SWOT forretningsanalyse. Gjennomføre swot-analyse ved virksomheter Hva swot-analyse gir

Hvis du tror at SWOT-analyse er en kjedelig teori fra et markedsføringskurs, tar du feil! Hvor begynner du å analysere situasjonen i virksomheten din, hva gjør du først når du ikke vet hva du skal gjøre eller hva du skal gjøre riktig, hvordan du veier alt "Bak" Og "Imot"? Råd fra venner og kolleger, finne en løsning på Internett, handle på den og boom? Dette er ikke nok, du trenger et reelt verktøy som vil hjelpe deg å identifisere styrker og svakheter ved prosjektet og ta de riktige avgjørelsene.

SWOT-analyse vil hjelpe deg i denne saken. Du kan ikke bare veie risikoer med hjelpen, men også bygge strategier, utføre revisjoner og analysere komplekse beslutninger. I denne artikkelen vil vi ta en detaljert titt på egenskapene til dette verktøyet ved å bruke et eksempel og lære hvordan du bruker det i praksis.

Litt historie

SWOT-analyse ble først introdusert for verden i 1963 ved Harvard av akademiker Kenneth Richmond Andrews. På konferansen ble denne metoden for strategisk planlegging for første gang introdusert i arsenalet til moderne virksomhet, som brukes av alle markedsførere, analytikere og bedriftseiere i dag. Det er et obligatorisk stadium av strategisk planlegging og et utmerket verktøy for revisjon av et selskap.

Denne analysemetoden lar deg se på virksomheten som helhet, på en egen celle i selskapet, forretningsprosessen eller produktet fra posisjonen til svakheter og styrker, fordeler og trusler, både interne og eksterne. Og også, mange bruker det i hverdagen. La oss lære hvordan du bruker den.

S.W.O.T. er en forkortelse fra engelsk på fire ord:

S (styrker)– styrker. Når du beskriver styrken til objektet som analyseres, bør du beskrive flere av dets egne interne fordeler. Dette er enkelt å gjøre hvis du utfører denne oppgaven som et team og bruker Internett. Jo bredere og mer objektivt du ser på analyseemnet (selskap, prosess, produkt, etc.), jo mer sannsynlig er det at en SWOT-analyse vil gi effektive konklusjoner, så ikke tildel denne oppgaven kun til markedsførere eller ledere.

W (Svakheter)- mangler. En lignende situasjon med manglene, husk alle ulempene, alle de ubehagelige øyeblikkene knyttet til analyseemnet og skriv dem ned. Alt som svekker det og gjør det lite attraktivt, belaster det – fiks alt. Objektivt og kun angående det analyserte objektet.

O (muligheter)- muligheter. Beskriv hvilke muligheter det ytre miljøet gir deg? Hvilke gunstige eksterne faktorer følger med utviklingen hjelper analysefaget ditt med å utvikle seg?

T (trusler)– trusler. Registrer fakta som negativt påvirker utviklingen eller promoteringen av analyseobjektet ditt fra utsiden. I de fleste tilfeller adresserer dette konkurransemiljøet og endringer i det eksterne markedet som kan true deg.

SWOT-analysemal

Analysen utføres ved å kompilere en tabell eller 2 x 2 matrise der evalueringskriterier legges inn i hver celle, for eksempel:

Du kan kopiere denne eksempelmalen til MS Word og skrive den ut for arbeid.

Det er en oppfatning at SWOT-analyse er et overfladisk, unøyaktig analyseverktøy basert på den subjektive meningen til én person. Men hvis du gjennomfører en revisjon av et team av spesialister fra forskjellige felt, kan du fullstendig oppnå et objektivt bilde av situasjonen.

SWOT-analyse ved å bruke eksempelet på et selskap

Nå skal vi fylle ut SWOT-malen eller matrisen med data fra ett selskap X, som er engasjert i bilbransjen (selger nye biler, reservedeler og reparasjonstjenester).

La oss starte fra øvre venstre hjørne med styrkene til selskapet som det har for øyeblikket, og fyll deretter ut feltet øverst til høyre - vi legger inn de interne eksisterende mangler / svakheter til selskapet der. I nedre venstre rute skriver vi mulighetene til det ytre miljø som kan realiseres i fremtiden, og i høyre rute skriver vi trusler og risikoer som er forferdelige for virksomheten som helhet.

Når du fyller ut SWOT-analysematrisen, analyserer du de øvre rutene fra siden av lederen og fra siden til kundene dine, og de nederste rutene fra siden av selskapets ledelse.

Som vi ser på den grønne firkanten med pluss, må du registrere selskapets ressurser. Personell, utstyr, programvare, økonomi, egenart, forretningsprosesser m.m.
I den beige sektoren fikser vi mangler i selskapet. Svar på disse spørsmålene:

"Hva hindrer deg i å selge mer?"
"Hva har du ikke sammenlignet med konkurrentene dine?"
"Hvem hindrer utviklingen eller oppfyller ikke de tildelte kompetansene?"
"Hva eller hvilken ressurs mangler for å løse problemet?"
"Hva er det du ikke liker med kundene dine?"

3. Blå sektor skal avdekke mulighetene som gis til din bedrift utenfra. Svar på disse spørsmålene:

"Hva er utsiktene for utviklingen av din forretningslinje i det moderne markedet?"
«Er det en økning i etterspørselen etter dine produkter/tjenester? Vokser behovene til målgruppen din?»
"Hva er trendene angående lover i ditt forretningsområde?"
"Finnes det gratis nisjer der bedriften din kan tjene ytterligere?"
"Er det en mulighet til å utvide produktutvalget ditt?"
«Hvem kan hjelpe deg med å utvikle virksomheten din? Hvordan?"

4. Den viktigste trusselsektoren. Det er dette som prioriteres og vil gi oss materiell for utvikling av konkrete aktiviteter. For å fylle ut den røde sektoren må du skrive svar på spørsmålene:

"Hva er min verste frykt?"
"Jeg ville ha gjort ....., men hvis ikke .... »
"Selskapet vil slutte å eksistere hvis..."
"Hvilke handlinger fra konkurrenter vil påvirke utviklingen av selskapet?"
"Hvilke endringer i politikk og lovgivning er uønsket for næringslivet?"

Du må svare på disse spørsmålene med et team bestående av ledere og utøvere.

Vi får resultatet

Hva skal jeg gjøre videre med disse postene? Det neste trinnet er å rangere innleggene dine etter viktighet, vekt og betydning. I eksemplet ovenfor er hver oppføring plassert under sitt eget viktighetsnummer - det første er det viktigste. Bestem de tre viktigste posisjonene i "Trusler"-blokken; først av alt må du utvikle en strategisk handlingsplan for selskapet for å eliminere eller forberede seg på disse truslene.

Under det første punktet står: "Tap av forhandler på grunn av manglende oppfyllelse av salgsplanen." Salgsplanen er en intern faktor, og selskapets skjebne påvirkes fortsatt av importøren, som analyserer andelen av salget i regionen og kan frata deg retten til å selge biler av et bestemt merke. Det viser seg at dette er en ytre faktor som er forbundet med interne og eksterne problemer. Løsning: lag en SWOT-analyse av salgsavdelingen, den vil vise problemene som ikke lar deg selge nok. Mål nr. 1 er klart.

Lengre. "Inntektsavhengighet av valutakurssvingninger". Hvis det interne regnskapet ditt føres i utenlandsk valuta, må du utvikle tiltak for å redusere virkningen av denne faktoren på lønnsomheten, ellers vil en økning i valutakursen ødelegge marginen din (påslag). For eksempel: selg varer uten å komme til lageret, øk omsetningen av varer (selg raskt), opprett et forsikringsfond i tilfelle svingninger, lag en adaptiv prisliste som automatisk konverteres til nasjonal valuta med gjeldende valutakurs på betalingsdag osv.

