Регистрация кассы в налоговой документы. Регистрация контрольно кассовой машины. В какие сроки требуется постановка на учет ККМ

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

При покупке оборудования у нас, предоставляется скидка на услуги - 10% и выше.
На некоторые модели ККТ договор с ОФД на 1 год - бесплатно.
Уточняйте у наших консультантов.

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru . При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
через личный кабинет на сайте ОФД . При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

Полученный регистрационный номер, вместе с другими реквизитами, необходимо ввести в кассовый аппарат. Не позднее следующего рабочего дня после выдачи регистрационного номера, провести активацию фискального накопителя (ФН), распечатать отчет о регистрации ККТ.

при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно - заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети "интернет" на месте установки и проверить связь с ОФД.

Начиная с середины 2017 года, компании и ИП, проводящие наличные и безналичные расчеты с гражданами, будут обязаны обеспечить передачу фискальных данных в налоговые службы в режиме реального времени и хранение информации на специальном облачном сервере. Чтобы соответствовать требованиям законодательства, им придется приобрести новое оборудование или модернизировать старое, обеспечить качественный интернет-доступ. Заключительный шаг процедуры – регистрация онлайн кассы в налоговой. Ее нужно провести согласно действующим правилам и нормам.

Перед прохождением административных процедур владелец бизнеса должен приобрести оборудование, соответствующее требованиям законодательства, или модернизировать имеющееся. В первом случае затраты составят от 20 тыс. рублей, во втором – от 8 тыс. руб. О возможностях реновации кассы следует уточнять у компаний-изготовителей.

При выборе аппарата необходимо ориентироваться на реестр онлайн-касс, представленный на официальном сайте ФНС. Этот список не статичен, он постоянно обновляется и пополняется новыми моделями.

Выбирая марку оборудования, нужно ориентироваться на следующие факторы:

имеющийся бюджет;
количество и номенклатура товаров;
обороты торговли;
требуемые возможности аппарата (например, интеграция с 1С, ЕГАИС и другими системами).

В продаже имеются специальные аппараты, ориентированные на компании, торгующие в сети и не распечатывающие чек на покупку в бумажном варианте.

Передача данных о совершаемых продажах в уполномоченные органы будет проводиться через интернет-соединение. Чтобы избежать сбоев и утечки конфиденциальных сведений, нужно заранее озаботиться выбором надежного провайдера.

Порядок регистрации онлайн кассы, действующий с 01.02.2017 г., предполагает обязательное прохождение процедур в дистанционном режиме через специальный сервис на сайте ФНС. Выполнение этой задачи можно доверить посредникам, взимающим плату за услуги, или сэкономить и сделать все самостоятельно.

Как оформить электронную подпись?

Чтобы пройти регистрационные процедуры, владельцу бизнеса потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП. Это компьютерный алгоритм, который защищает передаваемые данные, подтверждает их достоверность и авторство.

Регистрация онлайн кассы без ЭЦП невозможна, поэтому вопросом ее получения следует озаботиться заранее. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Действующие на рынке структуры оказывают примерно одинаковый перечень услуг, разница заключается в цене и скорости работы.

Для получения квалифицированной подписи нужно зайти на сайт выбранного центра и заполнить форму заявки. В ответ сотрудники структуры вышлют перечень необходимых документов. Обычно в список входит:

карточка компании с реквизитами;
коды статистики;
паспорт будущего владельца ЭЦП;
документы, подтверждающие его полномочия.

После проверки документов центр выдаст электронную подпись, действительную в течение будущих 12 месяцев. Чтобы обеспечить ее работу, нужно установить на компьютере актуальную версию Internet Explorer и специальную программу-шифрователь – КриптоПро.

Выбор оператора фискальных данных (ОФД)

Прежде чем приступать к регистрации онлайн кассы в ФНС, владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД. Это облачный сервис, который будет транслировать данные о продажах и начисленном НДС в налоговую инспекцию и хранить их установленное количество лет. Чтобы определиться с оператором, нужно заглянуть на официальный сайт ФНС и ознакомиться со списком аккредитованных компаний.

