan, serta karyawan non-karyawan yang terlibat dalam aktivitas utama.

Pengurangan untuk kebutuhan sosial adalah pemotongan wajib yang dilakukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia sesuai dengan standar yang ditetapkan kepada badan Dana Asuransi Sosial, Dana Pensiun, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib dari semua biaya tenaga kerja.

Penyusutan aset tetap. Kelompok ini mencakup pemotongan untuk pemulihan lengkap aset produksi tetap.

Biaya lain-lain adalah biaya-biaya yang termasuk dalam harga pokok produksi, tetapi tidak berkaitan dengan yang disebutkan di atas.

Biaya pemadam kebakaran dan petugas keamanan, pembayaran jasa komunikasi, bank, biaya perjalanan, sewa, bunga pinjaman, dll. Untuk menentukan harga pokok produksi suatu produk jadi suatu jenis tertentu, perlu dikumpulkan seluruh biaya produksinya. Untuk tujuan ini, akuntansi biaya yang diperinci digunakan. Untuk industri, daftar biaya berikut berlaku:

Bahan baku dan perlengkapan.

Limbah yang dapat dikembalikan.

Membeli produk, produk setengah jadi dan jasa produksi dari pihak ketiga.

Bahan bakar dan energi untuk keperluan teknologi.

Gaji pekerja produksi.

Kontribusi untuk kebutuhan sosial.

Biaya persiapan dan pengembangan produksi.

Biaya produksi umum.

Biaya operasional umum.

Kerugian pernikahan.

Biaya produksi lainnya.

Biaya-biaya untuk penjualan.

Jumlah semua item pengeluaran yang terdaftar pada akhirnya menghasilkan total biaya produksi dan penjualan. Klasifikasi biaya di atas memungkinkan kita memperhitungkan setiap komponen biaya produksi, di mana pun biaya tersebut timbul. Oleh karena itu, klasifikasi ini digunakan ketika menghitung biaya satuan setiap jenis produk.

Biaya produksi juga diklasifikasikan menurut kriteria lain. Menurut peran ekonominya dalam proses produksi, mereka dibedakan biaya dasar dan overhead.

Dasar– biaya yang berhubungan langsung dengan proses produksi teknologi (kecuali produksi dan ekonomi umum).

Faktur– terdiri dari produksi umum dan ekonomi umum.

Menurut metode dimasukkannya biaya produksi, biaya dibagi menjadi langsung dan tidak langsung.

Langsung - timbul sehubungan dengan produksi suatu jenis produk tertentu, dapat langsung dikaitkan dengan biaya perolehannya pada saat terjadinya.

Tidak langsung – tidak berhubungan langsung dengan produksi jenis produk tertentu. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk mengaitkannya dengan biaya jenis produk tertentu. Mereka didistribusikan secara tidak langsung sebanding dengan beberapa indikator.

Sehubungan dengan volume produksi, biaya dibagi menjadi bersyarat konstan dan variabel.

Permanen bersyarat biaya sedikit bergantung pada perubahan volume produksi. Nilainya sedikit berubah seiring dengan peningkatan volume produksi (produksi umum dan pengeluaran bisnis umum).

Variabel biaya meningkat sebanding dengan perubahan volume produksi - konsumsi bahan mentah, bahan.

Tergantung pada frekuensinya, pengeluaran dibagi menjadi saat ini dan satu kali.

Saat ini pengeluaran sering muncul dan bersifat teratur.

Untuk satu kali mencakup biaya-biaya yang timbul satu kali dan tidak berulang dalam jangka waktu lama.

Biaya untuk partisipasi dalam proses produksi mungkin produksi dan non produksi.

Untuk produksi mencakup semua biaya yang terkait dengan pembuatan produk. Mereka membentuk biaya produksi.

Tidak produktif biaya timbul sehubungan dengan penjualan produk manufaktur.

Berdasarkan efisiensi produksi, biaya dibagi menjadi produktif dan tidak produktif.

Jika, dengan teknologi rasional dan organisasi produksi, produk dengan kualitas tertentu dihasilkan, maka biaya produksinya diperhitungkan produktif.

Jika, sebagai akibat dari organisasi produksi yang tidak tepat, terjadi kekurangan dalam proses teknologi, cacat muncul atau kerugian akibat waktu henti, serta biaya yang terkait dengan perbaikan cacat - tidak produktif

Jika proses produksi dimulai dari awal, dan pada akhir bulan tidak ada sisa di bengkel dari apa yang dikeluarkan ke dalam produksi, serta produk yang produksinya telah dimulai tetapi belum selesai, maka dalam hal ini seluruh biaya produksi. perusahaan untuk produksi produk, dikumpulkan dalam waktu satu bulan D akun 20 “Produksi utama” akan berubah menjadi produk jadi; biaya produksi paksa akan sama dengan jumlah seluruh biaya. Produk yang belum lulus seluruh tahapan produksinya yang ditentukan oleh proses teknologi, serta belum lulus pengujian dan penerimaan teknis, merupakan produksi yang belum selesai. Untuk menentukan harga pokok produksi selama sebulan, Anda perlu memperkirakan pekerjaan dalam proses pada akhir bulan dan mengurangi nilainya dari jumlah total biaya. Saldo pekerjaan dalam penyelesaian pada akhir bulan dipindahkan ke pekerjaan dalam penyelesaian pada awal bulan berikutnya.