Lengre. "Avhengighet av importørens retningslinjer og beslutninger". Utpeke en ansatt som skal overvåke endringer og salgsregler regulert av importøren. La ham bare håndtere kommunikasjon med importfirmaet. Finn en kontaktperson hos importfirmaet som kan hjelpe med råd og etablere kontakt med ham for langsiktig samarbeid.

Disse dataene legges inn i en tabell som ligner på denne:

Om fordeler og ulemper med teknikken

Fordel Denne metoden er evnen til å få et generelt romlig bilde av tilstanden til analyseobjektet, noe som vil bidra til å ta den riktige avgjørelsen. SWOT-analyse kan brukes på ulike felt og er tilgjengelig for alle.

Ulempe er mangelen på nøyaktige kvantitative data som kan vise dynamikken i endringer og den subjektive faktoren i kompilering.

Sammendrag

Slik kan du forstå: hva du skal gjøre videre, hvor du skal flytte, hva som stopper deg. En lignende analyse kan utføres separat for hver avdeling, noe som vil bidra til å identifisere flere problemer og som et resultat utvikle en strategi for videreutvikling eller løsning på problemet. Effektiviteten til en SWOT-analyse avhenger av objektiviteten til personene som kompilerte den, så vel som av antall spørsmål (dekning av problemet eller tilstanden). Jo flere spørsmål, jo dypere vil du berøre problemet, jo flere revisorer, desto flere spørsmål og finesser vil du kunne finne ut av.

Som du kan se, er SWOT-analyse et ganske kraftig markedsføringsverktøy som lar deg lage en kompetent forretningsutviklingsstrategi og rette opp eksisterende mangler.

Virksomheten må hele tiden forbedres og tilpasses endrede markedsforhold. Men før du gjør endringer, er det nødvendig å analysere - for å identifisere styrker og svakheter, trusler og muligheter for utvikling.

Mange gründere legger ikke nok vekt på å analysere selskapet sitt. De mener at det å skaffe analyser krever mye tid, penger og krefter. Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle.

SWOT-analyse vil hjelpe deg med å takle denne oppgaven. Du vil bare bruke noen få timer på det. Og som et resultat vil du motta data som lar deg formulere en utviklingsstrategi for minst de neste seks månedene.

Fra artikkelen vil du lære i detalj hvordan du sjekker virksomheten din for styrker og svakheter, trusler og muligheter for utvikling.

Hva er SWOT-analyse

SWOT-analyse er en av de vanligste og enkleste typene forretningsanalyse. Med dens hjelp kan du identifisere interne og eksterne faktorer som påvirker suksessen til selskapet.

SWOT-analyse av en virksomhet lar deg evaluere selskapets aktiviteter basert på fire faktorer:

S - styrke (styrker). Konkurransefordeler for din bedrift. For eksempel,

lave produksjonskostnader,
et sammensveiset fellesskap av merkevarefans,
høye KPIer for e-postkampanjer.

W - svakhet (svakheter). Interne faktorer som hindrer forretningsvekst reduserer konkurranseevnen din. For eksempel,

utilstrekkelig antall støttepersonell,
mangel på konfigurerte triggerutsendelser,
høye kostnader ved å tiltrekke seg en klient.

O - muligheter. Eksterne faktorer som kan påvirke virksomhetens vekst positivt. For eksempel,

forbedre nettstedets posisjon i organiske søkeresultater,
«utgang» av en konkurrent fra markedet.

T - trusler. Negative eksterne faktorer som kan påvirke den videre utviklingen av virksomheten negativt. For eksempel,

reduksjon i markedsstørrelse,
inntreden av en stor konkurrent på markedet med mange fordeler,
innskjerping av forretningsforholdene fra den statlige regulatorens side.

Hvem kan dra nytte av en SWOT-analyse av et selskap?

SWOT-analyse av en organisasjon passer for absolutt alle typer og størrelser av virksomheter.

Med dens hjelp vil startupere og eiere av nye virksomheter være i stand til å ta hensyn til alle risikoer og utarbeide en utviklingsstrategi på en slik måte at de blir konkurransedyktige selv i de første stadiene etter lansering og snart kan overta konkurrentene.

For eksisterende virksomheter er det viktig å gjennomføre en SWOT-analyse av virksomheten minst en gang i året, også i tilfeller hvor det går bra.

Analysen vil bidra til å bestemme selskapets utviklingsstrategi i samsvar med gjeldende markedsforhold.

Viktig!

Etter å ha utført analysen kan du transformere den til en markedsføringsstrategi for selskapets vekst for neste periode (6 måneder/1 år). Ved å kjenne dine styrker vil markedsføringsbudskapene dine være mer nøyaktige.

Samtidig som du kjenner dine svakheter, kan du gjøre alt du kan for å utjevne dem.

Fordeler

Populariteten til SWOT-analyse skyldes flere faktorer.

Allsidighet

Uavhengig av hvilken markedsandel du eier, enten du er i produksjon eller detaljhandel, online eller offline, er denne analysemetoden anvendelig for alle virksomheter. Den kan også brukes til å evaluere effektiviteten til bestemte avdelinger i selskapet.

Enkelhet

En SWOT-analyse av en merkevare kan utføres av eieren eller lederen av bedriften. For å utføre det trenger du ikke ty til komplekse beregninger og utføre omfattende forskning. Det er nok bare å være klar over den virkelige tilstanden i selskapet og på markedet som helhet.

En kompleks tilnærming

Under SWOT-analysen tas det hensyn til både eksterne og interne faktorer som påvirker virksomhetens aktiviteter. Derfor vil resultatene av analysen bidra til å forstå den virkelige tilstanden, og vil ikke vise bare én side av mynten.

Feil

Selv om SWOT er en veldig effektiv og praktisk måte å gjøre analyser på, har den noen ulemper.

Subjektivitet

Det er ikke noe standard sett med indikatorer som må tas i betraktning når man gjennomfører en analyse. Du må stole på analytikernes personlige mening om selskapet og dets posisjon i markedet.

Uskarpe resultater

Svært ofte er det umulig å vurdere analysefaktorene i kvantitative termer. Derfor hjelper SWOT-analyse med å danne en generell idé om bedriften og dens posisjon i markedet, men tillater ikke å vurdere og sammenligne påvirkningen av ulike faktorer.

Hvordan bruke analyse

Når du starter en SWOT-analyse, må du klart definere hovedmålene for organisasjonen din. For å analysere fordeler, ulemper, muligheter og risikoer ved anvendelse på gjennomføringen av de tildelte oppgavene.
Når du utfører analyse, må du bare vurdere viktige faktorer. For eksempel bør en leveringspris som er 5 UAH lavere enn konkurrentene ikke betraktes som en av selskapets fordeler.

5 regler for effektiv SWOT-analyse

Utfør undersøkelser på hvert markedssegment, avdeling, produkt for å få mer objektive resultater.
Ikke forveksle muligheter med fordeler og trusler med ulemper. Fordeler og ulemper er interne faktorer i bedriften. Du kan kontrollere dem. Muligheter og trusler er eksterne faktorer utenfor vår kontroll.
Identifiser styrker og svakheter fra kjøpers perspektiv. For å verifisere dine antakelser, foreta intervjuer eller undersøkelser blant kunder.
Bruk presist, entydig språk.
For hver faktor av ulemper og risikoer, prøv å finne måter å eliminere eller minimere dem. For fordeler og muligheter - måter å styrke og bruke. Registrer alle data i beslutningsmatrisen.