Когда выбор оператора сделан, нужно зайти на его сайт и зарегистрироваться. Для этого вводятся данные о компании или ИП (наименование, ИНН, ОГРН, контактные данные). Затем следует найти на интернет-ресурсе пункт меню «Заключить договор». Соглашение подписывается в дистанционном режиме.

Сайт перенаправит на форму, где потребуется указать данные о компании, ее почтовый и юридический адрес. Когда форма будет заполнена и отправлена, специалисты ОФД проведут проверку и примут решение о заключении договора.

Пошаговый порядок, как зарегистрировать онлайн кассу, всегда предполагает поиск подходящего ОФД. Единственное исключение – работа компании или ИП в автономном режиме, при которой помощь посредника не потребуется.

Услуги ОФД оказываются за установленную годовую плату. Их перечень практически идентичен для разных игроков рынка, разница в цене и особенностях организации интернет-доступа.

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Первый этап прохождения административной процедуры – заполнение заявления на официальном сайте налоговой (nalog.ru) или на портале выбранного ОФД. Порядок, предполагающий подачу документов на бумажных носителях в «свое» отделение ИФНС, прекратил действие с 01.02.2017 г. Теперь процесс постановки нового аппарата на учет значительно сократился: вместо 1-5 дней он занимает 10-15 минут.

Важно! Регистрация онлайн кассы через интернет допустима только для нового оборудования, отвечающего требованиям 290-ФЗ, т.е. способного передавать данные в ФНС в режиме реального времени. Устаревшие аппараты более нельзя ставить на учет.

На сайте nalog.ru необходимо на главной странице пройти по ссылке «Учет ККТ» и далее выбрать пункт меню «Зарегистрировать ККТ». Среди появившихся опций необходимо нажать на введение характеристик устройства вручную.

Откроется форма, в которую требуется ввести следующие данные:

адрес места нахождения торгового объекта;
его наименование (например, «магазин»);
наименование модели (из всплывающего перечня);
номер ККМ;
название модели используемого накопителя (из списка);
его номер.

Далее требуется указать, для чего будет использоваться кассовая техника. Для этого нужно поставить галочку напротив подходящего пункта списка. Налоговая служба предлагает следующие варианты ЭЦП регистрации для онлайн кассы:

работа в автономном режиме;
деятельность платежного агента;
продажа лотерейных билетов;
торговля во посредством сети интернет;
разносная торговля;
продажа спиртных напитков и т.д.

Из перечня владелец бизнеса выбирает тот вариант, который соответствует специфике деятельности его компании.

Важно! Автономный режим доступен только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах. Перечень последних составляется и публикуется местными властями.

Последний пункт заявления – наименование и ИНН выбранного ОФД. Это поле не заполняют организации и ИП, которые будут вести работу в автономном режиме.

Итог. Единственный доступный вариант, где регистрировать онлайн кассу, – подать заявление по интернету. Без этой формы процедура не будет начата.

Как отправить заявление?

Чтобы направить заполненный документ в ФНС на рассмотрение, нужно иметь усиленную квалифицированную подпись, процесс получения которой был рассмотрен ранее. Она оформляется на директора организации или частного предпринимателя.

Важно! Если у организации уже есть ЭЦП, используемая для дистанционной сдачи отчетности в налоговую, получать новую не нужно.
Важно! Если у компании или ИП имеется ЭЦП для ЕГАИС, она не подойдет для перерегистрации онлайн кассы. С точки зрения закона контроль оборота алкоголя и приема платежей – непересекающиеся понятия.

Визирование электронного документа осуществляется путем нажатия пиктограммы «Подписать и отправить». У составителя есть возможность просмотреть и проверить готовое заявление, для этого нужно выбрать пункт «Просмотр».

Важно! Исчерпывающую инструкцию, как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам, с картинками можно найти на официальном портале налоговой инспекции.

Заявление считается поданным налоговикам с того момента, когда оно было размещено в личном кабинете на сайте фискального органа. После отправки документа система перебрасывает пользователя на страницу «Информация о документах». Там необходимо отслеживать статусы и не пропустить, когда ККМ присвоят уникальный номер по результатам обработки обращения.