Forbereder for analyse

Før analysen gjennomføres, er det nødvendig å studere markedet der selskapet opererer. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot å undersøke målgruppen din for å tydelig forstå "smerten" til en potensiell kunde og orientere virksomheten din for å tilfredsstille brukerens behov, og ikke bare selge ham produktet ditt. Dette er en nøkkelfaktor for å bygge langsiktige relasjoner med kunder.

Identifiser hovedkonkurrentene dine og analyser deres selskaper fra en potensiell kundes synspunkt. Basert på dette kan du fremheve dine styrker og svakheter.

Trinn-for-trinn algoritme for å gjøre SWOT-analyse

Det er en spesiell teknikk for å utføre SWOT-analyse for å oppnå resultater av høyeste kvalitet. Den består av 5 trinn.

Trinn 1: Identifiser spørsmål for analyse

Følgende spørsmål må besvares. De vil hjelpe deg med å fremheve den viktigste informasjonen og gjøre deg klar for videre arbeid.

Eksempler på spørsmål for å identifisere styrker:

Hva er vårt viktigste konkurransefortrinn?
Hvordan er vi bedre enn våre konkurrenter?
Hvilke fordeler har våre ansatte?
Hvilke ressurser har vi?
Hva gjør oss unike?
Hvorfor bruker kundene våre tjenester?
Hvilke eiendeler har vi?

Spørsmål for å identifisere svakheter:

Hva er konkurransefortrinnet?
Hva gjør våre konkurrenter bedre enn oss?
Hva er våre kunder ikke fornøyd med?
Hvilke ressurser mangler vi?
Hva klager våre ansatte på?
Hva er ulempene med produktet?
Hvilke faktorer hindrer deg i å lage et bedre produkt?
Hvilke interne prosesser kan forbedres?

Spørsmål for å identifisere bedriftsevner:

Hvordan kan dagens politiske og økonomiske situasjon støtte næringsvekst?
Hvilke eksterne ressurser kan tiltrekkes for å akselerere utviklingen?
Hvordan kan nåværende markedstrender være til nytte for oss?
Er mulighetene permanente eller midlertidige?

Eksempler på spørsmål for å identifisere trusler:

Hvilke nye markedsaktører er potensielt farlige for oss?
Hvordan kan den politiske og økonomiske situasjonen forverre vår effektivitet?
Hvilke nye produkter og teknologier kan være mer attraktive for brukere enn våre?
Kan markedstrender påvirke virksomheten vår negativt?

Trinn 2. Lag en SWOT-analysetabell

Ved å bruke en tabell (matrise) kan du strukturere all informasjon som mottas. Den består av fire deler: styrker, svakheter, muligheter og trusler. Alle identifiserte faktorer må legges inn i SWOT-matrisen i de aktuelle blokkene, sortert etter viktighet.

Trinn 3: Finn styrker og svakheter

Identifiser de viktigste interne faktorene som påvirker selskapets suksess. Faktorer som er bedre enn konkurrentene er styrker, de som er verre er svakheter.

Sorter de mottatte dataene slik at øverst på listen er de faktorene som påvirker det endelige overskuddet i størst grad.

Trinn 4: Finn vekstmuligheter

Trinn 5. Søk etter forretningstrusler

Finn ut hva som kan redusere bedriftens inntekt. Samtidig må du aldri glemme at trusler refererer til eksterne faktorer. De er ikke under din kontroll - du kan ikke påvirke dem.

Kvantitativ analysemetode

I praksis brukes ofte en kvantitativ metode. Essensen er at etter å ha identifisert alle faktorene, evaluerer du dem på en punktskala. Takket være dette vil resultatene av analysen bli mer tydelige, da de gir en forståelse av hvor viktig en bestemt faktor er.

Å gjennomføre en fullverdig kvantitativ SWOT-analyse krever mye tid. Men det finnes en alternativ metode, som er nesten like nøyaktig som den klassiske og krever mindre tid.

SWOT-analyse ved å bruke eksempelet på en nettbutikk

La oss vurdere å kompilere en SWOT-analysetabell ved å bruke eksemplet på en nettbutikk med husholdningsapparater.

Styrker:

Topplasseringer i Googles søkeresultater for relevante søkeord gir 80 % av trafikken og 70 % av konverteringene.
Telefonsenteroperatører har i gjennomsnitt 3 års erfaring og er godt kjent med utvalget og spesifikasjonene til husholdningsapparater.
Uavhengig import av produkter av visse merker sikrer lave kostnader.

Svake sider:

Mobilversjonen av nettsiden er for tung. Dette gjør det upraktisk å bruke nettstedet ved å bruke mobilt Internett.
Varene befinner seg på forskjellige varehus over hele landet, og derfor må kunden ofte vente opptil 5 dager på bestillingen.
Remarketing i Google Ads, forlatte handlekurver og utløste utsendelser for å beholde potensielle og eksisterende kunder implementeres ikke.

Muligheter:

En jevn utvikling av e-handelsmarkedet vil sannsynligvis øke det totale salget.
En ny Youtube-kanal kan øke merkekjennskapen og øke den totale mengden trafikk til nettstedet.
Hovedkonkurrenten planlegger å legge ned virksomheten. Kundene hans kan komme til oss.

Trusler:

En økning i dollarkursen vil øke kostnadene ved å kjøpe varer i nasjonal valuta. Følgelig vil inntektene falle.
En nedgang i levestandarden i landet kan ha en negativ innvirkning på de samlede inntektene.
En økning i mobiltrafikk vil påvirke nettstedkonverteringen negativt på grunn av en utdatert mobilversjon.

Faktorene i tabellen er sortert etter viktighetsnivå. Følgende konklusjoner kan trekkes fra de viktigste kriteriene:

Det er verdt å fortsette å engasjere seg i søkemotoroptimalisering fordi det er den mest effektive trafikkkanalen.
Mobilversjonen av siden er definitivt verdt å oppdatere. Dette vil garantert påvirke mobilkonverteringsfrekvensen din og det totale kjøpet.
Du bør ikke gå offline, fordi markedet utvikler seg jevnt og trutt.
Hvis dollarkursen stiger, må du heve prisene i butikken.

5 eksempler på løsninger basert på SWOT-analyse

Hovedmålet etter SWOT-analyse er å tolke dataene som er oppnådd riktig. Dette vil bidra til å overvinne vanskeligheter og sikre videre forretningsutvikling. La oss se på 5 eksempler på problemer med potensielle løsninger.

1. Markedsavdelingens ansatte gjennomfører ikke tildelte oppgaver innen fristene fastsatt av avdelingsleder.

Løsning: ansette en prosjektleder. Det vil hjelpe deg å sette oppgaver riktig, prioritere dem og estimere tiden for å fullføre dem riktig.

2. Leieprisene for fysiske butikker stiger, mens inntektene går jevnt nedover.

Løsning: opprette en nettbutikk og begynne å flytte salg på nett.

3. Fallende levestandard har en negativ innvirkning på salget av premiumklær.

Løsning:øke andelen produkter for middelklassen.

4. 65 % av den organiske trafikken kommer fra en bedrifts Youtube-kanal. Hvis kanalen uventet blokkeres, vil det meste av trafikken gå tapt.

Løsning: begynne å utvikle andre trafikkkilder. Gjør for eksempel søkemotoroptimalisering eller utvikle en bedrifts Facebook-side.

5. På et produksjonsanlegg for produksjon av polyetylenprodukter går den gamle ekstruderen ofte i stykker, og det er ennå ikke midler til å kjøpe en ny.

Løsning: finne partnere hvis utstyr du kan bruke til å produsere produkter, og gi dem en del av fortjenesten.

konklusjoner

En SWOT-analyse av en liten bedrift eller stor bedrift lar deg identifisere svakheter og trusler, samt styrker og muligheter for utvikling. Takket være dette vil du være i stand til å organisere selskapets aktiviteter på en slik måte at du effektivt motvirker eksterne trusler, lykkes med å konkurrere i markedet og øker effektiviteten til virksomheten din jevnt og trutt.

For å sikre de mest komplette og pålitelige dataene i SWOT-analyse, utfør analyser ikke bare for hele selskapet, men også for spesifikke avdelinger og produkter. Prøv samtidig å få mening fra så mange kunnskapsrike personer som mulig for å få objektive data. Takket være dette vil du være i stand til å ta de riktige og effektive beslutningene i utviklingen av virksomheten din.

Forretningsmiljøet forbindes ofte med uforberedte mennesker med en kjøttkvern - i går eksisterte selskapet og så ut til å være ved god helse, men i dag har konkurrenter allerede tørket det av jordens overflate. Avgjørelser innen entreprenørskap må noen ganger tas med lynets hastighet, men dette er umulig uten en klar forståelse av den virkelige tilstanden - en leder må vite alt om virksomheten sin, som en forelder om et uintelligent barn.

Det er vanskelig, er du ikke enig? Men det er en vei ut - å gjennomføre en SWOT-analyse, som lar deg identifisere styrker og svakheter til selskapet, vurdere utviklingsutsikter og potensielle trusler. La oss diskutere hva en SWOT-analyse er og hvordan du gjør det. Selvfølgelig kan vi ikke klare oss uten et eksempel her, så la oss bekrefte teorien med praksis ved å vurdere en spesifikk virksomhet.

Hva er SWOT-analyse?

De fleste gründere står overfor en situasjon der de må gjøre noe for å utvikle virksomheten sin – redusere prisen på varer, ta opp et stort lån, begynne å produsere nye produkter... Det er mange alternativer. Men er det mulig å ta en viktig beslutning hvis lederen rett og slett ikke har informasjon om hva som skjer under nesen? Logisk sett nei, for for eksempel sterk dumping vil lett fremskynde kollapsen av et selskap dersom det ikke har en økonomisk pute eller evne til å øke fortjenesten ved å øke salgsvolumet. I slike tilfeller er det umulig å klare seg uten en SWOT-analyse. For å forstå dens essens, la oss se på definisjonen.

SWOT-analyse er et økonomisk begrep basert på en engelsk forkortelse:

S– styrker – styrken til selskapet som gjør det mulig å sammenligne seg gunstig med sine konkurrenter;
W– svakheter – svakheter, visse fallgruver og særegne "hull" som en virksomhet kan falle inn i under ugunstige omstendigheter;
O– muligheter – muligheter og prospekter, innsatsen som er mest sannsynlig å vinne;
T– trusler – trusler og risikoer som kan påvirke organisasjonen på den mest negative måten.

Viktig: miljøet som råder i selskapet gjenspeiles i bokstavene S og W, og det ytre miljøet - i O og T.

Akronymet ble først brukt i 1963 på en Harvard-konferanse som dekket aktuelle forretningsproblemer - Professor Kenneth Andrews foreslo å bruke SWOT-analyse som en mulig løsning på problemer. Ideen ble svært positivt mottatt, og etter et par år begynte metodikken å bli brukt for å utvikle en effektiv og kompetent atferdsstrategi for selskapet.

SWOT-analyse lar organisasjonens ledelse få svar på følgende viktige spørsmål:

Legger selskapets strategi vekt på eksisterende styrker og konkurransefortrinn? Hvis sistnevnte ennå ikke er tilgjengelig, hvem kan få dem?
Hvordan påvirker svakheter virksomheten Er de virkelig svake punkter som hindrer deg i å dra full nytte av gunstige situasjoner? Hvilke "hull" må snarest lappes for å øke virksomhetens effektivitet?
Hvilke muligheter har en bedrift til å oppnå suksess hvis den bruker alle tilgjengelige ressurser?
Er det hypotetiske risikoer du kan forsikre deg mot på forhånd? Hvor skal man legge strået for å unngå at selskapet kollapser på grunn av en ugunstig situasjon?

Viktig: Noen synes det er mange vanskeligheter å gjennomføre en SWOT-analyse, og generelt sett er det en arbeidskrevende og kjedelig oppgave, som det er mye lettere å bare roe ned hvis man er fornøyd med det. Men resultatene av SWOT gjør det mulig å se på virksomheten med et friskt og uskyet utseende, bli kvitt ankrene som drar deg til bunnen, fange en god vind og gå fremover.

Hvordan gjennomføres en SWOT-analyse av en bedrift?

Enhver markedsanalyse begynner med en enkel ting - det er nødvendig å studere markedsområdet der selskapet opererer omfattende og så detaljert som mulig. SWOT, som SWOT, er nødvendig for å identifisere og strukturere selskapets styrker og svakheter; Potensielle risikoer og muligheter blir ikke stående uten tilsyn. Mange er interessert i når bør en SWOT-analyse gjennomføres? Det er rett og slett ikke noe klart svar på dette spørsmålet, siden alt avhenger av ledergruppens ønsker.

Selvfølgelig må vi forstå at planlegging og nye strategiske ideer aldri vil være overflødige. SWOT-resultater lar deg ta hensyn til endringene som stadig skjer i forretningsmiljøet og utvikle alternativer for proaktiv respons. Nybegynnere kan bruke metodikken til å lage en bedriftsutviklingsplan. Det er umulig å finne en universell oppskrift som passer for alle organisasjoner, siden "ingrediensene" og betingelsene i utgangspunktet er forskjellige for alle, og SWOT-analyse er nettopp rettet mot å identifisere funksjonene og særtrekkene til hver spesifikke virksomhet. La oss ta en steg-for-steg-kikk på prosessen med å gjennomføre en SWOT-analyse.

Identifisering av deltakere i SWOT-analyse

Det er logisk at organisasjonen bestemmer dette på egen hånd, men det er anbefalinger fra økonomiguruer - eksperter anbefaler å involvere nesten hele bedriftsteamet i SWOT-analyseprosessen. Hvorfor? Det er mange svar:

for det første, brainstorming har ikke blitt kansellert - noen ganger kan til og med rengjøringsdamen uttrykke en interessant idé.
for det andre, en slik begivenhet er en utmerket mulighet til å forene ansatte, siden et vanlig problem alltid bidrar til etablering av ikke bare arbeid, men også vennlige kontakter.
Tredje, når folk forstår at de kan påvirke utviklingsstrategien til bedriften, og også se resultatene av arbeidet deres, øker motivasjonen deres betydelig - noe som betyr at resultatet av diskusjonen mest sannsynlig vil gi reelle, snarere enn imaginære, resultater.

Velge et skjema for å gjennomføre en SWOT-analyse

Skriftlig, muntlig - evt. For eksempel, for SWOT-analyse er følgende alternativer mulige:

Bord– deltakere i arrangementet fyller ut en tabell som består av fire områder (styrker og svakheter, muligheter og trusler);
Tankekart– refererer til selve den kreative banen, som lar deg presentere situasjonen tydeligere og ukonvensjonelt (tegnet individuelt eller kollektivt);
Spørreskjema– hvert medlem av teamet som utfører SWOT-analysen svarer på en rekke spørsmål.

Oftest oppnås det optimale resultatet gjennom en kombinasjon av en skriftlig spørreundersøkelse etterfulgt av en gruppediskusjon av resultatene.