Как регистрировать онлайн кассы: на что смотрят в ФНС

Получив заявление от владельца бизнеса, фискальный орган в автоматическом режиме проверяет информацию о торговой точке, сравнивает представленные сведения о машине и накопителе с данными, декларируемые производителями оборудования.

Если вопросов не возникло и проверка прошла успешно, кассовому аппарату присваивается уникальный регистрационный номер, который передается в личный кабинет владельца. Его можно отследить на странице «Информация о документах».

Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы предполагает, что владелец оборудования должен нажать на появившийся номер. Его перебросит на страницу с детальными сведениями об используемой модели ККТ. В левом углу нужно найти пиктограмму «Завершить регистрацию».

После этого откроется новая форма, где следует ввести сведения из отчета, распечатанного на новом оборудовании. Нужно указать следующую информацию:

время и дата получения отчета;
№ фискального документа;
фискальный признак.

Когда форма будет заполнена, ее нужно завизировать электронной подписью и отправить налоговикам.

Что нужно для регистрации онлайн кассы: фискализация

Распечатка отчета на новом оборудовании – шаг, требующий отдельного внимания. Его суть заключается в том, что владелец кассы должен внести в фискальный накопитель присвоенный аппарату номер, сведения о торговой точке и выбранном ОФД. Как это реализовать на практике – зависит от модели ККМ. В некоторых вариантах процедуру несложно провести самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалистов.

Если вы можете справиться сами, войдите в личный кабинет для регистрации кассы онлайн и перепечатайте указанный там уникальный номер оборудования в фискальный накопитель. Будьте предельно внимательны: код можно вводить только один раз. Если будет допущена ошибка, придется приобретать новый накопитель.

Когда информация будет внесена, распечатайте отчет и внесите данные из него в регистрационную форму в личном кабинете (процедура описана выше).

Важно! Данные из отчета необходимо передать в ФНС не позднее даты, следующей за днем присвоения оборудованию уникального регистрационного номера.

Когда данные из отчета на новой технике отправлены, регистрация онлайн кассы в налоговой через интернет считается оконченной. Получив их, налоговики проверяют корректность работы аппарата и накопителя. Если неполадок не выявлено, они высылают в личный кабинет владельца карточку с печатью ФНС.

Документ хранится в электронном виде, его можно скачать и распечатать в любой удобный момент. Дополнительно можно получить вариант с синей печатью, если обратиться лично в «свою» ИФНС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
Отчеты об открытии и закрытии смен;
Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
Документооборот между пользователем и ОФД - договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат - большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
Название места использования - в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
Модель ККТ и ее заводской номер - выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
Модель фискального накопителя и его номер;
Особый режим установки аппарата - к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
Выбранный ОФД - выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ существенно изменил порядок использования ККТ. Он вводит обязательное применение онлайн-касс, с которых можно передавать фискальные документы автоматически в ФНС. Рассмотрим, какие документы нужны при кассе-онлайн и при осуществлении ее регистрации.

Как проходит процедура регистрации онлайн-ККТ

ККТ, которую используют для расчетов организации и ИП, подлежит обязательной регистрации (п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Для того чтобы процедура регистрации прошла быстро, необходимо собрать все документы для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 1 февраля 2017 года отменена возможность регистрации в ФНС любых других касс, кроме онлайн. При приобретении кассы нового образца, нужно обязательно проверить, числится ли данная техника в реестре ККТ, подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД), подать в ФНС документы для регистрации онлайн-кассы.

Согласно общему правилу регистрация онлайн-касс осуществляется в налоговом органе (ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Заявление можно подать:

в отделение налоговой инспекции на бумаге;
с помощью кабинета ККТ в электронном виде (в заявлении будет указана дата размещения);
с помощью ОФД (заявление будет подано той датой, когда оно было передано ОФД).

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Процедура регистрации возможна при наличии особого ПО и технических возможностей. В частности, организациям для этого нужно приобрести квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), а ИП – усиленную электронную подпись (УЭП). Их выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ.