Råd: Når du planlegger SWOT-analyseformatet, vær oppmerksom på idédugnadsmetoden, siden den kan hjelpe deg med å identifisere aspektene som trenger forskning så nøyaktig som mulig. Det er verdt å huske på at de viktigste punktene i SWOT er angitt øverst - jo høyere prioritet faktoren er, jo høyere er den plassert i den endelige listen.

Identifisere styrken til bedriften

I SWOT-analyse forstås styrker som interne positive faktorer som bidrar til utviklingen av bedriften. For å bestemme dem, må du få svar på noen spørsmål. Selvfølgelig kan de være forskjellige for hver organisasjon. For eksempel:

Hva er bra med bedriften din akkurat nå? For eksempel lave produksjonskostnader, høye priser, utmerket organisering av reklamekampanjer, etc.
Hvilke interne ressurser har du? Kanskje du har høyt kvalifiserte spesialister, et godt forretningsomdømme, mange års erfaring, et vennlig team, etc.
Hvilke materielle og immaterielle eiendeler har du? Her er det snakk om kapital, utstyr, kundegrunnlag, patenter, innovative teknologier, etablerte salgskanaler og lignende.
Hvordan sammenligner du deg gunstig med konkurrentene dine? Hva er din styrke sammenlignet med dem? Kanskje har du et forberedt springbrett for ny forskning eller mer moderne teknologi.

Alle har lenge vært vant til en interessant egenskap ved den menneskelige psyken - når du observerer noe eller noen hver dag uten stopp, begynner du å oppfatte objektet på en vanlig måte, uten å ta hensyn til dets fordeler og styrker. Som om det er slik det skal være. Men her ligger feilen - hver bedrift er individuell og original, noe som betyr at den har noe positivt som kan hjelpe til med å utvikle en ny effektiv strategi.

Bestemme svakhetene til bedriften

Svakheter i SWOT er interne negative faktorer som hypotetisk kan redusere etterspørselen etter varer som tilbys av bedriften eller verdien generelt. Det er logisk at man hele tiden må jobbe med svakheter, prøve å utjevne dem eller fjerne dem helt.

For å tydelig forstå hva som trenger forbedring, er det viktig å forstå følgende punkter ved å bruke SWOT-analyse:

Hvilke områder av selskapets aktiviteter er ikke effektive nok, selv om de er under din fulle kontroll? For eksempel personalskifte på grunn av misnøye med personalpolitikk, manglende bedriftsutviklingsplan mv.
Hva må forbedres? Her er fantasien enorm – produktutvalget er for snevert eller prisene skiller seg vesentlig fra konkurrentene og ikke til det bedre.
Hva mangler selskapet? For eksempel spesialister på høyt nivå, teknologi, erfaring, salgskanaler osv.
Hvilke faktorer holder tilbake virksomheten? Kanskje utdatert utstyr ikke lar deg følge med i tiden eller kvalifikasjonene til personalet er ikke høye nok.
Ligger virksomheten på en god plassering? Her mener vi land og by, siden noen ganger er det beliggenhet som avgjør suksessen til en bedrift. Det er ikke for ingenting at det er et ordtak om hvor viktig det er å være på rett sted til rett tid.

Enterprise Opportunity Research

Muligheter i SWOT-analyse inkluderer eksterne faktorer av mikro- og makromiljøet, som ikke kan påvirkes, men de kan bidra til effektiv forretningsutvikling hvis du oppfører deg riktig:

Hvilke markedsmuligheter utnytter ikke organisasjonen din ennå? For eksempel har konkurrenter lenge mestret å selge lignende varer gjennom nettbutikker, men du fortsetter å handle bare i klassiske butikker, og mister en betydelig del av hypotetiske kunder.
Er det noen hendelser som skjer i verden (eller markedet) som du kan bruke til din fordel? Det handler om å fange bølgen i tide. For eksempel førte verdensmesterskapet i FIFA, holdt i Russland, til at populariteten til denne sporten har økt ufattelig - alle ønsker å løpe med en ball og ha på seg passende uniform, slik at bedrifter som er involvert i sportsklær og utstyr virkelig kan utvide raskt . De som lager keramikk kan lage krus med VM-symboler eller bare fotballer. Det er mange alternativer (så vel som for våre fans), hvis du bruker fantasien.
Hvilke lovinnovasjoner og politiske trender er gunstige for din bedrift? Kanskje har det nylig dukket opp et annet mesterverk fra lovens herskeres penner, og endret virkeligheten for virksomheten. Det er interessant å merke seg at muligheter og trusler er veldig nært beslektet: det samme for forskjellige selskaper kan være både død og en lastebil med gratis godteri som uventet velter på gaten. Her husker vi hvordan for mer enn ti år siden lovgivningen forbød kasinoer. For sistnevnte er dette en fullstendig og absolutt kollaps av en lønnsom virksomhet, men for mange andre er dette en enestående mulighet til å organisere en virksomhet basert på menneskelig lidenskap, siden et stort antall forbrukere sitter igjen med ingenting. Folk forandrer seg ikke. Det var på denne tiden barspill, oppdrag og lignende kom på moten.

Analyse av potensielle trusler mot virksomheten

Risikoer og trusler i SWOT-analyse er eksterne miljøfaktorer som på ingen måte er avhengig av din bedrift. Et menneskeliv kan forkortes på grunn av en banal ulykke - en istap faller på hodet, og det er det. Situasjonen med næringslivet er lik – noe skjer, men du har ikke ressurser til å påvirke det. Eller virker det bare sånn? Likevel bør du ikke bli fatalister, siden selv de ser begge veier når de krysser veien. Poenget er at det er realistisk å ikke gå under tak, vel vitende om faren for snøsmelting. Det vil si at organisasjoner må analysere mulige trusler og utarbeide sikkerhetsputer for ulike saker. Til å begynne med, beregn for å forstå hvor uavhengig selskapet er fra kreditorer. Selvfølgelig kan du ikke spre halm overalt, men noen situasjoner kan forutses - og forhåndsvarslet betyr forbevæpnet. Hvordan forberede seg og hva bør man være oppmerksom på? Svar på følgende spørsmål vil hjelpe:

Hvordan vil fremveksten av nye konkurrenter påvirke virksomheten din? Det er logisk at hvis du henger etter og henger etter, kan det hende du ikke kan overleve et nytt lignende selskaps inntog i markedet, så du må snarest stabilisere din egen posisjon.
Kan kostnadene for varene du produserer øke i nær fremtid? Hva vil skje med organisasjonen? Selvfølgelig er det ingen som tvinger deg til å gjette på tebladene, og noen ganger kan du ikke finne ut slik informasjon ellers, men det skjer ofte annerledes: selskapets ledelse vet tydeligvis at prisene vil stige av en rekke objektive årsaker (stigningen i dollarkursen, en økning i prisen på materialer, en økning i skattesatser og etc.).
Hvordan vil fremgang påvirke virksomheten din? Teknologiske revolusjoner har lenge vært en del av livene våre, som vi aldri må glemme, fordi noen ganger blir hele bransjer utslettet fra jordens overflate (hvem trenger en kassettspiller eller en diskstasjon nå?), men nye skapes også. . Entreprenører må overvåke teknologiske fremskritt og justere, og noen ganger fullstendig gjenbruke, sine aktiviteter for ikke å bli outsidere som tilbyr unødvendige varer til noen.
Vedtakelsen av hvilke lover kan påvirke bedriften negativt? Tenk deg at på grunn av sanksjoner, for eksempel, vil import av feijoa bli forbudt, og din bedrift spesialiserer seg på produksjon av tinktur fra denne frukten. Det er det, finita la komedie, det er ingenting å gjøre. Men hvis du antar en slik situasjon på forhånd, er det ingen som plager deg å tenke på å dyrke frukt på ditt territorium eller på en mulig erstatning.

SWOT-analyse ved å bruke eksempelet på en bedrift

En teori som ikke er bekreftet av praksis, har som regel mindre verdi, så vi vil gi et eksempel på en SWOT-analyse av en spesifikk organisasjon. La oss diskutere to alternativer - i det første vil vi analysere en eksisterende virksomhet, og i det andre - en idé.

Eksempel #1 - McDonald's

La oss vurdere den velkjente McDonald's som et objekt, og presentere resultatet i tabellform:

SWOT-analyse

Styrker (S)

Øyeblikkelig matlaging;
Omfattende og stadig oppdatert sortiment;
Utmerket merkevaregjenkjenning;
Arbeide med pålitelige lokale leverandører som kan stoles fullstendig på;
Et solid budsjett for organisering av reklamekampanjer;
Organisering av barnefester;
Internasjonalt kvalitetskontrollsystem implementert i hele forsyningskjeden;
Kontinuerlig opplæring av personalet;
Deltakelse i veldedighet;
Happy Meals, som tiltrekker barns publikum på grunn av temaleker;
Tilgjengelighet av MacAuto;
Mange kampanjer og interessante tilbud for kjøpere.

Svake sider (W)

Det meste av sortimentet refererer til hurtigmat, som regnes som søppelmat;
Personalomsetning;
Negative anmeldelser fra forkjempere for sunn mat som tror at de som spiser på McDonald's snart vil bli overvektige sammen med en rekke sykdommer;
Likhet på menyen med andre virksomheter med lignende profil;
Det er praktisk talt ingen produkter på menyen som passer for svært små barn;
Lav lønn for ansatte.

Muligheter (O)

Utvide menyen ved å legge til produkter relatert til sunn mat;
Organisering av muligheten til å bestille hjemlevering;
Å overbevise publikum om at hamburgere ikke forårsaker så mye skade på helsen og figuren som mange tror.

trusler (T)

Verdensomspennende popularisering av sunn mat;
Økt konkurranse blant lignende store selskaper;
Fremveksten av et nytt format for hurtigmatbedrifter.

Eksempel nr. 2 – Konfekt

Anta at en gründer med en stor søt tann har en idé om å organisere en virksomhet - en liten konfekt som spesialiserer seg på produksjon og salg av sjokolade, kaker og håndlagde bakverk. La oss evaluere prosjektet ved å bruke SWOT-analyse:

SWOT-analyse

Styrker (S)

Vi har velprøvde og "deilige" oppskrifter på kaker og bakverk;
Produkter vil kun bli laget av naturlige ingredienser;
Lang erfaring med å lage søtsaker;
Små passende lokaler i eiendommen;
Det er startkapital;
LLC registrert.

Svake sider (W)

Mangel på erfaring med å opprette og drive en virksomhet av denne typen fra bunnen av;
Det er ingen kunnskap om brannsikkerhet, sanitær etc. standarder.
Ingen kvalitetssertifikater;
Lokalene har behov for oppussing;
Ingen HR-kompetanse.

Muligheter (O)

En utdanningsinstitusjon har nylig åpnet i området der konditoriet er planlagt, noe som betyr at etterspørselen er nesten garantert;
Den økende populariteten til håndlagde bakevarer og kaker;
Du kan få hjelp av staten til utvikling av småbedrifter.

trusler (T)

Vanskeligheter med å få matsertifikater;
Svingninger i etterspørselen avhengig av sesong;
Fremveksten av nye konkurrenter, for eksempel store nettselskaper;
Innstramming av skattepolitikken.

Viktig: Selvfølgelig er ikke alle faktorer oppført ovenfor, men det er fullt mulig å forstå essensen av å gjennomføre en SWOT-analyse. Hvis du bare planlegger å opprette en virksomhet, er det best å først gå til innstillingsmetodikken, og først deretter gjøre en SWOT-analyse.

Hvordan bruke resultatene av en SWOT-analyse?

Hver leder bestemmer selvfølgelig selvstendig hvordan resultatene av SWOT-analysen vil påvirke den videre utviklingen av organisasjonen. Det praktiske med metoden ligger imidlertid nettopp i det faktum at det er formuleringen av selskapets hypotetiske problemer som faktisk bestemmer fronten for arbeid, fordi hull og svakheter kan rettes opp i bedriftsstrategien hvis du vet om deres eksistens.

Det er som med en sykdom - når den er kjent, er det ofte ikke vanskelig å finne en kur. Men vi må ikke glemme forebygging, det vil si handlinger som tar sikte på å dempe trusler og redusere risiko. Essensen av SWOT-analyse er dette: hindringer og svakheter skal ikke oppfattes som en setning eller en stein som alltid henger rundt halsen. Dette er problemer som trenger og ofte faktisk kan løses. Selvfølgelig er det situasjoner der ingenting kan gjøres - objektiv virkelighet tillater det ikke, da er det nødvendig å endre ideen og opprette en ny organisasjon.

La oss oppsummere det

SWOT-analyse er mye brukt i dag for å evaluere virksomheter, ledelsesbeslutninger, ideer og noen ganger hypotetiske ansatte. Teknikken er enkel og effektiv fordi den er rettet mot en helhetlig oppfatning av forskningsobjektet – styrker og svakheter, samt muligheter og risikoer, identifiseres.

Når du utfører en SWOT-analyse av et selskap, er det viktig å ikke miste objektiviteten - det er klart at et elsket hjernebarn blir demontert stykke for stykke, hvis mangler prikker i øyet, men ellers er det noen ganger umulig å utvikle en ny effektiv strategi for utvikling av virksomheten.

Å starte en bedrift er hardt arbeid. Det er så mange små ting du må ta hensyn til at du rett og slett kan gå deg vill i dem.

Den eneste måten å sikre at virksomheten din vil vare, er å med jevne mellomrom gå tilbake fra den og se på ting fra et bredere perspektiv.

Dette er hva SWOT-analyse handler om. En SWOT-analyse lar deg se på potensialet til din nettvirksomhet. Du vil ikke bare studere hvordan bedriften din fungerer i dag, men du vil også kunne planlegge utviklingen for neste uke, måned og til og med året.

Hva er SWOT-analyse?

SWOT-analyse høres ut som navnet på en skummel regnskapsprosess. Men det er ikke sant. SWOT-analyse er ikke komplekst, men det er veldig nyttig.

Forkortelsen SWOT står for:

S – Styrker
W – Svakheter
O – Muligheter
T – Trusler

Dette er en liste over hva som må vurderes under analysen. En SWOT-analyse tvinger deg til å tenke på fremtiden. Vet du hvordan virksomheten din fungerer i dag, men har ingen anelse om hva som vil skje med den i morgen? En SWOT-analyse vil tillate deg å forstå dette og planlegge utviklingsprosessen.

En SWOT-analyse viser styrker og svakheter ved din nettvirksomhet, både fra et internt og eksternt perspektiv.

Styrker og svakheter er interne faktorer, mens muligheter og trusler er eksterne. Interne faktorer er direkte knyttet til virksomheten din, mens eksterne faktorer gjelder miljøet som omgir den.

Styrker og svakheter gir innsikt i dagens tilstand, mens muligheter og trusler fokuserer på fremtiden. Hva skjer og hva som kan skje.

Styrkene og svakhetene i en SWOT-analyse er under din kontroll. De kan endres over tid.

For eksempel:

bedriftskultur
rykte
liste over kunder
geografi
ansatte
partnerskap
åndsverk
eiendeler

Omvendt er mulighetene og truslene ved en SWOT-analyse vanligvis utenfor din kontroll. Du kan prøve å planlegge for dem eller påvirke positive endringer, men på slutten av dagen er det ikke opp til deg.