Индивидуальным предпринимателям и организациям понадобятся такие данные и документы для регистрации онлайн-кассы:

УЭП или КСКПЭП на доступном цифровом носителе (жесткий диск, USB-ключ, смарт-карта или универсальная электронная карта);
карта предприятия с реквизитами;
название торговой точки;
адрес, по которому будет установлена онлайн-касса, фискальный регистратор, ПТК (организации при несовпадении фактического и юридического адреса должны открыть обособленное подразделение);
Свидетельство о регистрации (ксерокопия);
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ксерокопия);
Договор с ОФД.

На руках нужно иметь онлайн-ККТ с подключенным фискальным накопителем. Также нужно знать номера ККТ и фискального накопителя, они указаны в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе.

При переходе на онлайн-кассы, первичные документы по регистрации и поступлению денег от населения по формам КМ-1 – КМ-9 заполнять не обязательно (письмо Минфина РФ от 16.09.2016 №03-01-15/54413). При приобретении онлайн-кассы знаки обслуживания на нее клеить нет необходимости.

Касса-онлайн: какие документы вести

При установке онлайн-кассы нужно вести кассовую книгу, где отражается движение денежных средств. Принцип работы с ней не изменяется, независимо от новшеств. Записи в нее вносятся на основании приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО). Оформление ПКО и РКО будет производиться, как и ранее, в порядке, предусмотренном в Указаниях Центрального банка от 11.03. 2014 №3210-У.

А вот унифицированные формы документов, которые утверждены в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 №132.для работы с новыми ККТ применять не нужно. Об этом в том числе сообщал Минфин в письме № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В начале работы кассир должен сформировать отчет об открытии смены, а в конце смены – отчет о закрытии. Второй составляется максимально через 24 часа после первого (п. 2 ст. 4.3 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ).

Этот тип кассы настроен на выдачу покупателю нового варианта чека. В нем предусмотрен 21 обязательный реквизит, тогда как ранее их было всего 7 (п.1 ст. 4.7 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ). Помимо бумажного чека при желании покупателя ему можно отправить электронный вариант чека.

БСО можно будет предоставить либо в электронном виде, либо напечатанные через автоматизированную систему. Новые кассы могут печатать дополнительные виды чеков, в частности, чек коррекции, который оформляется, если обнаружена неучтенная выручка за день, а также чек с признаком возврата прихода. Он пробивается, когда нужно вернуть денежные средства покупателю в наличной и безналичной форме.

Таким образом, с введением онлайн-кассы, документооборот существенно упростился, также, как и процедура регистрации ККТ в ФНС.

Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.

Правила регистрации ККТ

Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.

При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

Когда применение ККТ не обязательно

Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.

Документы для регистрации ККТ

Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:

Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “ ». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.

Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.

Пример заявления о регистрации ККТ

Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

Заявление представлено тремя страницами:

На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “ ». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.

Порядок регистрации ККТ

Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:

Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.

Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.

Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.

Регистрация онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.

Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.

Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.

Нарушение правил применения ККТ

Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:

Нарушение	Пункт статьи 14.5 КоАП РФ	Размер штрафа
Нарушение	Пункт статьи 14.5 КоАП РФ	Для должностных лиц	Для юридических
Отсутствие ККТ в случаях, когда это строго обязательно	п.3	25-50% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 10000 руб.	75-100% от суммы, на которую проведены расчеты без ККТ. Минимальный штраф 30000 руб.
Повторное отсутствие ККТ, если расчеты проведены на сумму свыше 1 млн.руб.	п.3	Дисквалификация на период от 1 до 2 лет	Остановка деятельности на период до 90 суток
Нарушение порядка и сроков регистрации, правил применения ККТ (действует с 01.02.17). Читайте также статью: → “ ».	п.4	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Непредставление необходимой документации по запросу ФНС	п.5	1500-3000 руб.	5000-10000 руб.
Непредставление бумажного чека или БСО, а также их электронного варианта по требованию покупателя	п.6	2000 руб.	10000 руб.