For eksempel:

regulering
leverandører
konkurrenter
økonomi
markedsstørrelse
trender
finansiering

Hvorfor trenger du en SWOT-analyse?

I enhver nettvirksomhet, både ny og gammel, er det nødvendig å gjennomføre en SWOT-analyse.

Enten du nettopp har startet en bedrift eller fortsatt er i planleggingsstadiet, vil en SWOT-analyse gi deg et konkurransefortrinn. Å fullføre den vil tillate deg å gjennomføre en break-even-analyse og se et mer realistisk bilde av hele prosessen. Begge er nødvendige for å få finansiering.

Eksisterende virksomheter bør gjennomføre en SWOT-analyse årlig. Dette vil tillate deg å holde virksomheten i gang, forutse problemer, jobbe med nødvendige endringer eller forbedringer og ta smartere beslutninger gjennom året. I utgangspunktet vil en årlig SWOT-analyse forhindre at du mister kontakten med din virksomhet, kunder og produksjon.

Hvordan gjøre en SWOT-analyse?

Det er ingen objektiv måte å måle hvor godt du utfører en SWOT-analyse. Det avhenger av din evne til å legge merke til og huske de interne og eksterne faktorene som kan påvirke virksomheten din. SWOT-analyse er ikke nødvendig for å gi nøyaktige spådommer, men for å planlegge forretningsutvikling på riktig måte.

Trinn 1: Samle de riktige menneskene

Selv om viktige forretningsbeslutninger generelt bør tas av grunnleggerne og lederne av selskapet, krever en SWOT-analyse at så mange ansatte som mulig deltar. Å ha mer data, selv fra folk som ikke helt forstår virksomheten din, vil gjøre planleggingen enda mer nøyaktig.

Du vil også oppdage at mange ansatte har gode ideer og nyttige ferdigheter. Til og med kundene dine kan gi verdifull informasjon.

Trinn 2. Brainstorm

Når du har samlet teamet ditt, organiser en idédugnad med alle involverte. Du kan enten liste opp styrker, svakheter, muligheter og trusler sammen (for mindre team) eller be deltakerne lage tilsvarende lister separat (for større team).

Vurder alt som faller inn i hver kategori. På dette tidspunktet, ikke bekymre deg for hvor viktig hver observasjon er. Tanken er å ikke gå glipp av noe. Bare skriv ned alt.

Trinn 3: Fyll ut de tomme feltene

Når du har brukt opp alle ideene og skrevet fire store lister, er det på tide å begynne å fylle ut de tomme feltene der det er behov for mer forklaring. Dette er en mulighet for deg og teamet ditt til å stille spørsmål som vil avgjøre hvor viktig hvert element på listen er.

Be alle i gruppen velge de tre viktigste elementene på hver av listene deres. Sjansen er stor for at et mønster vil dukke opp som viser deg hva du skal fokusere på.

Selv om du jobber med analysen alene, ikke bekymre deg. I dette tilfellet er du involvert i alle deler av virksomheten og bør ha god forståelse for hva som må vurderes.

31 Eksempelspørsmål for å utføre en strategisk SWOT-analyse

Enten du jobber alene eller i gruppe, kan det være utfordrende å starte en idédugnad. Følgende spørsmål vil hjelpe deg videre. Vi anbefaler å stille deg selv disse spørsmålene slik at du ikke går glipp av viktige faktorer å vurdere.

Spørsmål å identifisere styrker i SWOT-analyse

Dette er positive interne faktorer som påvirker ytelsen til virksomheten din. Selv om de kan være vanskelige å endre, bør de være under din kontroll:

Hva er vi gode på?
Hva gjør vi bedre enn noen andre?
Hva er vårt konkurransefortrinn?
Hva gjør vi som ingen andre gjør?
Hvilke ressurser har vi til rådighet?
Hva er fordelene med vår nettvirksomhet?
Hvilke fordeler har våre ansatte?
Hvilke verdifulle eiendeler har selskapet vårt?
Hva liker kundene våre med oss?

Hvordan bestemme svake sider når man analyserer

Dette er negative interne faktorer som påvirker ytelsen til virksomheten din. Selv om de kan være vanskelige å endre, bør de være under din kontroll:

Hva gjør vi galt?
Hva er våre konkurrenter bedre enn oss til?
Hvilke klager har våre kunder?
Hva er lagets svakheter?
Hva holder oss tilbake?
Hvilke ressurser mangler vi?
Hva kan vi forbedre?

Eksempler på analysespørsmål muligheter

Dette er eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten din på en positiv måte. De kan i stor grad være utenfor din kontroll, men du kan bruke dem:

Hvilke potensielle reguleringsendringer kan hjelpe virksomheten vår?
Er markedstrender gunstige for oss?
Kan dagens økonomi påvirke oss på en positiv måte?
Hvilke muligheter har vi ikke vurdert ennå?
Hvilke nye funksjoner blir tilgjengelige?
Synker prisene på varene våre?
Kan vi skaffe ytterligere ressurser som vi mangler?

Spørsmål å vurdere trusler i SWOT-analyse

Dette er eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten din negativt. Disse kan i stor grad være utenfor din kontroll, men du kan ta dem i betraktning for å minimere skaden:

Hvem er vår konkurrent?
Hvilke nye markedsaktører kan true virksomheten vår?
Krymper markedsstørrelsen vår?
Kan bransjetrender påvirke virksomheten vår negativt?
Øker prisen på varene våre?
Er våre partneres tilbud tilstrekkelig for oss?
Er reglene i endring som kan skade virksomheten vår?
Er produsenten vår pålitelig?

Hvordan effektivt bruke resultatene av en SWOT-analyse

Som bedriftseier må du hele tiden bestemme hvor du skal fokusere oppmerksomheten din. Tøffe beslutninger om ressursallokering er uunngåelige. Uansett hvor vellykket du er, må du alltid velge hvor du skal rette oppmerksomheten din. En SWOT-analyse vil hjelpe deg med å finne ut hvilke områder du trenger å fokusere energien og ressursene dine på.

Trinn 4: Begrens listene dine

Ta listene du opprettet under idédugnaden. Arbeid nå med å krympe disse listene slik at de kan passe inn i en tabell på én side (som eksempelet nedenfor). Begrens lister basert på to forutsetninger: hvor viktig faktoren er og hvor sannsynlig den er.

Hvis du for eksempel får mesteparten av inntekten din fra én stor klient, er dette en stor svakhet som etterlater deg i en sårbar posisjon, selv om du er trygg på at denne klienten ikke vil forlate deg.

Selv når du har laget en tabell som eksemplet nedenfor, lagre listene dine. Du kommer ikke til å fokusere på faktorer som ikke er inkludert i tabellen akkurat nå, men du kan være sikker på at du ikke går glipp av noen viktige saker hvis situasjonen endrer seg. Det som er mindre viktig nå kan bli kritisk i fremtiden, og du bør være klar over denne muligheten. Du kan alltid endre listen og komme tilbake til den senere.

Trinn 5: Lag strategier

For hver av faktorene på shortlisten din, lag en strategi for å dra nytte av styrkene og mulighetene og for å adressere svakhetene og truslene. Disse innledende strategiene trenger ikke å være spesielt komplekse eller idiotsikre, selv om du kan avgrense dem senere. For nå er det bare å lage en handlingsplan.

Husk også at ulike faktorer kan virke sammen for å balansere hverandre. Hvordan kan du bruke dine styrker til å eliminere dine svakheter? Hvordan kan du utnytte mulighetene til å nøytralisere trusler? Kan du bruke dine styrker til å gripe muligheter bedre? Har du noen svakheter som kan hindre deg i å forhindre trusselen?

Eksempel på en SWOT-analysetabell

Nedenfor er et eksempel på en SWOT-analysetabell for en nettbutikk for T-skjorter. Selv om mange andre faktorer dukket opp under idédugnaden, var disse de viktigste.

Styrker: Lokal produksjon gir mulighet for rask ordrebehandling Mange faste kunder som promoterer virksomheten God rangering av søkemotorer, slik at du kan få gratis trafikk	Svake sider: Prisene for lokalproduserte T-skjorter er lite konkurransedyktige Høyere kostnader betyr færre materialalternativer på grunn av lagerkostnader Kunder liker ikke å ta mål selv
Muligheter: Å bruke teknologi for å forenkle måleprosessen kan øke salget Nye betalte annonseringskanaler som Instagram og Pinterest kan være effektive Å kjøpe klær på nett er en trend i dag.	Trusler: Flere konkurrenter underbyr for tiden prisene Nettstedet er vanskelig å bruke på en mobil enhet, selv om mobiltrafikken øker Sterk dollar kan dempe det internasjonale salget

Vurder hvilke strategier en bedriftseier kan implementere basert på denne informasjonen. Husk at det ikke er noe riktig eller galt svar her.

6 Eksempler på SWOT-analysestrategier

Den viktigste delen av en SWOT-analyse er hvordan du bruker den innhentede informasjonen. Her er seks eksempler på problemer (med potensielle løsninger) for å hjelpe deg å begynne å tenke strategisk.

Eksempel 1: Leieavtalen din nærmer seg slutten av løpetiden, og du må reforhandle vilkårene. Siden prisen på nabolokalene har steget, er du redd for at det samme skal skje med ditt.

Strategi som resultat av analyse: begynn å selge på nettet for å redusere plassavtrykket ditt.

Eksempel 2: Du er avhengig av råvarer som er svært etterspurt, og prisene stiger raskt etter hvert som de blir knappere.

Strategi: Delta i en femårskontrakt for å sikre levering til lavere pris.

Eksempel 3: Du har overskytende kontanter.

Strategi: Sett av et fast beløp til nødssituasjoner og invester resten for vekst.

Eksempel 4: Dine ansatte er ineffektive.

Strategi: Ansett en arbeidskulturkonsulent for å hjelpe deg å forstå situasjonen.

Eksempel 5: Mesteparten av trafikken til nettstedet ditt kommer fra søkemotorer. Hvis algoritmen endres og nettstedet ditt slutter å rangere, kan du miste mange nye kunder. Du må diversifisere trafikken.

Strategi: Begynn å bruke andre trafikkkilder som sosiale medier eller betalt annonsering.

Eksempel 6: Hele virksomheten din får plass på den bærbare datamaskinen, og hvis den blir stjålet, vil du miste alt.

Strategi: Kjøp et program for automatisk sikkerhetskopiering av filene dine på daglig basis.

Å jobbe gjennom en SWOT-analyse med jevne mellomrom vil forhindre at du mister kontakten med virksomheten din, teamet ditt og kundene dine. Enda viktigere, det vil hjelpe deg å holde deg vellykket i et marked i stadig endring.

Når du har tid til å tenke på de viktigste tingene på listen din, lag en handlingsplan og sett i gang!

SWOT-analyse: hva det er og eksempler på hvordan du gjør det riktig

4,9 (98,67%) - 15 vurderinger

Følgelig er spørsmålet "hvordan gjøre en SWOT-analyse" av spesiell betydning i livet til en gründer. I dag skal vi snakke om hvordan du gjør en SWOT-analyse. Eller rettere sagt, vi vil utvikle slike trinnvise instruksjoner - et spørreskjema, hvoretter det samme spørsmålet () vil være helt stengt for deg.

La oss først se på hva en SWOT-analyse er (jeg beklager på forhånd til de som dette er unødvendig for). SWOT-analyse er et verktøy for å planlegge og sammenligne fire forretningselementer. Disse elementene er: Styrker, svakheter, muligheter og trusler. En riktig utført SWOT-analyse gir en gründer en enorm mengde nyttig informasjon som er nødvendig for å ta de riktige forretningsbeslutningene.

Lære å gjøre swot-analyse

SWOT-analyse - 4-trinns instruksjoner

For større klarhet vil vi dele SWOT-analyseprosessen inn i trinn, som hver er representert av flere spørsmål. Å svare på disse spørsmålene er i hovedsak prosessen med å gjennomføre en SWOT-analyse. Så.

Trinn 1 — Skanning av forretningsmiljøet

I dette trinnet, ved å se på forretningsmiljøet vårt, må vi identifisere faktorene som påvirker eller kan påvirke virksomheten vår. Alle faktorer kan deles inn i interne og eksterne. For å bestemme disse faktorene, svar på følgende spørsmål:

1. Hvilke juridiske faktorer (lover og andre forskrifter) påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

2. Hvilke miljøfaktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

3. Hvilke politiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

4. Hvilke økonomiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

5. Hvilke geografiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

6. Hvilke sosiale faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

7. Hvilke teknologiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

8. Hvilke kulturelle faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

9. Hvilke markedsfaktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

Svarene på de første 9 spørsmålene gir deg informasjon om eksterne faktorer, det vil si hvilke påvirkninger på virksomheten din som eksisterer i ditt miljø, uavhengig av virksomhetens eksistens. Alle disse spørsmålene, på en eller annen måte, er verdt å stille deg selv for fullt ut å forstå hva som kan ha noen innvirkning på virksomheten din. Selvfølgelig vil ulike faktorer ha ulik effekt i ulike forretningsområder, men det er akkurat dette du vil forstå ved å svare på disse spørsmålene.

10. Påvirker (eller kan det påvirke) konkurransefaktoren min virksomhet?

11. Påvirker (eller kan det påvirke) ledelses- og forretningsstyringsfaktoren min virksomhet?

12. Har den valgte forretningsstrategien faktor (eller kan den påvirke) virksomheten min?

13. Påvirker (eller kan den påvirke) virksomheten min virksomhet?

14. Påvirker ansattfaktoren (eller kan den påvirke) virksomheten min?

15. Påvirker (eller kan faktoren) mine forretningsmål virksomheten min?

16. Påvirker (eller kan det påvirke) lederfaktoren min virksomhet?

17. Påvirker (eller kan den operative styringsfaktoren) min virksomhet?

18. Påvirker teknologifaktoren i virksomheten (eller kan den påvirke) virksomheten min?

Svar på spørsmål 10 til 18 vil gi deg informasjon om den samlede virkningen av din bedrifts inntreden i markedet. Listen er kanskje ikke uttømmende, mye avhenger av aktivitetsfeltet, men dette er hovedpunktene.

Og så, etter å ha svart på spørsmålene ovenfor, vil du ha et nesten komplett sett med faktorer som virksomheten din avhenger av i en eller annen grad. Deretter bør du analysere dem og trekke de riktige konklusjonene for deg selv. I denne forbindelse går vi videre til neste trinn i instruksjonene våre om hvordan du gjør en SWOT-analyse.

Trinn 2. Analyse av forretningsmiljøet

I dette trinnet av SWOT-analysen må vi analysere mer detaljert alle faktorene som er oppført ovenfor og forstå hva de faktisk representerer for oss og vår virksomhet. La oss gjøre dette, som du gjettet, med noen få spørsmål. Her er de:

19. Hvilke juridiske faktorer kan være en trussel mot vår virksomhet og hvilke kan være en mulighet?

20. Hvilke politiske faktorer kan være en trussel mot vår virksomhet og hvilke kan være en mulighet?